Voll zertifizierte Lohnabrechnungssoftware
- Geprüfte Datensicherheit
ITSG-zertifizierte Prozesse garantieren maximale Sicherheit bei allen Sozialversicherungsmeldungen. - Rechtssichere Übertragungswege
Jede Meldung – von DEÜV bis eAU – läuft über offiziell geprüfte und zugelassene Verfahren. - Zukunftssichere Compliance
Automatische Anpassung an gesetzliche Änderungen durch zertifizierte Standards. - Verlässliche Fehlerprävention
Zertifizierte Prüfmechanismen verhindern fehlerhafte oder unvollständige Meldungen.
ITSG-Zertifikat für Paychex Europe Payroll
Geprüfte Sicherheit für Ihre Lohnabrechnung
Paychex Europe Payroll ist die erste moderne Cloud-Lösung ihrer Art, die von der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG) zertifiziert wurde – und das vollständig browserbasiert, ohne lokale Installation.
Die ITSG-Zertifizierung bestätigt, dass unsere Software sämtliche gesetzlichen Anforderungen für die elektronische Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern erfüllt. Für Sie bedeutet das: maximale Rechtssicherheit, geprüfte Datenintegrität und eine stabile, standardisierte Übermittlung sensibler Sozialversicherungsdaten.
Dank automatischer Updates und direktem Browserzugriff arbeiten Sie stets mit der aktuellen, gesetzeskonformen Version – ohne Wartungsaufwand oder Systembrüche.
Warum ist die ITSG-Zertifizierung wichtig?
In Deutschland unterliegt die elektronische Datenübermittlung im Sozialversicherungswesen strengen regulatorischen Vorgaben. Arbeitgeber dürfen Meldungen und Beitragsnachweise nur mit zugelassenen und geprüften Verfahren übermitteln.
Die ITSG-Zertifizierung stellt sicher, dass:
- gesetzliche Meldepflichten korrekt umgesetzt werden
- definierte Datensatzformate eingehalten werden
- geprüfte Verschlüsselungs- und Sicherheitsverfahren genutzt werden
- Fristen zuverlässig eingehalten werden können
- sensible Mitarbeiterdaten geschützt bleiben
Mit Paychex Europe Payroll setzen Sie somit auf eine zertifizierte Infrastruktur, die Compliance und IT-Sicherheit konsequent vereint.
Zertifizierte Prozesse im Überblick
SV-Meldungen (Sozialversicherungsmeldungen)
Alle An-, Ab- und Änderungsmeldungen zur Sozialversicherung werden automatisiert erstellt und über eine ITSG-zertifizierte Schnittstelle sicher übermittelt.
Ihre Vorteile:
- Automatisierte Erstellung der Meldungen
- Fehlerreduktion durch systemgestützte Prüfungen
- Verschlüsselte Übertragung an die Sozialversicherungsträger
- Einhaltung gesetzlicher Fristen
So stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern reibungslos und revisionssicher erfolgt.
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Seit Einführung der eAU erfolgt die Krankmeldung digital zwischen Arztpraxis und Krankenkasse. Arbeitgeber müssen die Daten elektronisch abrufen.
Mit Paychex Europe Payroll:
- Abruf der eAU-Daten über ITSG-zertifizierte Sicherheitsmechanismen
- Vollständig geschütztes Übertragungsverfahren
- Nahtlose Integration in die Entgeltabrechnung
Dadurch entfällt der manuelle Prozess, und Sie erhalten verlässliche Daten direkt im System.
Beitragsnachweise an Krankenkassen
Beitragsnachweise sind fristgebunden und essenziell für eine korrekte Sozialversicherungsabrechnung. Mit Paychex Europe Payroll erstellen und versenden Sie diese vollständig digital.
- Die Übermittlung erfolgt über:
- ITSG-zertifizierte Infrastruktur
- Standardisierte Datensatzformate
- Geprüfte Verschlüsselungsverfahren
- Sichere Übertragung ohne Medienbrüche
Das minimiert Risiken und sorgt für maximale Datensicherheit.
DEÜV-Meldungen
Die Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung (DEÜV) definiert, welche Sozialversicherungsdaten Arbeitgeber digital melden müssen.
Paychex Europe Payroll:
- Generiert DEÜV-Meldungen automatisiert
- Übermittelt Daten standardisiert und verschlüsselt
- Nutzt ausschließlich ITSG-zertifizierte Verfahren
- Gewährleistet vollständige gesetzliche Konformität
Damit erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen effizient und zuverlässig.
Moderne Cloud-Lösung – zertifiziert und zukunftssicher
Als vollständig cloudbasierte Payroll-Lösung verbindet Paychex Europe Payroll regulatorische Sicherheit mit moderner Technologie:
- Keine lokale Installation
- Automatische gesetzliche Updates
- Direkter Browserzugriff
- Skalierbare Infrastruktur
- Hohe Systemverfügbarkeit
Sie profitieren von einer innovativen, wartungsarmen Lösung, die höchste Sicherheits- und Compliance-Standards erfüllt.
Ihr Vorteil: Sicherheit ohne Komplexität
Mit dem ITSG-zertifizierten Paychex Europe Payroll System setzen Sie auf eine Lösung, die:
- Rechtssicherheit gewährleistet
- Datensicherheit priorisiert
- Prozesse automatisiert
- Administrative Aufwände reduziert
- Zukunftssicher in der Cloud betrieben wird
So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren – während Ihre Lohnabrechnung technisch und regulatorisch auf höchstem Niveau abgesichert ist.
Paychex Europe Payroll Meldemodul
ITSG-zertifizierte Kommunikationsplattform für Sozialversicherungsmeldungen
Das Meldemodul von Paychex Europe Payroll ist die zentrale Cloud-Komponente zur sicheren, standardisierten und ITSG-zertifizierten Übermittlung aller payroll-relevanten Meldungen an Sozialversicherungsträger. Es bildet die technische Systemgrenze zwischen dem Entgeltabrechnungsprogramm (EAP) und den externen Servern der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) sowie der Deutschen Rentenversicherung (DSRV)
Im Gegensatz zu klassischen, lokal installierten Kommunikationsverfahren ist das Paychex Meldemodul vollständig cloudbasiert, hochverfügbar und nahtlos in die Payroll-Architektur integriert.
Automatisierte Meldungspipeline
Das Modul arbeitet mit einer klar strukturierten fachlichen Prozesskette, die sämtliche Verarbeitungsschritte systematisch abbildet:
- Erkennen des Melde-Tatbestands (z. B. Krankenkassenwechsel, Beitragsgruppenwechsel)
- Erstellung des Payloads auf Basis von Stamm- und Abrechnungsdaten
- Transformation der Daten in das gesetzlich vorgeschriebene Format
- Kernprüfung zur Validierung von Struktur, Inhalt und Plausibilität
- Paketierung und Verschlüsselung
- Übermittlung an die GKV- bzw. DSRV-Server
Dieser strukturierte Ablauf gewährleistet eine fehlerarme, standardkonforme und revisionssichere Datenübertragung.
Technisch geprüft und sicher implementiert
Im Backend erfolgt die Verarbeitung stateless – mit Ausnahme definierter Verwaltungsparameter – und beinhaltet unter anderem:
- Validierung eingehender JSON-Requests auf Struktur, Typen und Pflichtfelder
- Umwandlung in interne Datensatzstrukturen
- Durchführung einer mehrstufigen Kernprüfung
- Übergabe an einen Vermittlungsserver
- Rückübermittlung und Verarbeitung der Response
Die Architektur basiert auf einer modernen, skalierbaren Cloud-Infrastruktur mit React, Django (REST), NGINX sowie PostgreSQL, Redis, Celery und AWS-Technologien. Dadurch ist das System leistungsfähig, ausfallsicher und zukunftsfähig.
Ihr Vorteil: Compliance ohne Zusatzsysteme
Das Paychex Europe Payroll Meldemodul übernimmt die Rolle des sicheren Übertragungskanals innerhalb der Cloud-Plattform. Es erfüllt sämtliche Anforderungen der ITSG-Zertifizierung und stellt sicher, dass:
- Sozialversicherungsmeldungen korrekt verarbeitet werden
- gesetzliche Format- und Prüfvorgaben eingehalten werden
- Daten verschlüsselt übertragen werden
- Quittungen und Rückmeldungen systemseitig verarbeitet werden
Für Sie bedeutet das: maximale Rechtssicherheit, reduzierte manuelle Eingriffe und eine vollständig integrierte Lösung – ohne externe Installationen oder separate Kommunikationssoftware.
Mit dem Paychex Europe Payroll Meldemodul setzen Sie auf eine moderne, zertifizierte und hochautomatisierte Infrastruktur für den elektronischen Datenaustausch im Sozialversicherungswesen.
ELSTER-Zertifikat
Paychex Europe Payroll nutzt für die elektronische Übermittlung steuerlicher Meldungen an die Finanzverwaltung die offizielle ELSTER-Schnittstelle. Die Datenübertragung erfolgt dabei verschlüsselt über die ELSTER-Technologie (ERiC). Paychex verfügt über das hierfür erforderliche gültige ELSTER-Zertifikat, das die eindeutige Identifizierung als berechtigter Absender gegenüber der Finanzverwaltung sicherstellt.
LohnAS
Auch unsere etablierte Software LohnAS erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Datenübermittlung. Für Sozialversicherungsmeldungen wird das zugelassene Kommunikationsverfahren dakota genutzt. Ein gültiges Zertifikat des ITSG Trust Centers stellt dabei die sichere Identifizierung und verschlüsselte Übertragung im Meldeverfahren sicher.
ITSG-Zertifikat
Auch LohnAS ist von der ITSG zertifiziert.
Elster-Zertifikat
LohnAS verfügt ebenfalls über eine ELSTER-Zertifizierung.
SOKA-BAU-Zertifikat
LohnAS ist konsequent auf die besonderen Anforderungen der Bauwirtschaft ausgerichtet. Selbstverständlich unterstützt LohnAS das SOKA-BAU-Meldeverfahren und ermöglicht eine regelkonforme sowie effiziente Abwicklung der entsprechenden Meldungen und Erstattungsprozesse. SOKA-BAU ist der gemeinsame Name für die Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK) sowie die Zusatzversorgungskasse des Baugewerbes (ZVK). Diese Einrichtungen führen für jeden Arbeitnehmer im Baugewerbe ein individuelles Konto und erstatten den Arbeitgebern die von ihnen ausgezahlte Urlaubsvergütung gemäß den tarifvertraglichen Bestimmungen.
dakota.ag
Für die elektronische Übermittlung von Meldungen an die Sozialversicherungsträger nutzt für LohnAs das zugelassene Kommunikationsverfahren dakota. dakota dient dabei als technischer und sicherer Übertragungsweg für die verschlüsselte Datenübermittlung. Paychex verfügt hierfür über ein gültiges Zertifikat des ITSG Trust Centers, das die eindeutige Identifizierung als berechtigter Teilnehmer am elektronischen Meldeverfahren sicherstellt.
