Payroll, die Zeit spart.
Jeden Monat.
Moderne Cloud-Payroll bringt HR, Mitarbeitende und Service-Partner auf einer Plattform zusammen. Geführte Workflows, intuitive Oberflächen und automatische Prüfungen halten Prozesse schlank und machen die Lohnbuchhaltung deutlich leichter.
Warum moderne Payroll den Unterschied macht
Wer Payroll kennt, kennt auch die üblichen Schleifen: E-Mail-Ketten, fehlende Dateien, mehrfach erfasste Informationen.
Das geht mit moderner Payroll anders: Sie führt HR, Teams und Service-Partner auf einer zentralen Plattform zusammen, in der alle Schritte klar strukturiert und jederzeit nachvollziehbar sind. Geführte Workflows stellen sicher, dass Eingaben korrekt sind und offene Schnittstellen sorgen für nahtlose Integration in bestehende HR-Systeme. So entsteht eine Payroll, die einfacher funktioniert und zukunftssicher wächst.
Smartes Plus: Durch verschiedene Service-Level bleibt eine hohe Flexibilität erhalten, im Bedarfsfall lässt sich die Payroll auch komplett auslagern.
Funktionen
Systemwechsel & Implementierung
Der Wechsel auf moderne Payroll muss nicht kompliziert sein. Die Plattform wird schnell eingerichtet, Daten sauber übernommen und Prozesse gemeinsam mit erfahrenen Spezialisten abgebildet. Dank intuitiver Benutzerführung gelingt der Einstieg leicht und der erste Abrechnungslauf steht sicher.
Schnelle & kostenlose Implementierung
Zügig starten – ohne Zusatzkosten.
Geringe Trainingsaufwände
Leicht erlernen. Sofort anwenden.
Von Anfang an Experten-Support
Fachliche Begleitung für einen sicheren Start.
Einfache Datenübernahme
Importfunktionen und HR-Konnektoren
Individuelle Prüfung
Durchsicht vor dem ersten Abrechnungslauf
Flexibel starten
Service-Model jederzeit wechselbar
Onboarding & Stammdatenpflege
Neue Mitarbeiter pflegen ihre Daten selbst – vollständig, sicher und nachvollziehbar. HR übernimmt nur die Prüfung. Self-Services verhindern Rückfragen und manuelle Übertragungen. Alle Informationen landen automatisch dort, wo sie für Abrechnung, Meldungen und Bescheinigungen benötigt werden.
Geführte Datenerfassung
Komplett, korrekt, klar.
Intelligente Formulare führen Schritt für Schritt mit Pflichtfeldern und Echtzeit-Tipps durch alle Stammdaten.
Automatische Plausibilitätsprüfunge
Fehler erkennen, bevor sie entstehen.
IBAN, Steuermerkmale oder SV-Daten werden direkt validiert – für weniger Korrekturen in HR.
Self-Service für Mitarbeiter
Daten selbst pflegen. HR entlasten.
Mitarbeiter aktualisieren ihre Informationen eigenständig und laden Dokumente direkt hoch.
Onboarding-Checkliste
Vollständigkeit jederzeit prüfen.
Dokumente sicher bereitstellen
Alles digital abrufbar.
Versionshistorie
Alle Änderungen nachvollziehbar.
Gehalts- und Bewegungsdaten
Gehaltsänderungen, Zulagen oder Stundenarten: Geführte Prozesse und klare Oberflächen machen die Pflege von Gehalts- und Bewegungsdaten einfach. Automatische Validierungen stellen sicher, dass nur vollständige und korrekte Daten im Abrechnungslauf landen. Templates und Hilfen reduzieren Abhängigkeiten und geben Teams Sicherheit.
Adaptive Formulare
Nur relevante Felder, kein Overload.
Die Oberfläche passt sich automatisch an den Vorgang an und reduziert komplexe Eingaben.
Datenvalidierung on-the-fly
Sofort sehen, was nicht stimmt.
Fehlerhafte Lohnarten oder fehlende Werte werden direkt angezeigt und können sofort korrigiert werden.
Templates für Lohn- und Zeitarten
Standardisiert. Sicher. Effizient.
Vordefinierte Vorlagen geben Orientierung und stellen sicher, dass Abläufe auch ohne tiefes Payroll-Know-how funktionieren.
Bescheinigungswesen
Meldungen und Bescheinigungen laufen digital, nachvollziehbar und rechtssicher. eAUs, A1-Anträge und Arbeitsbescheinigungen werden geführt erstellt, elektronisch übermittelt und zentral archiviert. Mitarbeitende greifen jederzeit selbst auf ihre Dokumente zu – ohne manuelle Zwischenschritte.
eAUs in Echtzeit abrufen
Automatisch, sicher, vollständig.
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsmeldungen werden direkt über das System bei den Krankenkassen abgefragt und verschlüsselt mit den relevanten Daten übertragen.
Geführte A1- und Bescheinigungserstellung
Schritt für Schritt zur richtigen Bescheinigung.
Die Plattform fragt Schritt für Schritt die nötigen Angaben ab, so werden manuelle Fehler vermieden.
Dokumente im Mitarbeiterportal
Sofort verfügbar, jederzeit abrufbar.
Alle Bescheinigungen gehen digital ein und können den Mitarbeitenden direkt über die Plattform und ohne weiteren Schriftverkehr bereitgestellt werden.
Abrechnungslauf
Der Abrechnungslauf wird transparent, steuerbar und flexibel. Fehlerprotokolle, Simulationen und direkte Korrekturmöglichkeiten in der Pre-Payroll geben Sicherheit. Sie entscheiden – je nach gewähltem Service-Level – ob Sie die Abrechnung selbst auslösen, Experten-Unterstützung nutzen oder die Abrechnung komplett im Managed Service erledigen lassen. Ein Wechsel zwischen den verschiedenen Service-Leveln ist zu Beginn einer jeden Abrechnungsperiode möglich.
Integrierte Fehlerprotokolle
Hinweise rechtzeitig sehen.
Die Plattform zeigt Unstimmigkeiten klar an. So ist jeder Lauf sicher vorbereitet.
Unbegrenzte Simulationen
Prüfen, bevor es zählt.
Abrechnungen für einzelne Mitarbeiter oder das gesamte Unternehmen können beliebig simuliert werden.
Flexible Durchführung der Abrechnung
Selbst auslösen. Prüfen lassen. Freigeben.
Selbstabrechnung, Compliance-Check oder Managed Service – alle Modelle in derselben Plattform.
Datenübertragung & Weiterverarbeitung
Nach dem Lauf stehen alle Daten dort bereit, wo sie gebraucht werden: Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung, Zahlungs- und Buchungsdateien für Finance sowie Gehaltsnachweise für Mitarbeiter. Alles passiert automatisiert, strukturiert und nachvollziehbar – für effiziente Weiterverarbeitung und maximale Compliance.
Automatische DEÜV-Meldungen
Rechtskonform, direkt, sicher.
Übermittlung an Sozialversicherungsträger über ITSG-zertifizierte Schnittstellen.
Buchungs- und Zahlungsdateien
Sofort bereit für Finance & ERP.
Export aller Informationen in standardisierten Formaten für die unmittelbare Weiterverarbeitung.
Digitale Gehaltsnachweise
Erstellt. Verteilt. Abgerufen.
Mitarbeiter erhalten ihre Dokumente ohne Mehraufwand direkt im Self-Service.
Integrationen & Erweiterbarkeit
Die Payroll-Lösung fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein oder bildet den Kern einer integrierten HR-Landschaft. Über offene Schnittstellen und HR-Konnektoren werden Daten automatisch ausgetauscht, Doppelpflege vermieden und Prozesse durchgängig abgebildet.
Offene Public API
Volle Freiheit für individuelle Setups.
Eigene Integrationen unkompliziert anbinden und Datenflüsse automatisieren.
Über 100 HR-Konnektoren
Plug-and-Play für Ihre Systemlandschaft.
Zeiterfassung, HCM, Recruiting – sofort einsatzbereit.
Erweiterung über Paychex Europe People
Ein System. Mehr Möglichkeiten.
Recruiting, Onboarding, Learning & Feedback einfach ergänzen – aus einer Hand.
Flexible Service-Modelle
Service-Modelle sollten sich Ihrer Situation anpassen – nicht umgekehrt. Ob vollständige Selbstabrechnung, punktuelle Unterstützung oder komplette Auslagerung: Sie behalten immer die Wahl. Ein Wechsel zwischen den Service-Leveln ist jederzeit möglich, ohne Systembruch oder aufwendige Umstellung. Kommunikation und Freigaben erfolgen zentral in der Plattform.
Self-Service: Selbst abrechnen
Maximale Kontrolle im eigenen Team.
Perfekt für HR-Bereiche mit internem Know-how.
Assisted Service: Experten-Check
Sicherheit, wenn es komplex wird.
Payroll-Spezialisten unterstützen bei Fachfragen.
Managed Service: Vollständige Auslagerung
Ihr Prozess. Unser Team.
Paychex übernimmt die komplette Abrechnung bei voller Transparenz.
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