Paychex Europe
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Ein Mann sitzt und schaut in die Kamera
Payroll

Die moderne Payroll-Lösung für weniger Fehler, schnellere Abläufe und flexible Service-Level. Cloudbasiert, rechtssicher und gemacht für wachsende Teams.

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Drei Personen sitzen an einem Tisch im Büro und sprechen miteinander
HR

Ein HR-System, das die gesamte Employee Journey unterstützt.

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Die passende Lösung

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Insights, Tools, Stories

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Über Paychex Europe

Managed
Assisted
Self-Service

Lohnabrechnung outsourcen mit einem erfahrenen Anbieter an Ihrer Seite

Lohnabrechnungs­software mit Unterstützung durch Experten

Lohnabrechnungs­­­­­­software für Unternehmen, die selbst abrechnen möchten

Was bedeutet Outsourcing der Lohnabrechnung – und für wen lohnt sie sich?

Sie wollen die Lohnabrechnung vollständig in Expertenhand legen? Dann übernimmt Paychex Europe die laufende Entgeltabrechnung, berücksichtigt gesetzliche Änderungen und sorgt dafür, dass Löhne und Gehälter zuverlässig, pünktlich und rechtssicher abgerechnet werden.

Für zahlreiche Unternehmen bietet sich dieser Weg an. Lohnbuchhaltung wird zunehmend komplexer: neue gesetzliche Vorgaben, Fristen, Meldepflichten und individuelle Mitarbeiterfälle binden wertvolle Ressourcen in Buchhaltung, HR und Geschäftsführung. Wer seine Lohn- und Gehaltsabrechnung outsourct, entlastet interne Teams und reduziert gleichzeitig das Fehlerrisiko.

Ein professioneller Lohnabrechnungsservice lohnt sich besonders für Unternehmen, die keine eigene Payroll-Abteilung aufbauen möchten oder ihre bestehende Buchhaltung gezielt entlasten wollen. Statt selbst einen Lohnbuchalter einzustellen oder Know-how intern vorzuhalten, übernehmen erfahrene Payroll-Experten, die Ihre Gehaltsabrechnung zuverlässig übernehmen.

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Geeignet für:

  • Kleine und mittlere Unternehmen sowie Enterprise-Unternehmen
  • Unternehmen bzw. deren Inhaber, die ihre Payroll vollständig auslagern möchten
  • Unternehmen ohne eigene Payroll-Abteilung oder mit begrenzten HR-Ressourcen
  • Organisationen, die einen externen Entgeltabrechnungsservice mit persönlicher Betreuung und viel Erfahrung suchen

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Alternativen:

Sie sind unsicher, in welcher Form und Breite Sie Ihre Entgeltabrechnung auslagern wollen? Neben der vollständigen Auslagerung der Entgeltabrechnung (Managed Service) bietet Paychex Europe weitere, flexible Servicemodelle an:

  • Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung selbst übernehmen wollen, ist unser Modell Self-Service die passende Lösung für Sie.
  • Wenn Sie selbst abrechnen und bei Bedarf Unterstützung durch Experten nutzen möchten, bieten wir unser Modell Assisted Service an.

Ein Wechsel zwischen den verschiedenen Service-Modellen ist jederzeit und kurzfristig möglich.

Welche Leistungen sollte ein guter Lohnabrechnungsservice übernehmen?

Ein guter Lohnabrechnungsservice übernimmt mehr als nur die monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Wenn Unternehmen ihre Lohnabrechnung outsourcen, sollte ein erfahrener Anbieter den gesamten Payroll-Prozess zuverlässig begleiten – von der Datenprüfung über die Abrechnung bis hin zu Meldungen und Auswertungen.

Wichtig sind dabei vor allem rechtssichere Prozesse, feste Ansprechpartner und ein klares Verständnis für die Anforderung der zu betreuenden Unternehmen. Ein externer Lohnabrechnungsservice sollte spürbar entlasten, Fristen im Blick behalten und dafür sorgen, dass Mitarbeiter pünktlich und korrekt abgerechnet werden.

Paychex Europe Payroll - UI Meldungen

Lohnabrechnung in Expertenhand statt interner Fehlerquellen

Wer die Entgeltabrechnung outsourcen möchte, legt einen sensiblen und komplexen Prozess bewusst in die Hände erfahrener Payroll-Spezialisten. Unsere Experten prüfen abrechnungsrelevante Daten, berücksichtigen gesetzliche Vorgaben und sorgen dafür, dass Löhne und Gehälter korrekt, fristgerecht und rechtssicher verarbeitet werden.

Gerade für KMUs und Enterprise-Unternehmen reduziert ein externer Lohnabrechnungsservice den Aufwand für Buchhaltung, HR und Geschäftsführung deutlich. Statt interne Ressourcen mit Meldepflichten, Fristen und Detailfragen zur Gehaltsabrechnung zu binden, übernimmt ein erfahrener Lohnabrechnungsservice die laufende Abwicklung.

Reduzieren Sie Fehlerquellen und lagern Sie Ihre Lohnabrechnung an erfahrene Experten aus – zuverlässig, rechtssicher und effizient.

Paychex Europe Payroll - UI Mitarbeiter Übersicht

Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Expertenhand

Wenn Sie Ihre Entgeltabrechnung outsourcen, übernehmen wir als erfahrener Lohnabrechnungsservice die fachgerechte Abwicklung Ihrer Payroll und sorgt dafür, dass Ihre Abrechnungen trotz steigender Anforderungen auf dem aktuellen Stand bleiben. Unsere Payroll-Experten behalten relevante Änderungen im Blick, prüfen abrechnungsrelevante Daten und stellen sicher, dass Löhne und Gehälter korrekt, pünktlich und rechtssicher abzurechnen.

Lagern Sie Ihre Lohnbuchhaltung an einen erfahrenen Anbieter aus und bleiben Sie jederzeit sicher aufgestellt.

Paychex Europe Payroll - UI Payroll Status

Meldungen, Dokumente und Abstimmungen digital verarbeiten

Bei einer externen Entgeltabrechnung werden abrechnungsrelevante Daten, Meldungen und Dokumente digital bereitgestellt und verarbeitet. So bleibt die Zusammenarbeit mit Ihrem Lohnabrechnungsservice effizient, transparent und jederzeit nachvollziehbar.

Vermeiden Sie Medienbrüche und sparen Sie Zeit durch Auslagerung Ihrer Gehaltsabrechnung.

Paychex Europe Payroll - UI Bescheinigungen Widget

Klare Abstimmung mit Ihrem Payroll-Team

Auch wenn Sie Ihre Entgeltabrechnung outsourcen, behalten Sie jederzeit den Überblick. Abrechnungsrelevante Informationen werden strukturiert bereitgestellt, Rückfragen schnell geklärt und Dokumente digital ausgetauscht.

Entlasten Sie HR und Buchhaltung durch eine transparente Zusammenarbeit mit Ihrem Lohnabrechnungsservice.

Paychex Europe Payroll - UI Payroll Gesamtkosten

Abrechnungen prüfen und Auswertungen nutzen

Auch bei einer ausgelagerten Lohnbuchhaltung behalten Sie wichtige Zahlen und Ergebnisse im Blick. Probeabrechnungen, Reports und Auswertungen helfen dabei, Abrechnungen nachzuvollziehen und Kosten transparent zu steuern.

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Payroll-Daten, während Ihr Lohnabrechnungsservice die Abwicklung übernimmt.

Paychex Europe Payroll - UI Mitarbeiter Dokumente Download

Mitarbeiterdaten und Dokumente zentral verwalten

Bei einer externen Entgeltabrechnung werden relevante Mitarbeiterdaten und Abrechnungsdokumente zentral bereitgestellt. Änderungen können strukturiert übermittelt und für die laufende Lohnabrechnung berücksichtigt werden.

Entlasten Sie HR und Buchhaltung durch einen zentralen Zugriff auf alle Payroll-relevanten Daten.

Paychex Europe Payroll - UI Sozialversicherungen Meldungen

Meldungen und Behördenkommunikation auslagern

Bei einer externen Entgeltabrechnung werden Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzämter zuverlässig vorbereitet und elektronisch übermittelt. Ihr Lohnabrechnungsservice sorgt dafür, dass relevante Nachweise, Bescheinigungen und Rückmeldungen strukturiert verarbeitet werden.

Reduzieren Sie manuellen Aufwand und legen Sie die Behördenkommunikation rund um Ihre Lohnbuchhaltung in die Hand von Experten.

Lagern Sie Ihre Lohnabrechnung aus und geben Sie die laufende Abrechnung in erfahrene Hände. Sie stellen die relevanten Daten bereit – unsere Experten übernehmen die Prüfung, Abrechnung und digitale Bereitstellung der Dokumente. Sie wollen die Lohnabrechnung zum Teil intern abwickeln oder langfristig wieder in-House übernehmen? Mit unseren flexiblen Service-Modellen ist dies jederzeit möglich.






Übermitteln Sie Ihre Payroll-Daten einfach und verlassen Sie sich auf die weitere Abwicklung durch unsere Experten.






Reduzieren Sie internen Aufwand und lassen Sie Ihre Lohnabrechnung professionell erstellen.






Schließen Sie Ihre Payroll effizient ab – mit einem Lohnabrechnungsservice, der die operative Arbeit übernimmt.

Damit Ihr Plan immer aufgeht: Mit den flexiblen Service-Modellen von Paychex Europe Payroll passen Sie Ihre Lohnbuchhaltung unkompliziert an Ihre Situation an.
Sie wählen genau den Support, den Sie brauchen und können jederzeit ohne Systembruch oder langen Vorlauf auf ein anderes Service-Level wechseln.

Veraltete Systeme, Fachkräftemangel und komplexe Prozesse machen die Lohnabrechnung bei vielen Unternehmen fehleranfällig und aufwändiger, als sie sein müsste. Ein Wechsel zu einem Lohnabrechnungsservice mit moderner, cloud-nativer Lohnabrechnungssoftware schafft Effizienz, Transparenz und Sicherheit: Daten sind zentral verfügbar, Änderungen nachvollziehbar dokumentiert und Updates werden automatisch eingespielt. So wird die Lohnabrechnung einfacher, verlässlicher und zukunftsfähig.

Sie wollen mehr über Paychex Europe Payroll erfahren?

Kontaktieren Sie unser Experten-Team für ein unverbindliches, persönliches Gespräch. Stellen Sie uns gerne alle Ihre Fragen – wir sind für Sie da.

Das meinen einige unserer Kunden:

Logo Das Stue
Wir sind sehr zufrieden

„Wir sind sehr zufrieden mit Paychex Europe: einfache, übersichtliche Payroll-Prozesse und ein schneller, kompetenter Support. Moderne Lösung, die unsere Abläufe spürbar effizienter macht.“

Patrick Füg, Head of People & Culture
„Das Stue“ – Hotel Berlin

Logo Bürovollversorger
Angenehm geräuschlos

„Wir sind mit Paychex Europe rundum sehr zufrieden. Die Ansprechpartner sind jederzeit freundlich, kompetent und zuverlässig – Anliegen werden schnell bearbeitet und die Abrechnungen erfolgen stets fristgerecht. Alles läuft angenehm geräuschlos im Hintergrund, genau so, wie man es sich wünscht.“

Franziska Kümmig, Assistentin der Geschäftsleitung
Bürovollversorger GmbH

Logo Luka Immobilien
Abrechnung wie geschmiert

„Seit wir bei LUKA Immobilien GmbH auf das digitale Abrechnungsbüro von Paychex Europe setzen, läuft bei uns nicht nur der Rasenmäher, sondern auch die Abrechnung wie geschmiert. Statt Zettelwirtschaft zwischen Treppenhaus, Technikraum und Büro gibt’s klare digitale Prozesse, transparente Stundenaufstellungen und pünktliche Abrechnungen – ganz ohne „Hausmeister*innen-Detektivarbeit“. Unser Personal weiß genau, woran sie sind, und wir sparen uns jede Menge administratives Gekraxel.“

Linda Artia, Geschäftsführung
LUKA Immobilien GmbH

Logo Buthmann Ingenieure
Gefühl der Sicherheit

„Wir schätzen Paychex bereits seit 2013 als zuverlässigen und korrekten Partner in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wenn es in den Jahren mal eine Differenz gab, wurde sie umgehend und ohne Diskussionen beseitigt. Prüfungen von Finanzamt und Sozialkassen waren ohne Beanstandungen, was ein Gefühl der Sicherheit gibt und uns auf Paychex vertrauen lässt.“

Marco Buthmann, Vorstand
Buthmann Ingenieur-Stahlbau AG

Logo Das macht Schule
Kompetent, Freundlich, Zeitnah

„Paychex ist für unsere kleine gemeinnützige Organisation der perfekte Partner zur Personalverwaltung.

Wir sind seit mehreren Jahren zufriedene Kunden, sei es bei Gehaltsabrechnung oder auch in Sonderfällen, wie Betriebsprüfungen.“

Dörte Gebert, Geschäftsführung
Das macht Schule gemeinnützige GmbH

Logo Excellent
Verlässlichkeit, Fachkompetenz und echte Aufmerksamkeit

„Wir sind seit vielen Jahren zufriedener Kunde bei Paychex Europe. Besonders möchten wir unsere persönliche Ansprechpartnerin, Frau Nowak, hervorheben, die immer mit grossem Engagement für uns da ist, wenn Fragen auftauchen oder Unterstützung gebraucht wird.“

Diana Balcerzak, Geschäftsführung
Excellent Pflege- und Gesundheitsdienst GmbH

Logo Hippodata
Unkomplizierte und einfache Bedienung

„Besonders schätze ich an der Zusammenarbeit mit Paychex die unkomplizierte und einfache Bedienung.
Aber vor allem den schnellen, persönlichen und freundlichen Kundenservice!
Das Onboarding lief super und ich hab mich von Ihrem Team sehr gut supportet gefühlt!“

Katrin Schmidt, Finance
hippo data GmbH

Flexibel und verlässlich

„Besonders schätzen wir an der Zusammenarbeit mit Paychex Germany die Termintreue, die schnellen Reaktionszeiten sowie die freundliche, transparente Kommunikation. Auch bei kurzfristigen Änderungen erleben wir das Team jederzeit als flexibel und verlässlich.“

Sonja Gölz-Hein, Prokuristin
Properium GmbH

Logo Trankvile
Zuverlässige Abwicklung

„Wir nutzen Paychex Europe mittlerweile seit vielen Jahren und schätzen besonders die zuverlässige Abwicklung sowie den kompetenten Support. Die Zusammenarbeit ist für uns stets effizient und vertrauensvoll.“

Alexander von Waldow, Inhaber
TRANKVILE electric vehicles

Logo paymi
Intuitiv und mit Mehrwert

„Ein wirklich tolles Lohnprogramm! Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass ich mich auch ohne lange Einarbeitung sofort zurechtgefunden habe. Die Software ist ein echter Mehrwert für uns und trägt täglich dazu bei, dass mein Team und ich viel Zeit sparen.“

Ariane Brasch, Gründerin und Geschäftsführerin
paymi GmbH

Logo Hamburg City Ink
Professionell und zeitnah

„Mein Studio und ich sind zufriedene Kunden. Seit nunmehr 10 Jahren werde ich professionell und zeitnah betreut, evtl. auftretende Kritikpunkte werden fix beseitigt. Auch in externen Prüfverfahren ist Paychex Europe Germany ein vertrauensvoller Begleiter. Die Preise sind im Vergleich zum klassischen Steuerberater deutlich niedriger. Vielen Dank und auf weitere Jahre.“

Stefanie Nagel, Geschäftsführerin
Hamburg City Ink

Logo Abeln
Zuverlässig und termingerecht

„Paychex ist für unsere Kanzlei seit vielen Jahren ein kompetenter und verlässlicher Dienstleister im Bereich der Lohnabrechnung. Besonders schätzen wir die Zusammenarbeit mit Frau Kristin Wessels in Hamburg, die jederzeit schnell erreichbar, ausgesprochen freundlich und stets lösungsorientiert ist. Die Bearbeitung erfolgt zuverlässig und termingerecht, was für unsere tägliche Praxis von großem Wert ist.“

André Kasten, Fachanwalt für Arbeitsrecht
ABELN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Logo Der Schaukelstuhl
Immer zuverlässig und freundlich

„Wir sind auf Empfehlung zu paychex gekommen.
Die richtige Entscheidung!
Immer zuverlässig und freundlich.
Das Paychex-Team nimmt uns eine Menge Arbeit ab.“

Marcus Krützfeldt, Geschäftsführer
Der Schaukelstuhl GmbH

Fragen und Antworten zu Paychex Europe Payroll

Kann ich Paychex Europe Payroll mit anderen Systemen verbinden?

Ja. Die Plattform bietet eine Public-API, über 100 Standard-Konnektoren sowie CSV- und Excel-Importe. Damit integrieren Sie Paychex Europe Payroll flexibel in HR-, Zeit- oder Finanzsysteme.

Erfahrung, die Vertrauen schafft. Technologien, die Zukunft sichern.

Seit über 50 Jahren entwickeln wir Lösungen, die den Arbeitsalltag leichter, sicherer und effizienter machen. Paychex Europe steht für skalierbare, regelkonforme Plattformen, die zu Ihren Anforderungen passen – ob kleiner Betrieb, aufstrebendes oder etabliertes Unternehmen. Wir unterstützen Ihr Wachstum. Heute und in Zukunft.


80.000 +


11 Mio. +


450 +



Ob Arbeitgeber, Payroll-Service-Provider oder Arbeitnehmer – melden Sie sich in Ihrer Payroll-Software oder Self-Service-Plattform an.

Paychex Europe Payroll

Wählen Sie hier Ihren Zugang zur zentralen Cloud-Plattform.


Payroll-Demo anfragen

Wie stellt unsere Payroll-Lösung eine korrekte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung sicher? In einer Live-Demo zeigen wir Ihnen zentrale Funktionen und erklären, wie sich Payroll nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe einfügt.

So geht es weiter:

Demo anfragen

Teilen Sie uns einige Informationen mit, damit wir die Payroll-Demo gezielt vorbereiten können.

Rückmeldung von uns

Innerhalb von zwei Werktagen meldet sich ein Spezialist, um einen passenden Termin mit Ihnen abzustimmen.

Payroll live erleben

Wir führen Sie durch die wichtigsten Funktionen, beantworten Ihre Fragen und zeigen, wie Payroll Ihren Arbeitsalltag unterstützt.

Beratung zur Lohnabrechnungssoftware anfragen

Sie sind unsicher, welches Modell für Ihre Lohnabrechnung das richtige ist?
Wir analysieren Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen, wie Sie Payroll effizient und rechtssicher organisieren.

So geht es weiter:

Beratung anfragen

Teilen Sie uns kurz Ihre aktuelle Situation und Anforderungen mit, damit wir Sie gezielt beraten können.

Persönliche Rückmeldung

Ein Payroll-Experte meldet sich innerhalb von zwei Werktagen, um Ihre Anforderungen zu besprechen.

Individuelle Empfehlung

Sie erhalten eine Einschätzung, welches Servicemodell – Standard, Assisted oder Expert – am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Demo bei einem Spezialisten anfordern

Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Spezialisten und erfahren Sie, wie unsere Entgeltabrechnung- und HR-Lösungen Ihr Unternehmen unterstützen können.

Erzählen Sie uns etwas über sich

So geht es weiter:

Erzählen Sie uns etwas über Ihr Unternehmen

Teilen Sie uns einige Informationen über Ihre Organisation mit, damit wir Sie mit dem passenden Spezialisten verbinden können.

Wir melden uns bei Ihnen

Innerhalb von zwei Werktagen erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Kalendereinladung oder einen Anruf von einem unserer Spezialisten, um einen Termin zu vereinbaren, der Ihnen passt.

Eine geführte Präsentation

Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Ziele zu verstehen, die für Sie relevantesten Funktionen vorzustellen und zu besprechen, wie die Lösung Ihr Unternehmen heute und mit wachsendem Bedarf unterstützen kann.