Die Employee Journey, die funktioniert – für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende

Ihre Karriereseite: Einfach erstellt. Klar positioniert.

Die Karriereseite ist oft der erste Kontakt mit Ihrem Unternehmen. Mit dem intuitiven Karriereseiten-Editor von Emply People erstellen und betreiben Sie eine professionelle, gebrandete Karriereseite auf Ihrer eigenen Domain.

Texte, Bilder und Videos lassen sich unkompliziert ergänzen. Sie zeigen Ihr Team, Ihre Arbeitsweise sowie Zusatzleistungen und Benefits. Die Seite ist flexibel aufgebaut, leicht zu pflegen und unterstützt einen klaren, glaubwürdigen Arbeitgeberauftritt.

Bewerbungen gemeinsam bewerten

Recruiting ist Teamarbeit. Emply People bringt alle Beteiligten an einen Ort. Ihr Recruiting-Team sichtet Bewerbungen gemeinsam, vergibt Bewertungen, ergänzt Kommentare und führt Kandidaten Schritt für Schritt durch den definierten Prozess.

Alle Informationen bleiben zentral verfügbar. Kein Feedback geht verloren. Geeignete Talente lassen sich gezielt vergleichen und fundiert auswählen.

Talente im Blick behalten

Mit Talentpools organisieren Sie Bewerbungen aus früheren Prozessen weiter. Profile lassen sich nach Qualifikationen, Rollen oder Standorten filtern.

Sobald neue Positionen entstehen, finden Sie passende Kandidaten schnell wieder. Das spart Zeit, senkt Kosten und beschleunigt den Recruiting-Prozess.

Interviews einfacher planen

Die Terminfindung kostet oft unnötig Zeit. Emply People synchronisiert sich direkt mit Outlook-Kalendern und zeigt verfügbare Zeiten aller Beteiligten übersichtlich an.

Sie definieren Zeitfenster, Kandidaten wählen den passenden Termin und Kalender werden automatisch aktualisiert. Automatisierte Nachrichten halten den Prozess durchgehend in Bewegung.

Kandidaten verwalten ihre Daten selbst

Mit dem Preference Center behalten Kandidaten die Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten. Sie können Informationen jederzeit anpassen oder löschen. Das stellt die Einhaltung der DSGVO sicher und entlastet Ihr HR-Team.

Zusätzlich sehen Kandidaten frühere Bewerbungen ein, abonnieren Jobbenachrichtigungen und verwalten ihre Kommunikationseinstellungen. Alles gebündelt in einem sicheren Zugang. Automatisiert, selbstständig und rechtssicher.

Dokumente digital unterschreiben und sicher ablegen

Ein professioneller Einstieg beginnt digital. Mit Emply People unterschreiben neue Mitarbeiter alle relevanten Dokumente elektronisch – schnell, sicher und rechtskonform.

Dank der Integration mit Tools wie Addo Sign oder Penneo werden unterzeichnete Unterlagen automatisch im jeweiligen Profil abgelegt. Vom Arbeitsvertrag bis zur Dienstwagenregelung ist alles zentral gespeichert, geschützt und jederzeit verfügbar. Das spart Zeit im HR-Team und sorgt für klare Compliance.

Preboarding automatisieren – vor dem ersten Arbeitstag

Ein guter Start beginnt vor Tag eins. Die Preboarding-Flows in Emply People helfen Ihnen, neue Mitarbeiter frühzeitig einzubinden und interne Abläufe effizient vorzubereiten.

• Feedback zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess einholen
• Praktische Schritte automatisieren, etwa IT-Bestellungen oder das Teilen des Handbuchs
• Lese- oder Lerninhalte bereitstellen, damit neue Kollegen gut vorbereitet starten

So fühlen sich neue Mitarbeiter willkommen – und Ihr Team bleibt organisiert.

Führungskräfte beim Onboarding wirksam unterstützen

Gutes Onboarding ist keine Einzelaufgabe, sondern ein klar geführter Prozess. Emply People unterstützt Führungskräfte dabei, neuen Mitarbeitenden einen strukturierten, professionellen Einstieg zu bieten, der konsistent mit Ihrer Arbeitgebermarke ist.

Einarbeitungspläne, Lerninhalte, Umfragen und Check-ins laufen gebündelt in einem System. Automatisierte Aufgaben und Erinnerungen helfen dabei, nichts zu übersehen. HR gewinnt gleichzeitig wertvolle Einblicke, um eine langfristige Bindung gezielt zu verbessern.

Zentrale Quelle für alle Daten

Stammdatenpflege ist mehr als Pflicht – sie schafft Übersicht. In Emply People bündeln Sie alle Personaldaten und Dokumente an einem zentralen Ort.

Verträge, Stellenbeschreibungen, Einwilligungen, Vergütungs- und Benefit-Informationen lassen sich einfach finden, pflegen und aktualisieren. HR, Führungskräfte und Mitarbeitende arbeiten einheitlich mit einer verlässlichen Datenbasis.

Für HR bedeutet das: einfachere DSGVO-Compliance, klare Löschprozesse und belastbare Kennzahlen wie Headcount, Fluktuation oder Abwesenheiten.

Stimmungen im Team früh erkennen

Gerade in Phasen der Veränderung ist es entscheidend zu wissen, wie es dem Team geht. Pulse-Umfragen liefern dafür ein klares, regelmäßiges Stimmungsbild. Sie machen Belastungen sichtbar, zeigen Risiken frühzeitig auf und helfen, Engagement gezielt zu verfolgen.

Mit Emply People erstellen Sie Umfragen passgenau für Ihre Organisation – und gewinnen belastbare Einblicke, um Leistung zu sichern und ein gesundes Arbeitsumfeld zu fördern.

1:1-Gespräche mit Struktur führen

Gespräche zwischen Führungskraft und Mitarbeiter verlieren an Wirkung, wenn sie ungeplant oder beliebig geführt werden. Mit klaren Vorlagen geben Sie 1:1s eine feste Struktur und unterstützen Führungskräfte dabei, Gespräche fokussiert und verbindlich zu führen.

So entsteht ein wirksamer regelmäßiger Austausch, bei dem Themen frühzeitig geklärt werden können und mehr Kontinuität in Anerkennung, Leistung und Wohlbefinden stattfindet.

Leistungsdialoge klar und konstruktiv gestalten

Ein klarer Performance-Prozess schafft die Grundlage für ehrliche Entwicklungsgespräche. In Emply People definieren Sie einfache Formulare, die den Dialog strukturieren.

Mitarbeitende reflektieren ihre eigene Leistung, Führungskräfte ergänzen ihre Perspektive. Gemeinsam werden konkrete nächste Schritte vereinbart. Alle Einschätzungen bleiben im Profil verfügbar, sind transparent und jederzeit nachvollziehbar.

Entwicklung gezielt ermöglichen

Motivation entsteht dort, wo Perspektiven sichtbar sind. In Emply People sehen Führungskräfte und Mitarbeitende aktuelle Kompetenzniveaus und gleichen sie mit bestehenden oder zukünftigen Rollen ab.

Das schafft eine sachliche Basis für Gespräche über Entwicklungsfelder. Lernangebote lassen sich direkt zuweisen, Fortschritte werden automatisch aktualisiert. Entwicklung wird damit konkret, nachvollziehbar und steuerbar.

Rollen klar definieren

Unklare Rollen führen schnell zu Reibung und Frust. Emply People schafft Verbindlichkeit, weil Aufgaben und benötigte Kompetenzen klar definiert sind.

Führungskräfte erhalten eine objektive Grundlage für Entwicklungsgespräche, Mitarbeitende wissen, was von ihnen erwartet wird. HR-Teams können Rollen vergleichen, Kompetenzniveaus analysieren und fundierte Entscheidungen für die strategische Personalplanung treffen.

Abwesenheiten einfach regeln

Saubere Abwesenheitsdaten beginnen mit einem einfachen Prozess. Mit Emply People erfassen Mitarbeitende Urlaub und Krankmeldungen direkt. Am Arbeitsplatz oder mobil per App.

Nach der Freigabe werden Abwesenheiten automatisch im Outlook-Kalender aktualisiert und sind für das Team sichtbar. Resturlaube und Zeitkonten sind jederzeit aktuell einsehbar. Das erleichtert die Planung und schafft Sicherheit für alle Beteiligten.

Abwesenheiten im Blick behalten

Emply People macht Abwesenheitsmanagement übersichtlich und schnell. Führungskräfte werden bei neuen Anträgen sofort informiert und genehmigen diese mit wenigen Klicks.

Klare Kalenderansichten zeigen Abwesenheiten, Urlaubszeiträume und Engpässe auf einen Blick. HR und Führungskräfte erkennen Auffälligkeiten frühzeitig und können gezielt reagieren. So lassen sich Belastungen rechtzeitig reduzieren.

Flexible Abwesenheitsregeln

Ob Zusatzurlaub, Sonderregelungen oder betriebliche Vereinbarungen: Mit Emply People passen Sie Abwesenheitsarten flexibel an Ihre internen Richtlinien an.

Dank Pre-Payroll-Validierung prüfen Sie Abwesenheitsdaten vor dem Abrechnungslauf und stellen sicher, dass alle Angaben korrekt sind. Über die Schnittstelle zu Paychex Europe Payroll oder die offene API integrieren Sie Emply People direkt mit Ihrer Entgeltabrechnung. Alternativ nutzen Sie strukturierte Exportoptionen für einen reibungslosen Ablauf ohne technisches Vorwissen.

Arbeitszeiten einfach erfassen

Viele HR-Tools beschränken sich auf Kommen und Gehen. Emply People geht weiter: Sie hinterlegen feste Arbeitszeitmodelle, erfassen Arbeitszeiten und behalten Überstunden transparent im Blick. Mitarbeitende beantragen Freizeitausgleich oder Auszahlung direkt im System.

Das System erfüllt die Anforderungen der EU-Arbeitszeitrichtlinie und dokumentiert Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten zuverlässig. HR erhält klare Auswertungen zu Arbeitsmustern und erkennt Risiken früh. Das unterstützt gesunde und nachhaltige Arbeitsbedingungen.

Offboarding klar steuern

Offboarding umfasst viele Schritte und Beteiligte. Ohne klare Struktur geht leicht etwas verloren. Mit Emply People gestalten Sie einen sauberen, automatisierten Prozess, der verlässlich durch alle Phasen führt.

Sie erstellen Offboarding-Formulare und Aufgabenlisten für HR und Führungskräfte, hinterlegen relevante Dokumente wie Kündigungen oder Vertraulichkeitsvereinbarungen und stoßen IT-Benachrichtigungen automatisch an.

Die Prozessübersicht zeigt alle laufenden Offboardings in Echtzeit. So bleibt jede Aufgabe sichtbar und nichts wird übersehen.

Austritte besser verstehen

Jede Kündigung liefert wertvolle Hinweise. Emply People hilft Ihnen, diese strukturiert zu erfassen und auszuwerten.

Mit individuellen Offboarding-Umfragen oder Gesprächsleitfäden für 1:1-Gespräche sammeln HR und Führungskräfte gezieltes Feedback. Muster werden sichtbar und unterstützen Personalplanung, Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung.

Mitarbeitende erleben einen professionellen Abschluss, der Vertrauen wahrt und den Kontakt für eine spätere Zusammenarbeit offen hält.  

Daten sicher und regelkonform löschen

Personenbezogene Daten müssen nach dem Austritt korrekt behandelt werden. Emply People unterstützt Sie dabei mit klaren, DSGVO-konformen Aufbewahrungs- und Löschregeln.

Sie behalten nur Daten, die rechtlich erforderlich sind, und entfernen alle anderen automatisiert und nachvollziehbar. Mitarbeitende erhalten Transparenz darüber, wie ihre Informationen verarbeitet werden. Das stärkt Vertrauen und unterstreicht Ihren verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten.