Reibungsloser Start für Ihr neues HR-System
Onboarding, leicht gemacht: Führen Sie Ihr HR-System mit klar definierten Meilensteinen, geführten Schritten und persönlicher Unterstützung ein.
Kick-off und Planung
Gemeinsam definieren wir Ziele, klären Rollen und entwickeln einen Projektplan für einen erfolgreichen Start.
Meetings
Einführung, Kick-off-Analyse und Projektplan
Teilnehmende
Projekt- oder HR-Verantwortliche, Onboarding-Spezialist, Customer Success
Ihr Zeitaufwand
Sechs Stunden
Analyse
Wir lernen Ihre aktuellen HR-Prozesse kennen und identifizieren Anpassungen für eine optimale Systemeinrichtung.
Meetings
Vier bis acht Workshops – abhängig vom Projektumfang
Teilnehmende
Projekt- oder HR-Verantwortliche sowie Verantwortliche aus Recruiting, Payroll, Website und IT, Onboarding-Beratung
Ihr Zeitaufwand
30 – 45 Stunden pro Person
Konfiguration
Ihre persönliche Onboarding-Beratung richtet das System entsprechend der abgestimmten Ziele und Konfiguration ein.
Meetings
Wöchentliche Status-Updates bei Bedarf
Teilnehmende
Je nach Fragestellung der Onboarding-Beratung
Ihr Zeitaufwand
Sieben Stunden
Testphase
Sie testen das System im Alltag. Gemeinsam werten wir Feedback aus und optimieren Details für einen passgenauen Einsatz.
Meetings
Wöchentliche Status-Updates nach Bedarf
Teilnehmende
Projekt- oder HR-Verantwortliche sowie Recruiting, Payroll, Website und IT nach Bedarf, Onboarding-Beratung
Ihr Zeitaufwand
Mindestens 70 Stunden
Go-live
Nach Ihrer finalen Freigabe übernimmt Ihr Customer Success Manager die weitere Begleitung. Das Emply-People-Support-Team unterstützt Sie dauerhaft bei Fragen und Weiterentwicklung.
Meetings
Abschlussreview und Freigabe
Teilnehmende
Projekt- oder HR-Verantwortliche, Recruiting, Onboarding-Beratung, Customer Support / Customer Success
Ihr Zeitaufwand
Zwei Stunden
Fertig eingerichtet!
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Noch Fragen?
Ihre Fragen. Klar beantwortet.
Wie lange dauert das Onboarding?
In der Regel dauert das Onboarding zwölf bis 16 Wochen. Die genaue Dauer hängt vom gewählten Produktumfang und der Anzahl der abzubildenden HR-Prozesse ab.
Wie viel Zeit sollte intern eingeplant werden?
Insgesamt sollten Sie pro beteiligter Person mit etwa drei Wochen rechnen – verteilt auf Planung, Analyse, Konfiguration, Tests und Go-live. Der größte Zeitaufwand entsteht in der Analyse- und Testphase.
Wer sollte aus unserem Unternehmen beteiligt sein?
Ihre Projekt- oder HR-Verantwortlichen sind durchgehend eingebunden. Je nach Umfang kommen Mitarbeitende aus HR, Recruiting, Payroll, IT und Website in Analyse- und Testphasen hinzu.
Welche Unterstützung erhalten wir während des Onboardings?
Sie werden von einer festen Onboarding-Beratung begleitet. Nach dem Go-live unterstützt Sie ein Customer Success Manager. Sie profitieren von geführten Schritten, E-Learning-Angeboten, wöchentlichen Status-Updates und klaren Meilensteinen in jeder Phase.
