Lohnabrechnung outsourcen mit einem erfahrenen Anbieter an Ihrer Seite
Lagern Sie Ihre Entgeltabrechnung vollständig aus und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Mit unserem Lohnabrechnungsservice übernehmen Payroll-Experten Ihre laufende Entgeltabrechnung – rechtssicher, zuverlässig und mit über 50 Jahren Expertise am deutschen Markt.
Vollständige externe Entgeltabrechnung durch erfahrene Payroll-Spezialisten
Rechtssichere Lohnabrechnung nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben
Feste Ansprechpartner und persönliche Betreuung statt anonymer Standardlösung
Ideal für KMUs, die ihre Gehaltsabrechnung effizient outsourcen möchten
Entlastung für Geschäftsführung, Buchhaltung und HR
Lohnabrechnungssoftware mit Unterstützung durch Experten
Nutzen Sie eine moderne Lohnsoftware und lassen Sie Ihre Abrechnung zusätzlich prüfen – für maximale Sicherheit, weniger Risiko und zuverlässige Ergebnisse.
Rechtssichere Lohnabrechnung mit zusätzlichem Experten-Check
Cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware mit integrierter Zusammenarbeit
Ideal für kleine und mittlere Unternehmen mit begrenzten Payroll-Ressourcen
Persönliche Unterstützung bei Sonderfällen und Ressourcenknappheit
Flexibler Wechsel zwischen Service-Modellen ohne Systemwechsel
Lohnabrechnungssoftware für Unternehmen, die selbst abrechnen möchten
Erstellen Sie Ihre Lohnabrechnungen online und rechtssicher mit einer intuitiven Lohnsoftware – inklusive geführter Workflows, automatischer Prüfungen und Support bei Bedarf.
Rechtssichere Lohnabrechnung mit automatischen Prüfungen und aktuellen gesetzlichen Vorgaben
Cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware – jederzeit und von überall verfügbar
Für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt – ohne komplexe Einrichtung
Unterstützung durch Helpdesk und Experten bei Bedarf
Jederzeit Wechsel in ein erweitertes Service-Modell – ohne Plattformwechsel
Was bedeutet Outsourcing der Lohnabrechnung – und für wen lohnt sie sich?
Sie wollen die Lohnabrechnung vollständig in Expertenhand legen? Dann übernimmt Paychex Europe die laufende Entgeltabrechnung, berücksichtigt gesetzliche Änderungen und sorgt dafür, dass Löhne und Gehälter zuverlässig, pünktlich und rechtssicher abgerechnet werden.
Für zahlreiche Unternehmen bietet sich dieser Weg an. Lohnbuchhaltung wird zunehmend komplexer: neue gesetzliche Vorgaben, Fristen, Meldepflichten und individuelle Mitarbeiterfälle binden wertvolle Ressourcen in Buchhaltung, HR und Geschäftsführung. Wer seine Lohn- und Gehaltsabrechnung outsourct, entlastet interne Teams und reduziert gleichzeitig das Fehlerrisiko.
Ein professioneller Lohnabrechnungsservice lohnt sich besonders für Unternehmen, die keine eigene Payroll-Abteilung aufbauen möchten oder ihre bestehende Buchhaltung gezielt entlasten wollen. Statt selbst einen Lohnbuchalter einzustellen oder Know-how intern vorzuhalten, übernehmen erfahrene Payroll-Experten, die Ihre Gehaltsabrechnung zuverlässig übernehmen.
Geeignet für:
- Kleine und mittlere Unternehmen sowie Enterprise-Unternehmen
- Unternehmen bzw. deren Inhaber, die ihre Payroll vollständig auslagern möchten
- Unternehmen ohne eigene Payroll-Abteilung oder mit begrenzten HR-Ressourcen
- Organisationen, die einen externen Entgeltabrechnungsservice mit persönlicher Betreuung und viel Erfahrung suchen
Alternativen:
Sie sind unsicher, in welcher Form und Breite Sie Ihre Entgeltabrechnung auslagern wollen? Neben der vollständigen Auslagerung der Entgeltabrechnung (Managed Service) bietet Paychex Europe weitere, flexible Servicemodelle an:
- Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung selbst übernehmen wollen, ist unser Modell Self-Service die passende Lösung für Sie.
- Wenn Sie selbst abrechnen und bei Bedarf Unterstützung durch Experten nutzen möchten, bieten wir unser Modell Assisted Service an.
Ein Wechsel zwischen den verschiedenen Service-Modellen ist jederzeit und kurzfristig möglich.
So läuft Ihre ausgelagerte Lohnabrechnung mit Paychex Europe ab
Lagern Sie Ihre Lohnabrechnung aus und geben Sie die laufende Abrechnung in erfahrene Hände. Sie stellen die relevanten Daten bereit – unsere Experten übernehmen die Prüfung, Abrechnung und digitale Bereitstellung der Dokumente. Sie wollen die Lohnabrechnung zum Teil intern abwickeln oder langfristig wieder in-House übernehmen? Mit unseren flexiblen Service-Modellen ist dies jederzeit möglich.

1. Abrechnungsdaten bereitstellen
Übermitteln Sie alle relevanten Änderungen, Mitarbeiterdaten und Dokumente digital und zeitgerecht an unser Abrechnungs-Team. So liegen alle Informationen rechtzeitig für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor.
Was macht der Nutzer?
Änderungen und Abrechnungsdaten bereitstellen
Dokumente und Nachweise übermitteln
Wo unterstützt Paychex Europe?
Strukturierte Datenübergabe
Persönliche Ansprechpartner bei Rückfragen
Sichere digitale Verarbeitung Ihrer Unterlagen
Übermitteln Sie Ihre Payroll-Daten einfach und verlassen Sie sich auf die weitere Abwicklung durch unsere Experten.
2. Prüfung und Abrechnung durch unsere Experten
Unsere Lohnabrechner prüfen Ihre Angaben, klären offene Punkte und erstellen die laufende Lohnabrechnung für Ihr Unternehmen. Gesetzliche Vorgaben, Fristen und Meldungen werden dabei zuverlässig berücksichtigt.
Was macht der Nutzer?
Rückfragen beantworten
Abrechnung bei Bedarf prüfen und freigeben
Wo unterstützt Paychex Europe?
Fachliche Prüfung der Abrechnungsdaten
Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen
Reduzieren Sie internen Aufwand und lassen Sie Ihre Lohnabrechnung professionell erstellen.


3. Ergebnisse und Dokumente erhalten
Nach Abschluss der Abrechnung werden alle relevanten Dokumente digital bereitgestellt. Mitarbeiter erhalten ihre Abrechnungen, während Auswertungen, Meldungen und Zahlungsinformationen transparent zur Verfügung stehen.
Was macht der Nutzer?
Ergebnisse einsehen
Zahlungsinformationen weiterverarbeiten
Wo unterstützt Paychex Europe?
Digitale Bereitstellung der Abrechnungsdokumente
Erstellung relevanter Auswertungen
Unterstützung bei Meldungen und Bescheinigungen
Schließen Sie Ihre Payroll effizient ab – mit einem Lohnabrechnungsservice, der die operative Arbeit übernimmt.
Payroll, die sich Ihren Plänen anpasst.
Damit Ihr Plan immer aufgeht: Mit den flexiblen Service-Modellen von Paychex Europe Payroll passen Sie Ihre Lohnbuchhaltung unkompliziert an Ihre Situation an.
Sie wählen genau den Support, den Sie brauchen und können jederzeit ohne Systembruch oder langen Vorlauf auf ein anderes Service-Level wechseln.
Warum den Anbieter für Lohnabrechnung online wechseln?
Veraltete Systeme, Fachkräftemangel und komplexe Prozesse machen die Lohnabrechnung bei vielen Unternehmen fehleranfällig und aufwändiger, als sie sein müsste. Ein Wechsel zu einem Lohnabrechnungsservice mit moderner, cloud-nativer Lohnabrechnungssoftware schafft Effizienz, Transparenz und Sicherheit: Daten sind zentral verfügbar, Änderungen nachvollziehbar dokumentiert und Updates werden automatisch eingespielt. So wird die Lohnabrechnung einfacher, verlässlicher und zukunftsfähig.
Sie wollen mehr über Paychex Europe Payroll erfahren?
Kontaktieren Sie unser Experten-Team für ein unverbindliches, persönliches Gespräch. Stellen Sie uns gerne alle Ihre Fragen – wir sind für Sie da.
Das meinen einige unserer Kunden:
Fragen und Antworten zu Paychex Europe Payroll
Kann ich Paychex Europe Payroll mit anderen Systemen verbinden?
Ja. Die Plattform bietet eine Public-API, über 100 Standard-Konnektoren sowie CSV- und Excel-Importe. Damit integrieren Sie Paychex Europe Payroll flexibel in HR-, Zeit- oder Finanzsysteme.
Brauche ich Payroll-Expertise, um Paychex Europe Payroll selbst zu nutzen?
Nein. Intuitive Benutzerführung, geführte Workflows und automatische Datenvalidierung unterstützen Sie sicher bei allen Schritten – auch ohne tiefgehende Fachkenntnisse. Sollten Sie selbst einmal nicht weiterkommen, hilft Ihnen unser Support direkt in der Plattform weiter. Wenn Sie sich zusätzliche Sicherheit im Prozess wünschen, können Sie flexibel monatlich in den Assisted oder Managed Service wechseln.
Wie erhalten Mitarbeitende Ihre Gehaltsnachweise?
Mitarbeitende können ihre Gehaltsnachweise direkt über das integrierte Self-Service-Portal abrufen. Arbeitgeber und HR können über das Portal auch weitere Dokumente (bspw. Mitarbeiterhandbuch, Zusatzvereinbarungen, usw.) nachvollziehbar und DSGVO-konform an Mitarbeitende übergeben. Alternativ können Gehaltsnachweise über eine Public-API oder Standard-Konnektoren in andere Systeme importiert werden und von dort abgerufen werden.
Wie kommen die Daten der Mitarbeitenden in das System?
Sie können die Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden entweder aus anderen Systemen (bspw. HCM) über vorgefertigte Standardschnittstellen synchronisieren. Alternativ können Ihre Mitarbeitenden die eigenen Stammdaten über das Self-Service-Portal selbst eingeben und aktualisieren. Das reduziert Fehler, spart Zeit und entlastet HR.
Sind unsere Payroll-Daten sicher und wo werden sie gespeichert?
Alle Daten werden DSGVO-konform in zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt gespeichert. Verschlüsselung, Firewalling, Intrusion Detection und tägliche Backups gewährleisten hohe Sicherheit.
Bleibt die Plattform bei gesetzlichen Änderungen aktuell?
Ja. Alle relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben werden automatisch aktualisiert. Ihre Lohnbuchhaltung bleibt jederzeit rechtskonform.
Für welche Unternehmen ist Paychex Europe Payroll geeignet?
Für private Unternehmen im „Normallohn“-Sektor. Unser Produkt ist ideal geeignet für Teams von wenigen bis mehreren hundert Mitarbeitenden. Baulohn und öffentlicher Dienst werden aktuell nicht unterstützt. Auch Lohnbüros und Steuerberater können unsere Software problemlos für die Abrechnung ihrer Mandanten verwenden.
Kann ich meine Lohnabrechnung über Paychex Europe Payroll auch auslagern?
Ja. Paychex Europe bietet die Plattform in drei verschiedenen Service-Leveln an: Standard (Self-Service), Assisted Service (eigenständige Abrechnung, abschließende Überprüfung durch unsere Experten) und Managed Service (vollständige Auslagerung der Abrechnung an unsere Experten). Sie können das Service-Level monatlich unkompliziert wechseln.
Wie läuft der Wechsel von einem anderen Payroll-System ab?
Sie erhalten Unterstützung beim Datenimport, bei der Einrichtung und beim Abbilden Ihrer Prozesse. Der Wechsel erfolgt ohne Unterbrechung Ihrer Abrechnung. Hier mehr erfahren.
Wie schnell können wir starten?
In der Regel innerhalb weniger Wochen. Das Onboarding umfasst Datenprüfung, Übernahme relevanter Informationen sowie die Vorbereitung der ersten Abrechnungsläufe. Hier mehr erfahren.
Gibt es Vertragslaufzeiten oder Mindestfristen?
Service-Level und Umfang können flexibel monatlich angepasst werden. Die Verträge laufen auf monatlicher Basis und sind somit auch monatlich kündbar.
Welche IT-Voraussetzungen gibt es?
Keine. Paychex Europe Payroll ist cloudbasiert, browsergestützt und benötigt keine lokale Installation. Alle relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben werden automatisch aktualisiert.
Gibt es eine Testversion oder Demo?
Ja. Sie können eine kostenlose Demo buchen oder Paychex Europe Payroll in einer Testumgebung ausprobieren.
Unterstützen alle Service-Level Probeabrechnungen?
Ja. Probeabrechnungen können jederzeit durchgeführt werden – für einzelne Mitarbeitende oder komplette Läufe.
Kann ich zwischen den Service-Leveln “Standard”, “Assisted” oder “Expert” wechseln?
Ja. Der Wechsel ist immer möglich und erfolgt ohne Systemmigration oder Unterbrechung.





















