Mehr Raum für Wachstum.
Weniger Aufwand in der Payroll.
Ein rapide wachsendes Start-up hat hohe Anforderungen an seine Payroll: ein wachsendes Team, unterschiedliche Vertragsstrukturen, variable Vergütungen und steigende Anforderungen an Compliance. Was am Anfang noch über den Steuerberater funktioniert, kann beim Scale-up schnell zum Engpass werden.
Mit Paychex Payroll schaffen Sie eine flexible Grundlage für Ihre Entgeltabrechnung. Die cloudbasierte Lösung verbindet intuitive Prozesse, sichere Datenvalidierung und zeitgemäße Mitarbeiter-Self-Services.
Ob in Eigenregie oder ausgelagert an unser Expertenteam: Sie behalten die Kontrolle und erhalten genau die Unterstützung, die Ihr Start-up gerade braucht.
Live-Demo Lohnsoftware anfragen
Gewinnen Sie einen ersten Eindruck
In einer kompakten Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Payroll unabhängig, zeitgemäß und flexibel aufstellen können.
Realität in wachsenden start-ups:
Payroll zwischen Hiring, Funding und Wachstum
Als Gründer, CFO oder People Lead eines Start-ups haben Sie selten nur ein Thema auf dem Tisch. Sie gewinnen neue Talente, sprechen mit Investoren, bauen Prozesse auf und steuern das Tagesgeschäft. Gleichzeitig muss die Entgeltabrechnung pünktlich, korrekt und rechtssicher laufen.
Am Anfang übernimmt das oft der Steuerberater. Doch sobald Ihr Team schnell wächst, steigt der Abstimmungsaufwand: Neueinstellungen, Vertragsänderungen, Werkstudenten, Boni oder internationale Mitarbeitende müssen sauber verarbeitet werden. Genau dann rückt Payroll ins Rampenlicht.
Payroll muss auch bei schnellem Wachstum funktionieren
Sie führen Investorengespräche, skalieren Vertrieb und Produkt und bauen Ihr Team aus. Gleichzeitig müssen abrechnungsrelevante Daten gesammelt, geprüft und weitergegeben werden. Fehlt eine Information, entstehen Rückfragen, Verzögerungen oder Korrekturen.
Unsicherheit bei Sonderfällen
Werkstudenten, Boni, variable Vergütung, Elternzeit oder ein internationales Team: Bei schnellem Wachstum entstehen jeden Monat neue Payroll-Fragen.
Ohne klares Fachwissen und saubere Prozesse wird jede Abweichung zum Zeitfresser. Paychex Payroll hilft, solche Fälle strukturiert vorzubereiten – mit geführten Abläufen, automatischer Datenvalidierung und automatischen Aktualisierungen bei gesetzlichen Änderungen.
Abhängigkeit von einzelnen Personen
Wenn Payroll-Wissen bei wenigen Personen liegt, sind Ausfälle ein Geschäftsrisiko. Paychex Payroll schafft klare Prozesse, rollenbasierte Zugriffe und flexible Unterstützung, damit Ihre Abrechnung auch bei Ausfällen oder Engpässen stabil bleibt.
Manuelle Prozesse kosten Zeit
Excel-Listen, E-Mails und Rückfragen vom Steuerbüro bremsen schnelles Wachstum aus und erhöhen das Fehlerpotenzial. Paychex Payroll bündelt Daten, Dokumente und Abstimmungen in einer cloudbasierten Plattform und reduziert manuelle Zwischenschritte.
Schnelllebiges Umfeld, viele Aufgaben
Der Auszahlungstermin ist nicht verhandelbar. Wenn er näher rückt, bleibt wenig Raum für Fehler. Paychex Payroll unterstützt mit klaren Abläufen, Datenvalidierung und Mitarbeiter-Self-Services, damit Ihre Payroll auch in schnellen Wachstumsphasen zuverlässig läuft.
Sie müssen kein eigenes Payroll-Team aufbauen, um Ihre Entgeltabrechnung skalierbar zu organisieren. Paychex Payroll führt Sie strukturiert durch jeden Abrechnungslauf, prüft Daten automatisch – und übernimmt bei Engpässen kurzfristig und ohne Systemwechsel den vollständigen Payroll-Prozess. So bleiben Sie in Zeiten starken Wachstums flexibel und sicher aufgestellt.
Die Lohnabrechnungssoftware, die Sie sicher durch den Prozess führt
Paychex Payroll wurde so entwickelt, dass auch Gründer und Start-up-Mitarbeiter sicher arbeiten können.
Sie profitieren von:
Intuitiver Benutzeroberfläche ohne komplexe Fachlogik
Geführten Schritt-für-Schritt-Prozessen für regelmäßige Payroll-Tasks
Automatischer Datenprüfung bereits bei der Eingabe
Zentraler Plattform für Daten, Dokumente und Abstimmungen
Mitarbeiter-Self-Service für Stammdaten und Dokumente
Klarer Übersicht über Aufgaben, Fristen und Status
Schneller Integration in bestehende HR-, Zeit- und Buchhaltungssysteme
Flexiblen Service-Leveln: Self-Service, Assisted Service oder Managed Service
Persönlichem Support bei fachlichen Fragen
Skalierbaren Prozessen für schnelles Teamwachstum
Paychex Payroll interaktiv erleben.
Entdecken Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Lohnabrechnung digital, effizient und übersichtlich in einer zentralen Software steuern.
Intuitive Lohnsoftware
mit Mehrwert
„Ein wirklich tolles Lohnprogramm! Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass ich mich auch ohne lange Einarbeitung sofort zurechtgefunden habe. Die Software ist ein echter Mehrwert für uns und trägt täglich dazu bei, dass mein Team und ich viel Zeit sparen.“
Ariane Brasch, Gründerin und Geschäftsführerin von paymi GmbH
Gute Lohnabrechnung
fällt nicht auf
Neue Mitarbeiter starten pünktlich und tragen ihre Stammdaten selbstständig ein. Gehälter werden korrekt ausgezahlt. Fehler bleiben aus, Rückfragen werden reduziert. Und Ihr Team weiß jederzeit, welche Aufgaben, Fristen und Daten noch offen sind.
Mit Paychex Payroll schaffen Sie klare, skalierbare Prozesse für Ihre Entgeltabrechnung. Automatische Datenprüfungen, zentrale Dokumente und flexible Service-Level geben Ihnen Sicherheit – auch bei schnellem Hiring, Sonderfällen oder Engpässen im Team.
Eine Lohnbuchhaltungslösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst
Ob 3, 10 oder 200 Mitarbeiter: Sie starten mit dem Modell, das heute zu Ihrem Start-up passt und passen es flexibel an, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Ohne langfristige Bindung, Systemwechsel oder Neuimplementierung. Bei Paychex Payroll finden Sie die passende Lösung für Ihr Team.
Self-Service
Selbst abrechnen – klar, einfach und sicher.
Für Unternehmen, die ihre Payroll intern steuern und dabei auf intuitive Abläufe setzen. Sie profitieren von geführten Prozessen, automatischen Prüfungen und einer Plattform, die Komplexität reduziert.
Dieser Plan enthält:
Intuitive Benutzeroberfläche- Automatische Datenvalidierung
- Live-Probeabrechnungen
- Self-Service für Mitarbeitende
- … und viele weitere Features
Assisted Service
Selbst erledigen – von Experten abgesichert.
Sie steuern Ihre Abrechnungsprozesse selbst, während unser Service-Team Ihnen den Rücken stärkt. Ideal für Unternehmen, die selbst abrechnen wollen.
Dieser Plan enthält zusätzlich:
- Direkter Software-Support
- Unterstützung bei Payroll-spezifischen Fachfragen
- Optional zubuchbare Zusatzleistungen
- … und viele weitere Features
Managed Service
Komplett betreut – volle Transparenz, null Stress.
Unser Service-Team übernimmt die Prüfung und Durchführung der Abrechnung, während Sie jederzeit den Überblick behalten. Für Unternehmen, die Payroll als sichere, kontinuierlich betreute Dienstleistung auslagern möchten.
Dieser Plan enthält zusätzlich:
- Payroll-Kalender und Fristenüberwachung
- Erstellung, Prüfung und Durchführung der Abrechnung
- Bereitstellung der Abrechnungsergebnisse
- Plattform-Zugang für HR und Mitarbeitende
- Optional zubuchbare Zusatzleistungen
- … und viele weitere Features
Sie wollen mehr über Paychex Payroll erfahren?
Kontaktieren Sie unser Expertenteam für ein unverbindliches, persönliches Gespräch. Stellen Sie uns gerne alle Ihre Fragen – wir sind für Sie da.
Sie möchten lieber telefonieren?
Rufen Sie uns gerne an. Unser Team nimmt Ihr Anliegen auf und vereinbart auf Wunsch einen Rückruf mit einem unserer Payroll-Experten.
Was unsere Kunden sagen
Kompetent und pragmatisch
„Gerade in der Gastronomie muss es oft schnell und unkompliziert gehen. Mit Paychex haben wir einen verlässlichen Partner, der uns im Personal- und Abrechnungsalltag kompetent und pragmatisch unterstützt.“
Irina Pancuk, Director Finance & Controlling
Restaurant Félix
Abrechnung wie geschmiert
„Seit wir bei LUKA Immobilien GmbH auf das digitale Abrechnungsbüro von Paychex Europe setzen, läuft bei uns nicht nur der Rasenmäher, sondern auch die Abrechnung wie geschmiert. Statt Zettelwirtschaft zwischen Treppenhaus, Technikraum und Büro gibt’s klare digitale Prozesse, transparente Stundenaufstellungen und pünktliche Abrechnungen – ganz ohne „Hausmeister*innen-Detektivarbeit“. Unser Personal weiß genau, woran sie sind, und wir sparen uns jede Menge administratives Gekraxel.“
Linda Artia, Geschäftsführung
LUKA Immobilien GmbH
Gefühl der Sicherheit
„Wir schätzen Paychex bereits seit 2013 als zuverlässigen und korrekten Partner in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wenn es in den Jahren mal eine Differenz gab, wurde sie umgehend und ohne Diskussionen beseitigt. Prüfungen von Finanzamt und Sozialkassen waren ohne Beanstandungen, was ein Gefühl der Sicherheit gibt und uns auf Paychex vertrauen lässt.“
Marco Buthmann, Vorstand
Buthmann Ingenieur-Stahlbau AG
Kompetent, Freundlich, Zeitnah
„Paychex ist für unsere kleine gemeinnützige Organisation der perfekte Partner zur Personalverwaltung.
Wir sind seit mehreren Jahren zufriedene Kunden, sei es bei Gehaltsabrechnung oder auch in Sonderfällen, wie Betriebsprüfungen.“
Dörte Gebert, Geschäftsführung
Das macht Schule gemeinnützige GmbH
Verlässlichkeit, Fachkompetenz und echte Aufmerksamkeit
„Wir sind seit vielen Jahren zufriedener Kunde bei Paychex Europe. Besonders möchten wir unsere persönliche Ansprechpartnerin, Frau Nowak, hervorheben, die immer mit grossem Engagement für uns da ist, wenn Fragen auftauchen oder Unterstützung gebraucht wird.“
Diana Balcerzak, Geschäftsführung
Excellent Pflege- und Gesundheitsdienst GmbH
Zuverlässige Zusammenarbeit
„Seit vielen Jahren vertrauen wir bei unserer Entgeltabrechnung auf Paychex. Besonders schätzen wir die langjährige, persönliche Betreuung, die zuverlässige Zusammenarbeit und die schnelle, unkomplizierte Unterstützung – auch wenn kurzfristig eine Lösung gefragt ist.“
Irina Pancuk, Director Finance & Controlling
Atout Cosmetics GmbH
Wir sind sehr zufrieden
„Wir sind sehr zufrieden mit Paychex Europe: einfache, übersichtliche Payroll-Prozesse und ein schneller, kompetenter Support. Moderne Lösung, die unsere Abläufe spürbar effizienter macht.“
Patrick Füg, Head of People & Culture
„Das Stue“ – Hotel Berlin
Unkomplizierte und einfache Bedienung
„Besonders schätze ich an der Zusammenarbeit mit Paychex die unkomplizierte und einfache Bedienung.
Aber vor allem den schnellen, persönlichen und freundlichen Kundenservice!
Das Onboarding lief super und ich hab mich von Ihrem Team sehr gut supportet gefühlt!“
Katrin Schmidt, Finance
hippo data GmbH
Angenehm geräuschlos
„Wir sind mit Paychex Europe rundum sehr zufrieden. Die Ansprechpartner sind jederzeit freundlich, kompetent und zuverlässig – Anliegen werden schnell bearbeitet und die Abrechnungen erfolgen stets fristgerecht. Alles läuft angenehm geräuschlos im Hintergrund, genau so, wie man es sich wünscht.“
Franziska Kümmig, Assistentin der Geschäftsleitung
Bürovollversorger GmbH
Flexibel und verlässlich
„Besonders schätzen wir an der Zusammenarbeit mit Paychex Germany die Termintreue, die schnellen Reaktionszeiten sowie die freundliche, transparente Kommunikation. Auch bei kurzfristigen Änderungen erleben wir das Team jederzeit als flexibel und verlässlich.“
Sonja Gölz-Hein, Prokuristin
Properium GmbH
Zuverlässige Abwicklung
„Wir nutzen Paychex Europe mittlerweile seit vielen Jahren und schätzen besonders die zuverlässige Abwicklung sowie den kompetenten Support. Die Zusammenarbeit ist für uns stets effizient und vertrauensvoll.“
Alexander von Waldow, Inhaber
TRANKVILE electric vehicles
Intuitiv und mit Mehrwert
„Ein wirklich tolles Lohnprogramm! Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass ich mich auch ohne lange Einarbeitung sofort zurechtgefunden habe. Die Software ist ein echter Mehrwert für uns und trägt täglich dazu bei, dass mein Team und ich viel Zeit sparen.“
Ariane Brasch, Gründerin und Geschäftsführerin
paymi GmbH
Professionell und zeitnah
„Mein Studio und ich sind zufriedene Kunden. Seit nunmehr 10 Jahren werde ich professionell und zeitnah betreut, evtl. auftretende Kritikpunkte werden fix beseitigt. Auch in externen Prüfverfahren ist Paychex Europe Germany ein vertrauensvoller Begleiter. Die Preise sind im Vergleich zum klassischen Steuerberater deutlich niedriger. Vielen Dank und auf weitere Jahre.“
Stefanie Nagel, Geschäftsführerin
Hamburg City Ink
Zuverlässig und termingerecht
„Paychex ist für unsere Kanzlei seit vielen Jahren ein kompetenter und verlässlicher Dienstleister im Bereich der Lohnabrechnung. Besonders schätzen wir die Zusammenarbeit mit Frau Kristin Wessels in Hamburg, die jederzeit schnell erreichbar, ausgesprochen freundlich und stets lösungsorientiert ist. Die Bearbeitung erfolgt zuverlässig und termingerecht, was für unsere tägliche Praxis von großem Wert ist.“
André Kasten, Fachanwalt für Arbeitsrecht
ABELN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Immer zuverlässig und freundlich
„Wir sind auf Empfehlung zu paychex gekommen.
Die richtige Entscheidung!
Immer zuverlässig und freundlich.
Das Paychex-Team nimmt uns eine Menge Arbeit ab.“
Marcus Krützfeldt, Geschäftsführer
Der Schaukelstuhl GmbH
Rasche Antwortzeit und zuverlässige Beratung
„Die Kommunikationsplattform überzeugt uns durch ihre Übersichtlichkeit und die einfache Verwaltung von Nachrichten und Dokumenten – alle wichtigen Daten sind jederzeit abrufbar.
Besonders schätzen wir die rasche Antwortzeit und die zuverlässige Bearbeitung all unserer Anliegen.
Insgesamt eine moderne, unkomplizierte und rundum überzeugende Lösung für die Zusammenarbeit.“
M. Eberlein, Assistenz der Geschäftsleitung
FANI Farbnische®
Fragen und Antworten zu Paychex Payroll
Kann ich Paychex Payroll mit anderen Systemen verbinden?
Ja. Die Plattform bietet eine Public-API, über 100 Standard-Konnektoren sowie CSV- und Excel-Importe. Damit integrieren Sie Paychex Payroll flexibel in HR-, Zeit- oder Finanzsysteme.
Brauche ich Payroll-Expertise, um Paychex Payroll selbst zu nutzen?
Nein. Intuitive Benutzerführung, geführte Workflows und automatische Datenvalidierung unterstützen Sie sicher bei allen Schritten – auch ohne tiefgehende Fachkenntnisse. Sollten Sie selbst einmal nicht weiterkommen, hilft Ihnen unser Support direkt in der Plattform weiter. Wenn Sie sich zusätzliche Sicherheit im Prozess wünschen, können Sie flexibel monatlich in den Assisted oder Managed Service wechseln.
Wie erhalten Mitarbeitende Ihre Gehaltsnachweise?
Mitarbeitende können ihre Gehaltsnachweise direkt über das integrierte Self-Service-Portal abrufen. Arbeitgeber und HR können über das Portal auch weitere Dokumente (bspw. Mitarbeiterhandbuch, Zusatzvereinbarungen, usw.) nachvollziehbar und DSGVO-konform an Mitarbeitende übergeben. Alternativ können Gehaltsnachweise über eine Public-API oder Standard-Konnektoren in andere Systeme importiert werden und von dort abgerufen werden.
Wie kommen die Daten der Mitarbeitenden in das System?
Sie können die Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden entweder aus anderen Systemen (bspw. HCM) über vorgefertigte Standardschnittstellen synchronisieren. Alternativ können Ihre Mitarbeitenden die eigenen Stammdaten über das Self-Service-Portal selbst eingeben und aktualisieren. Das reduziert Fehler, spart Zeit und entlastet HR.
Sind unsere Payroll-Daten sicher und wo werden sie gespeichert?
Alle Daten werden DSGVO-konform in zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt gespeichert. Verschlüsselung, Firewalling, Intrusion Detection und tägliche Backups gewährleisten hohe Sicherheit.
Bleibt die Plattform bei gesetzlichen Änderungen aktuell?
Ja. Alle relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben werden automatisch aktualisiert. Ihre Lohnbuchhaltung bleibt jederzeit rechtskonform.
Für welche Unternehmen ist Paychex Payroll geeignet?
Für private Unternehmen im „Normallohn“-Sektor. Unser Produkt ist ideal geeignet für Teams von wenigen bis mehreren hundert Mitarbeitenden. Baulohn und öffentlicher Dienst werden aktuell nicht unterstützt. Auch Lohnbüros und Steuerberater können unsere Software problemlos für die Abrechnung ihrer Mandanten verwenden.
Kann ich meine Lohnabrechnung über Paychex Payroll auch auslagern?
Ja. Paychex Europe bietet die Plattform in drei verschiedenen Service-Leveln an: Standard (Self-Service), Assisted Service (eigenständige Abrechnung, abschließende Überprüfung durch unsere Experten) und Managed Service (vollständige Auslagerung der Abrechnung an unsere Experten). Sie können das Service-Level monatlich unkompliziert wechseln.
Wie läuft der Wechsel von einem anderen Payroll-System ab?
Sie erhalten Unterstützung beim Datenimport, bei der Einrichtung und beim Abbilden Ihrer Prozesse. Der Wechsel erfolgt ohne Unterbrechung Ihrer Abrechnung. Hier mehr erfahren.
Wie schnell können wir starten?
In der Regel innerhalb weniger Wochen. Das Onboarding umfasst Datenprüfung, Übernahme relevanter Informationen sowie die Vorbereitung der ersten Abrechnungsläufe. Hier mehr erfahren.
Gibt es Vertragslaufzeiten oder Mindestfristen?
Service-Level und Umfang können flexibel monatlich angepasst werden. Die Verträge laufen auf monatlicher Basis und sind somit auch monatlich kündbar.
Welche IT-Voraussetzungen gibt es?
Keine. Paychex Payroll ist cloudbasiert, browsergestützt und benötigt keine lokale Installation. Alle relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben werden automatisch aktualisiert.
Gibt es eine Testversion oder Demo?
Ja. Sie können eine kostenlose Demo buchen oder Paychex Payroll in einer Testumgebung ausprobieren.
Unterstützen alle Service-Level Probeabrechnungen?
Ja. Probeabrechnungen können jederzeit durchgeführt werden – für einzelne Mitarbeitende oder komplette Läufe.
Kann ich zwischen den Service-Leveln “Standard”, “Assisted” oder “Expert” wechseln?
Ja. Der Wechsel ist immer möglich und erfolgt ohne Systemmigration oder Unterbrechung.
