Lohnbüro in Ihrer Region: Entgeltabrechnung digital und zuverlässig auslagern
Sie suchen ein externes Lohnbüro, das Ihre Lohnabrechnung zuverlässig übernimmt? Mit Paychex Europe Payroll erhalten Sie persönliche Payroll-Betreuung, ohne auf Anbieter in Ihrer Nähe beschränkt zu sein. Unsere Experten unterstützen Sie ortsunabhängig, digital, effizient und rechtskonform – vom monatlichen Lohnabrechnungslauf bis zur sicheren Datenverarbeitung.
Vollständige Entgeltabrechnung durch erfahrene Payroll-Spezialisten- Ortsunabhängige Betreuung statt begrenzter lokaler Verfügbarkeit
- Rechtssichere Lohnabrechnung nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben
- Persönliche Ansprechpartner und transparente digitale Prozesse
- Mehr als 50 Jahre Erfahrung am deutschen Markt
Lohnbüro in Ihrer Nähe: Lohnabrechnungssoftware mit Expertenunterstützung
Sie sind auf der Suche nach Unterstützung durch ein externes Lohnbüro, wollen aber nicht den gesamten Prozess auslagern? Mit Paychex Europe Payroll kombinieren Sie moderne Lohnabrechnungssoftware mit fachlicher Unterstützung durch Lohnabrechnungsexperten – ortsunabhängig, rechtssicher und mit punktueller Unterstützung, wenn Sie zusätzliche Kapazitäten benötigen.
- Cloudbasierte Entgeltabrechnung mit zusätzlichem Experten-Check
- Persönliche Unterstützung bei Sonderfällen, Fragen und Engpässen
- Ortsunabhängige Betreuung statt Suche nach einem lokalen Lohnbüro
- Ideal für Unternehmen, die Lohnabrechnung intern steuern und fachlich absichern möchten
- Flexible Service-Modelle ohne Systemwechsel
Ortsunabhängiges Lohnbüro: Lohnabrechnungssoftware für Unternehmen, die selbst abrechnen möchten
Sie suchen Lohnbuchhaltungs-Experten in Ihrer Nähe, möchten Ihre Lohnabrechnung jedoch selbst durchführen? Mit Paychex Europe Payroll Self-Service erstellen Sie Ihre Entgeltabrechnungen digital, rechtssicher und effizient – unterstützt durch intelligente Workflows und zahlreiche Schnittstellen.
- Lohnabrechnungssoftware für eine rechtssichere Selbstabrechnung nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben
- Cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware – jederzeit und von überall verfügbar
- Ideal für Unternehmen mit eigener Payroll-Verantwortung
- Überschaubare und transparente Kostenstruktur
- Jederzeit Upgrade auf Assisted oder Managed Service – ohne Plattformwechsel
Was zeichnet ein gutes Lohnbüro aus – und muss es auch in Ihrer Stadt sein?
Sie suchen ein zuverlässiges Lohnbüro in Ihrer Stadt und möchten Ihre Lohnabrechnung neu aufsetzen? Für eine persönliche und sichere Betreuung ist räumliche Nähe heute nicht mehr entscheidend. Mit Paychex Europe erhalten Sie professionelle Lohnabrechnung und feste Ansprechpartner – ortsunabhängig und digital.
Im Managed Service übernehmen unsere Lohnabrechner Ihre laufende Entgeltabrechnung vollständig. Dabei berücksichtigen wir gesetzliche Änderungen und sorgen dafür, dass Löhne und Gehälter zuverlässig, pünktlich und rechtssicher abgerechnet werden.
So entlasten Sie Ihre internen Teams, reduzieren das Fehlerrisiko und müssen weder eine eigene Payroll-Abteilung aufbauen noch schwer verfügbares Fachwissen vorhalten. Sie profitieren von persönlicher Betreuung genau wie bei einem Lohnbüro in Ihrer Stadt – verbunden mit der Erfahrung und den digitalen Prozessen eines spezialisierten Payroll-Anbieters.
Geeignet für:
- Kleine und mittlere Unternehmen
- Unternehmen, die ein zuverlässiges Lohnbüro suchen, das digital immer in Ihrer Nähe ist
- Unternehmen ohne eigene Payroll-Abteilung oder mit begrenzten HR-Ressourcen
- Organisationen, die ihre Lohnabrechnung vollständig auslagern möchten
- Unternehmen, die Wert auf feste Ansprechpartner und persönliche Betreuung legen
Alternativen:
Sie sind unsicher, in welcher Form und Breite Sie Ihre Entgeltabrechnung auslagern wollen? Neben der vollständigen Auslagerung der Entgeltabrechnung (Managed Service) bietet Paychex Europe weitere, flexible Servicemodelle an:
- Im Self-Service führen Sie Ihre Lohnabrechnung eigenständig mit unserer Payroll-Software durch.
- Beim Assisted Service rechnen Sie selbst ab und erhalten bei Bedarf fachkundige Unterstützung durch unsere Payroll-Experten.
Ein Wechsel zwischen den verschiedenen Service-Modellen ist jederzeit und kurzfristig möglich.
Welche Leistungen sollte ein gutes Lohnbüro übernehmen?
Ein gutes Lohnbüro übernimmt mehr als die monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Wenn Unternehmen ihre Lohnabrechnung auslagern, sollte ein erfahrener Anbieter den gesamten Payroll-Prozess zuverlässig begleiten – von der Datenprüfung über die Abrechnung bis hin zu Meldungen und Auswertungen.
Entscheidend sind rechtssichere Prozesse, feste Ansprechpartner und ein klares Verständnis für die Anforderungen des Unternehmens. Ob das Lohnbüro in Hamburg oder an einem anderen Ort sitzt, ist dabei zweitrangig: Digitale Abläufe ermöglichen eine persönliche und zuverlässige Betreuung unabhängig vom Standort. So werden interne Teams spürbar entlastet, Fristen im Blick behalten und Mitarbeiter pünktlich und korrekt abgerechnet.
Fehler vermeiden
Ihr digitales Lohnbüro: Expertenwissen statt interner Fehlerquellen
Wer ein Lohnbüro finden und seine Entgeltabrechnung auslagern möchte, legt einen sensiblen und komplexen Prozess in erfahrene Hände. Unsere Payroll-Spezialisten prüfen abrechnungsrelevante Daten, berücksichtigen gesetzliche Vorgaben und sorgen dafür, dass Löhne und Gehälter korrekt, fristgerecht und rechtssicher verarbeitet werden.
Gerade für KMUs mit 10 bis 250 Mitarbeitern reduziert unser Managed Service den Aufwand für Buchhaltung, HR und Geschäftsführung deutlich. Statt interne Ressourcen mit Meldepflichten, Fristen und Detailfragen zu binden, übernimmt Paychex Europe die laufende Abwicklung – persönlich und unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen in Ihrer Stadt oder an einem anderen Standort sitzt.
Reduzieren Sie Fehlerquellen und geben Sie Ihre Lohnabrechnung in erfahrene Hände – ortsunabhängig, zuverlässig und effizient.
Rechtssicherheit
Rechtssichere Lohnabrechnung – unabhängig vom Standort
Ob Sie ein Lohnbüro in Ihrer Stadt oder eine ortsunabhängige Lösung suchen: Entscheidend sind vor allem aktuelle Fachkenntnisse und verlässliche Prozesse. Im Managed Service übernehmen unsere Payroll-Experten die fachgerechte Abwicklung Ihrer Entgeltabrechnung und behalten relevante gesetzliche Änderungen im Blick.
Wir prüfen abrechnungsrelevante Daten und sorgen dafür, dass Löhne und Gehälter korrekt, pünktlich und rechtssicher abgerechnet werden. So bleibt Ihr Unternehmen auch bei steigenden Anforderungen sicher aufgestellt.
Setzen Sie auf ein erfahrenes Lohnbüro, das Sie zuverlässig, persönlich und ortsunabhängig betreut.
Prozesse digitalisieren
Mit Ihrem Lohnbüro digital und ortsunabhängig zusammenarbeiten
Abrechnungsrelevante Daten, Meldungen und Dokumente werden digital bereitgestellt und verarbeitet. Dadurch funktioniert die Zusammenarbeit mit Ihrem Lohnbüro effizient und transparent – unabhängig davon, ob der Anbieter in Ihrer Stadt oder an einem anderen Standort sitzt.
Sie behalten Ihre Prozesse jederzeit im Blick, vermeiden Medienbrüche und reduzieren den Abstimmungsaufwand für HR, Buchhaltung und Geschäftsführung.
Sparen Sie Zeit mit einer digitalen Lohnabrechnung und persönlicher Betreuung – ganz ohne räumliche Nähe.
Zusammenarbeit verbessern
Persönliche Abstimmung mit Ihrem festen Payroll-Team
Auch wenn Ihr Lohnbüro nicht in Ihrer Stadt sitzt, behalten Sie jederzeit den Überblick. Abrechnungsrelevante Informationen werden strukturiert bereitgestellt, Dokumente digital ausgetauscht und Rückfragen direkt mit Ihren festen Ansprechpartnern geklärt.
So profitieren Sie von einer persönlichen und transparenten Zusammenarbeit – unabhängig vom Standort Ihres Unternehmens.
Entlasten Sie HR und Buchhaltung durch kurze Abstimmungswege und ein Payroll-Team, das Ihre Anforderungen kennt.
Kontrolle & Analyse
Abrechnungen prüfen und Payroll-Kennzahlen im Blick behalten
Auch wenn Sie Ihre Lohnbuchhaltung an ein externes Lohnbüro auslagern, behalten Sie die Kontrolle über wichtige Zahlen und Ergebnisse. Probeabrechnungen, Reports und Auswertungen machen die Abrechnung nachvollziehbar und unterstützen Sie dabei, Personalkosten transparent zu steuern.
So verbinden Sie die Entlastung durch unseren Managed Service mit der Übersicht, die Ihr Unternehmen für sichere Entscheidungen benötigt.
Behalten Sie Ihre Payroll-Daten im Blick, während unsere Experten die laufende Lohnabrechnung für Sie übernehmen.
Daten zentralisieren
Mitarbeiterdaten und Lohndokumente zentral verwalten
Mit einem digitalen Lohnbüro werden relevante Mitarbeiterdaten und Abrechnungsdokumente zentral und übersichtlich bereitgestellt. Änderungen lassen sich strukturiert übermitteln und in der laufenden Lohnabrechnung berücksichtigen.
So greifen HR und Buchhaltung jederzeit auf aktuelle Payroll-Daten zu – unabhängig vom Unternehmensstandort und ohne unübersichtliche E-Mail-Verläufe oder Medienbrüche.
Entlasten Sie Ihre internen Teams mit einem zentralen Zugriff auf alle abrechnungsrelevanten Daten und Dokumente.
Dokumentübermittlung
Meldungen und Behördenkommunikation auslagern
Im Managed Service übernimmt Ihr digitales Lohnbüro auch die Kommunikation rund um Ihre Entgeltabrechnung. Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzämter werden zuverlässig vorbereitet und elektronisch übermittelt.
Nachweise, Bescheinigungen und Rückmeldungen werden strukturiert verarbeitet und zentral dokumentiert. Das reduziert den manuellen Aufwand für Ihre internen Teams – unabhängig davon, wo Ihr Unternehmen sitzt.
Legen Sie die Meldungen und Behördenkommunikation rund um Ihre Lohnabrechnung in erfahrene Hände.
So funktioniert die Zusammenarbeit mit Ihrem ortsunabhängigen Lohnbüro
Lagern Sie Ihre Lohnabrechnung aus und geben Sie die laufende Abwicklung in erfahrene Hände. Sie stellen die relevanten Daten digital bereit – unsere Payroll-Experten übernehmen die Prüfung, Abrechnung und Bereitstellung der Dokumente. Mit festen Ansprechpartnern bleiben die Abstimmungswege persönlich und transparent, unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen in Ihrer Stadt oder an einem anderen Standort sitzt. Unsere flexiblen Servicemodelle – Managed Service, Assisted Service und Self-Service – ermöglichen Ihnen zusätzliche Flexibilität im Payroll-Setup.
1. Abrechnungsdaten digital bereitstellen
Übermitteln Sie alle relevanten Änderungen, Mitarbeiterdaten und Dokumente digital und fristgerecht an Ihr Payroll-Team. So liegen alle Informationen rechtzeitig für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor – unabhängig davon, wo sich Ihr Unternehmen befindet.
Was übernimmt Ihr Unternehmen?
Änderungen und Abrechnungsdaten bereitstellen
Dokumente und Nachweise digital übermitteln
Wie unterstützt Paychex Europe?
Strukturierte und sichere Datenübernahme
Feste Ansprechpartner für Rückfragen
Prüfung und Verarbeitung Ihrer Unterlagen
Übermitteln Sie Ihre Lohndaten einfach digital – unsere Experten kümmern sich um die weitere Abwicklung.
2. Prüfung und Abrechnung durch unsere Experten
Unsere Payroll-Experten prüfen Ihre Angaben, klären offene Punkte und erstellen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen. Gesetzliche Vorgaben, Fristen und Meldepflichten werden dabei zuverlässig berücksichtigt – mit der persönlichen Betreuung eines Lohnbüros, unabhängig vom Standort.
Was übernimmt Ihr Unternehmen?
Rückfragen zeitnah beantworten
Abrechnung bei Bedarf prüfen und freigeben
Wie unterstützt Paychex Europe?
Fachliche Prüfung der Abrechnungsdaten
Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen
Reduzieren Sie Ihren internen Aufwand und lassen Sie Ihre Lohnabrechnung von erfahrenen Experten erstellen.
3. Ergebnisse und Dokumente digital erhalten
Nach Abschluss der Abrechnung werden alle relevanten Dokumente digital und übersichtlich bereitgestellt. Ihre Mitarbeitenden erhalten ihre Lohnabrechnungen, während Auswertungen, Meldungen und Zahlungsinformationen für Ihre internen Teams transparent zur Verfügung stehen.
Was übernimmt Ihr Unternehmen?
Abrechnungsergebnisse einsehen
Zahlungsinformationen weiterverarbeiten
Wie unterstützt Paychex Europe?
Digitale Bereitstellung der Abrechnungsdokumente
Erstellung relevanter Reports und Auswertungen
Unterstützung bei Meldungen und Bescheinigungen
Schließen Sie Ihre Payroll effizient ab – mit einem Lohnabrechnungsservice, der die operative Arbeit übernimmt.
Payroll, die sich Ihren Plänen anpasst.
Damit Ihr Plan immer aufgeht: Mit den flexiblen Service-Modellen von Paychex Europe Payroll passen Sie Ihre Lohnbuchhaltung unkompliziert an Ihre Situation an.
Sie wählen genau den Support, den Sie brauchen und können jederzeit ohne Systembruch oder langen Vorlauf auf ein anderes Service-Level wechseln.
Self-Service
Selbst abrechnen – klar, einfach und sicher.
Für Unternehmen, die ihre Payroll intern steuern und dabei auf intuitive Abläufe setzen. Sie profitieren von geführten Prozessen, automatischen Prüfungen und einer Plattform, die Komplexität reduziert.
Dieser Plan enthält:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Automatische Datenvalidierung
- Live-Probeabrechnungen
- Self-Service für Mitarbeitende
- … und viele weitere Features
Assisted Service
Selbst erledigen – von Experten abgesichert.
Sie steuern Ihre Abrechnungsprozesse selbst, während unser Service-Team Ihnen den Rücken stärkt. Ideal für Unternehmen, die selbst abrechnen wollen.
Dieser Plan enthält zusätzlich:
- Direkter Software-Support
- Unterstützung bei Payroll-spezifischen Fachfragen
- Optional zubuchbare Zusatzleistungen
- … und viele weitere Features
Managed Service
Komplett betreut – volle Transparenz, null Stress.
Unser Service-Team übernimmt die Prüfung und Durchführung der Abrechnung, während Sie jederzeit den Überblick behalten. Für Unternehmen, die Payroll als sichere, kontinuierlich betreute Dienstleistung auslagern möchten.
Dieser Plan enthält zusätzlich:
- Payroll-Kalender und Fristenüberwachung
- Erstellung, Prüfung und Durchführung der Abrechnung
- Bereitstellung der Abrechnungsergebnisse
- Plattform-Zugang für HR und Mitarbeitende
- Optional zubuchbare Zusatzleistungen
- … und viele weitere Features
Warum Ihr Lohnbüro online wechseln?
Veraltete Systeme, Fachkräftemangel und komplexe Prozesse machen die Lohnabrechnung bei vielen Unternehmen fehleranfällig und aufwändiger, als sie sein müsste. Ein Wechsel zu einem Lohnbüro mit moderner, cloud-nativer Lohnabrechnungssoftware schafft Effizienz, Transparenz und Sicherheit: Daten sind zentral verfügbar, Änderungen nachvollziehbar dokumentiert und Updates werden automatisch eingespielt. So wird die Lohnabrechnung einfacher, verlässlicher und zukunftsfähig.
Sie wollen mehr über Paychex Europe Payroll erfahren?
Kontaktieren Sie unser Experten-Team für ein unverbindliches, persönliches Gespräch. Stellen Sie uns gerne alle Ihre Fragen – wir sind für Sie da.
Das meinen einige unserer Kunden:
Wir sind sehr zufrieden
„Wir sind sehr zufrieden mit Paychex Europe: einfache, übersichtliche Payroll-Prozesse und ein schneller, kompetenter Support. Moderne Lösung, die unsere Abläufe spürbar effizienter macht.“
Patrick Füg, Head of People & Culture
„Das Stue“ – Hotel Berlin
Angenehm geräuschlos
„Wir sind mit Paychex Europe rundum sehr zufrieden. Die Ansprechpartner sind jederzeit freundlich, kompetent und zuverlässig – Anliegen werden schnell bearbeitet und die Abrechnungen erfolgen stets fristgerecht. Alles läuft angenehm geräuschlos im Hintergrund, genau so, wie man es sich wünscht.“
Franziska Kümmig, Assistentin der Geschäftsleitung
Bürovollversorger GmbH
Abrechnung wie geschmiert
„Seit wir bei LUKA Immobilien GmbH auf das digitale Abrechnungsbüro von Paychex Europe setzen, läuft bei uns nicht nur der Rasenmäher, sondern auch die Abrechnung wie geschmiert. Statt Zettelwirtschaft zwischen Treppenhaus, Technikraum und Büro gibt’s klare digitale Prozesse, transparente Stundenaufstellungen und pünktliche Abrechnungen – ganz ohne „Hausmeister*innen-Detektivarbeit“. Unser Personal weiß genau, woran sie sind, und wir sparen uns jede Menge administratives Gekraxel.“
Linda Artia, Geschäftsführung
LUKA Immobilien GmbH
Gefühl der Sicherheit
„Wir schätzen Paychex bereits seit 2013 als zuverlässigen und korrekten Partner in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wenn es in den Jahren mal eine Differenz gab, wurde sie umgehend und ohne Diskussionen beseitigt. Prüfungen von Finanzamt und Sozialkassen waren ohne Beanstandungen, was ein Gefühl der Sicherheit gibt und uns auf Paychex vertrauen lässt.“
Marco Buthmann, Vorstand
Buthmann Ingenieur-Stahlbau AG
Kompetent, Freundlich, Zeitnah
„Paychex ist für unsere kleine gemeinnützige Organisation der perfekte Partner zur Personalverwaltung.
Wir sind seit mehreren Jahren zufriedene Kunden, sei es bei Gehaltsabrechnung oder auch in Sonderfällen, wie Betriebsprüfungen.“
Dörte Gebert, Geschäftsführung
Das macht Schule gemeinnützige GmbH
Verlässlichkeit, Fachkompetenz und echte Aufmerksamkeit
„Wir sind seit vielen Jahren zufriedener Kunde bei Paychex Europe. Besonders möchten wir unsere persönliche Ansprechpartnerin, Frau Nowak, hervorheben, die immer mit grossem Engagement für uns da ist, wenn Fragen auftauchen oder Unterstützung gebraucht wird.“
Diana Balcerzak, Geschäftsführung
Excellent Pflege- und Gesundheitsdienst GmbH
Unkomplizierte und einfache Bedienung
„Besonders schätze ich an der Zusammenarbeit mit Paychex die unkomplizierte und einfache Bedienung.
Aber vor allem den schnellen, persönlichen und freundlichen Kundenservice!
Das Onboarding lief super und ich hab mich von Ihrem Team sehr gut supportet gefühlt!“
Katrin Schmidt, Finance
hippo data GmbH
Flexibel und verlässlich
„Besonders schätzen wir an der Zusammenarbeit mit Paychex Germany die Termintreue, die schnellen Reaktionszeiten sowie die freundliche, transparente Kommunikation. Auch bei kurzfristigen Änderungen erleben wir das Team jederzeit als flexibel und verlässlich.“
Sonja Gölz-Hein, Prokuristin
Properium GmbH
Zuverlässige Abwicklung
„Wir nutzen Paychex Europe mittlerweile seit vielen Jahren und schätzen besonders die zuverlässige Abwicklung sowie den kompetenten Support. Die Zusammenarbeit ist für uns stets effizient und vertrauensvoll.“
Alexander von Waldow, Inhaber
TRANKVILE electric vehicles
Intuitiv und mit Mehrwert
„Ein wirklich tolles Lohnprogramm! Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass ich mich auch ohne lange Einarbeitung sofort zurechtgefunden habe. Die Software ist ein echter Mehrwert für uns und trägt täglich dazu bei, dass mein Team und ich viel Zeit sparen.“
Ariane Brasch, Gründerin und Geschäftsführerin
paymi GmbH
Professionell und zeitnah
„Mein Studio und ich sind zufriedene Kunden. Seit nunmehr 10 Jahren werde ich professionell und zeitnah betreut, evtl. auftretende Kritikpunkte werden fix beseitigt. Auch in externen Prüfverfahren ist Paychex Europe Germany ein vertrauensvoller Begleiter. Die Preise sind im Vergleich zum klassischen Steuerberater deutlich niedriger. Vielen Dank und auf weitere Jahre.“
Stefanie Nagel, Geschäftsführerin
Hamburg City Ink
Zuverlässig und termingerecht
„Paychex ist für unsere Kanzlei seit vielen Jahren ein kompetenter und verlässlicher Dienstleister im Bereich der Lohnabrechnung. Besonders schätzen wir die Zusammenarbeit mit Frau Kristin Wessels in Hamburg, die jederzeit schnell erreichbar, ausgesprochen freundlich und stets lösungsorientiert ist. Die Bearbeitung erfolgt zuverlässig und termingerecht, was für unsere tägliche Praxis von großem Wert ist.“
André Kasten, Fachanwalt für Arbeitsrecht
ABELN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Immer zuverlässig und freundlich
„Wir sind auf Empfehlung zu paychex gekommen.
Die richtige Entscheidung!
Immer zuverlässig und freundlich.
Das Paychex-Team nimmt uns eine Menge Arbeit ab.“
Marcus Krützfeldt, Geschäftsführer
Der Schaukelstuhl GmbH
Fragen und Antworten zu Paychex Europe Payroll
Kann ich Paychex Europe Payroll mit anderen Systemen verbinden?
Ja. Die Plattform bietet eine Public-API, über 100 Standard-Konnektoren sowie CSV- und Excel-Importe. Damit integrieren Sie Paychex Europe Payroll flexibel in HR-, Zeit- oder Finanzsysteme.
Brauche ich Payroll-Expertise, um Paychex Europe Payroll selbst zu nutzen?
Nein. Intuitive Benutzerführung, geführte Workflows und automatische Datenvalidierung unterstützen Sie sicher bei allen Schritten – auch ohne tiefgehende Fachkenntnisse. Sollten Sie selbst einmal nicht weiterkommen, hilft Ihnen unser Support direkt in der Plattform weiter. Wenn Sie sich zusätzliche Sicherheit im Prozess wünschen, können Sie flexibel monatlich in den Assisted oder Managed Service wechseln.
Wie erhalten Mitarbeitende Ihre Gehaltsnachweise?
Mitarbeitende können ihre Gehaltsnachweise direkt über das integrierte Self-Service-Portal abrufen. Arbeitgeber und HR können über das Portal auch weitere Dokumente (bspw. Mitarbeiterhandbuch, Zusatzvereinbarungen, usw.) nachvollziehbar und DSGVO-konform an Mitarbeitende übergeben. Alternativ können Gehaltsnachweise über eine Public-API oder Standard-Konnektoren in andere Systeme importiert werden und von dort abgerufen werden.
Wie kommen die Daten der Mitarbeitenden in das System?
Sie können die Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden entweder aus anderen Systemen (bspw. HCM) über vorgefertigte Standardschnittstellen synchronisieren. Alternativ können Ihre Mitarbeitenden die eigenen Stammdaten über das Self-Service-Portal selbst eingeben und aktualisieren. Das reduziert Fehler, spart Zeit und entlastet HR.
Sind unsere Payroll-Daten sicher und wo werden sie gespeichert?
Alle Daten werden DSGVO-konform in zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt gespeichert. Verschlüsselung, Firewalling, Intrusion Detection und tägliche Backups gewährleisten hohe Sicherheit.
Bleibt die Plattform bei gesetzlichen Änderungen aktuell?
Ja. Alle relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben werden automatisch aktualisiert. Ihre Lohnbuchhaltung bleibt jederzeit rechtskonform.
Für welche Unternehmen ist Paychex Europe Payroll geeignet?
Für private Unternehmen im „Normallohn“-Sektor. Unser Produkt ist ideal geeignet für Teams von wenigen bis mehreren hundert Mitarbeitenden. Baulohn und öffentlicher Dienst werden aktuell nicht unterstützt. Auch Lohnbüros und Steuerberater können unsere Software problemlos für die Abrechnung ihrer Mandanten verwenden.
Kann ich meine Lohnabrechnung über Paychex Europe Payroll auch auslagern?
Ja. Paychex Europe bietet die Plattform in drei verschiedenen Service-Leveln an: Standard (Self-Service), Assisted Service (eigenständige Abrechnung, abschließende Überprüfung durch unsere Experten) und Managed Service (vollständige Auslagerung der Abrechnung an unsere Experten). Sie können das Service-Level monatlich unkompliziert wechseln.
Wie läuft der Wechsel von einem anderen Payroll-System ab?
Sie erhalten Unterstützung beim Datenimport, bei der Einrichtung und beim Abbilden Ihrer Prozesse. Der Wechsel erfolgt ohne Unterbrechung Ihrer Abrechnung. Hier mehr erfahren.
Wie schnell können wir starten?
In der Regel innerhalb weniger Wochen. Das Onboarding umfasst Datenprüfung, Übernahme relevanter Informationen sowie die Vorbereitung der ersten Abrechnungsläufe. Hier mehr erfahren.
Gibt es Vertragslaufzeiten oder Mindestfristen?
Service-Level und Umfang können flexibel monatlich angepasst werden. Die Verträge laufen auf monatlicher Basis und sind somit auch monatlich kündbar.
Welche IT-Voraussetzungen gibt es?
Keine. Paychex Europe Payroll ist cloudbasiert, browsergestützt und benötigt keine lokale Installation. Alle relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben werden automatisch aktualisiert.
Gibt es eine Testversion oder Demo?
Ja. Sie können eine kostenlose Demo buchen oder Paychex Europe Payroll in einer Testumgebung ausprobieren.
Unterstützen alle Service-Level Probeabrechnungen?
Ja. Probeabrechnungen können jederzeit durchgeführt werden – für einzelne Mitarbeitende oder komplette Läufe.
Kann ich zwischen den Service-Leveln “Standard”, “Assisted” oder “Expert” wechseln?
Ja. Der Wechsel ist immer möglich und erfolgt ohne Systemmigration oder Unterbrechung.
