Sicher wachsen – mit einem HR-System, das die gesamte Employee Journey unterstützt
Emply People ist das HR-System von Paychex Europe für mittelständische Unternehmen.
Reduzieren Sie administrativen Aufwand, schützen Sie sensible Daten und gewinnen Sie fundierte Einblicke für Ihre Entscheidungsfindung.
Alles aus einer Hand
Emply People bündelt als HR-System Mitarbeiterdaten und standardisiert Prozesse – von Recruiting über Onboarding bis zur Entwicklung.
HR nach Ihrem Bedarf
Nutzen Sie bewährte Best-Practice-Workflows oder gestalten Sie individuelle Prozesse für Ihre Organisation.
Einfach für alle Mitarbeitenden
Self-Service für Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Stammdaten – jederzeit und auf jedem Gerät.
Mit der Payroll verbunden
Über die offene API lässt sich Emply People mit dem Payroll-Anbieter verbinden, der am besten zu Ihrem Team passt.
Das HR-System im
Einsatz erleben
Stationen der employee journey
Recruiting – Talente schneller gewinnen und professionell auftreten
Onboarding & Beschäftigung – Neue Mitarbeitende strukturiert einarbeiten und Daten aktuell halten
Performance & Entwicklung – Mitarbeitende fördern, binden und weiterentwickeln
Zeit & Abwesenheit – Abwesenheiten beantragen und Zeiten mit wenigen Klicks erfassen
Offboarding – Austritte strukturiert, respektvoll und nachvollziehbar gestalten
Ein besserer Arbeitsalltag – nicht nur für HR
Emply People verbindet Mitarbeitende, Führungskräfte
und HR in einer klar strukturierten Lösung.
Selbstbestimmte
Mitarbeitende
- Persönliche Daten sicher verwalten
- Abwesenheiten beantragen und Zeiten erfassen
- Entwicklungspläne einsehen und Lernangebote nutzen
- Intuitive App oder Desktop-Plattform
Wirksame
HR-Teams
- Arbeitgebermarke mit gebrandeter Karriereseite stärken
- Recruiting- und Onboarding-Aufgaben automatisieren
- Rechtssicher arbeiten – Datenhosting in Dänemark
- THR-Daten strategisch nutzen
Souveräne
Führungskräfte
- Recruiting mit klaren Workflows steuern
- Abwesenheiten schnell prüfen und freigeben
- Leistungen mit Feedback und Zielen gezielt entwickeln
Unternehmen, die mit Paychex Europe erfolgreich arbeiten
Die Freiheit und Übersicht,
die wir gesucht haben
„Der große Vorteil ist, dass wir nicht mehrere Systeme parallel pflegen müssen. Das unterstützt die Compliance und macht unsere HR-Arbeit deutlich übersichtlicher und qualitativ besser.“
— Susan Jane Barker, People & Culture Specialist, PlanBørnefonden
40.000
aktive Nutzer pro Monat
1 Million
Bewerbungen in den letzten 12 Monaten
100%
konform in Dänemark, den Niederlanden und Deutschland
95,3%
Support-Zufriedenheit (2025)
Gestalten Sie Ihre
HR-Arbeit jetzt neu
Erleben Sie, wie Emply People Administration reduziert und Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche gibt – Ihre Mitarbeitenden.
Sicher starten – von Anfang an
Onboarding
Bewährte Vorlagen, die sich einfach anpassen lassen. Wir begleiten Sie eng bei einem reibungslosen Start.
Integrationen
Über die offene API lassen sich bestehende Tools – inklusive Payroll – anbinden. So bleiben Daten konsistent und Informationen fließen zuverlässig dorthin, wo sie gebraucht werden.
Compliance
DSGVO-konform und ausgelegt für lokale Anforderungen – inklusive Zeiterfassung und der EU-Entgelttransparenzrichtlinie (ab 2026).
Support
Unterstützung per Telefon, E-Mail oder Self-Service. 95,3% unserer Nutzer bewerteten unseren Support 2025 als zufriedenstellend.
Ihre Fragen. Klar beantwortet.
Welche Phasen der Employee Journey deckt Emply People ab?
Emply People unterstützt den gesamten HR-Lebenszyklus. Dazu gehören Recruiting und Auswahl, Preboarding und Onboarding, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Performance und Entwicklung sowie Offboarding.
Sie entscheiden, welche Module Sie nutzen und wie umfassend Sie Ihre HR-Prozesse abbilden möchten.
Fließen Daten über alle Module hinweg und läuft alles in einem System?
Ja. Emply People ist als einheitliches HR-System aufgebaut. Alle Daten werden zentral gepflegt und stehen in allen Modulen konsistent zur Verfügung.
So vermeiden Sie doppelte Datenpflege und arbeiten mit einer verlässlichen Datenbasis – vom Recruiting bis zur Stammdatenverwaltung.
Wie stellt Emply People Datenschutz und DSGVO-Compliance sicher?
Emply People ist vollständig DSGVO-konform. Personenbezogene Daten werden transparent, kontrolliert und gemäß definierter Aufbewahrungs- und Löschkonzepte verarbeitet.
Das Hosting erfolgt in Europa unter hohen technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards. ISAE-Prüfberichte stehen für zusätzliche Transparenz zur Verfügung.
Welche Unterstützung erhalten wir vor, während und nach dem Go-live?
Sie werden über den gesamten Lebenszyklus begleitet.
Unser Onboarding-Team unterstützt bei Einrichtung, Schulung und Best-Practice-Konfiguration. Im laufenden Betrieb stehen Ihnen Support-Teams sowie eine Online-Wissensdatenbank zur Verfügung. Zusätzlich begleitet Sie ein Customer-Success-Manager, um den langfristigen Nutzen des Systems zu sichern.
Führt Emply People auch die Gehaltsabrechnung durch?
Nein. Emply People ist ein HR-System und führt selbst keine Entgeltabrechnung durch.
Personal-, Vertrags- und Vergütungsdaten können jedoch strukturiert an angebundene Payroll-Systeme übergeben werden. Bei Nutzung von Paychex Payroll erfolgt die Integration nahtlos oder alternativ über Schnittstellen und Exporte.
Wie ist Emply People bepreist und was ist im Vertrag enthalten?
Die Preise richten sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden und dem gewählten Paket.
Sie zahlen nur für den Funktionsumfang, den Sie benötigen. Updates und neue Funktionen innerhalb Ihres Pakets sowie der laufende Support sind enthalten. Für die strukturierte Einführung fällt eine einmalige Onboarding-Gebühr an. Optionale Integrationen können bei Bedarf ergänzt werden.
