Lohnabrechnungssoftware für Unternehmen, die selbst abrechnen möchten
Erstellen Sie Ihre Lohnabrechnungen online und rechtssicher mit einer intuitiven Lohnsoftware – inklusive geführter Workflows, automatischer Prüfungen und Support bei Bedarf.
Rechtssichere Lohnabrechnung mit automatischen Prüfungen und aktuellen gesetzlichen Vorgaben- Cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware – jederzeit und von überall verfügbar
- Für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt – ohne komplexe Einrichtung
- Unterstützung durch Helpdesk und Experten bei Bedarf
- Jederzeit Wechsel in ein erweitertes Service-Modell – ohne Plattformwechsel
Lohnabrechnungssoftware mit Unterstützung durch Experten
Nutzen Sie eine moderne Lohnsoftware und lassen Sie Ihre Abrechnung zusätzlich prüfen – für maximale Sicherheit, weniger Risiko und zuverlässige Ergebnisse.
- Rechtssichere Lohnabrechnung mit zusätzlichem Experten-Check
- Cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware mit integrierter Zusammenarbeit
- Ideal für kleine und mittlere Unternehmen mit begrenzten Payroll-Ressourcen
- Persönliche Unterstützung bei Sonderfällen und Ressourcenknappheit
- Flexibler Wechsel zwischen Service-Modellen ohne Systemwechsel
Lohnabrechnungssoftware mit vollständigem Payroll-Service
Übergeben Sie Ihre Lohnabrechnung an Experten – und behalten Sie trotzdem volle Transparenz über alle Daten, Prozesse und Ergebnisse in einer zentralen Plattform.
- Rechtssichere Lohnabrechnung durch erfahrene Payroll-Spezialisten
- Cloudbasierte Plattform mit vollständiger Transparenz und Kontrolle
- Für kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene Payroll-Ressourcen
- Persönlicher Ansprechpartner und vollständige Entlastung im Tagesgeschäft
- Kein Systemwechsel – jederzeit Wechsel zwischen Service-Modellen möglich
Was ist eine Lohnabrechnungssoftware
– und für wen lohnt sie sich?
Eine Lohnabrechnungssoftware unterstützt Unternehmen dabei, Löhne und Gehälter digital, effizient und rechtssicher abzurechnen. Moderne cloudbasierte Lösungen automatisieren gesetzliche Meldungen, prüfen Eingaben in Echtzeit und führen Schritt für Schritt durch den gesamten Lohnabrechnungsprozess.
Im Unterschied zu rein manuellen Prozessen oder der vollständigen Auslagerung an einen Steuerberater behalten Sie mit einer Lohnsoftware jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten und Abläufe – und entscheiden flexibel, ob Sie selbst abrechnen oder Unterstützung nutzen möchten.
Eine Lohnabrechnungssoftware lohnt sich besonders für Unternehmen, die ihre Lohnbuchhaltung effizient organisieren, Fehler reduzieren und gleichzeitig unabhängig sowie flexibel bleiben wollen.
Geeignet für:
- Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
- Private Unternehmen mit „Normallohn“ in Deutschland
- Unternehmen ohne eigene Payroll-Abteilung oder mit kleinen HR-Teams
- Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung digitalisieren und effizienter gestalten möchten
- Organisationen, die flexibel zwischen eigener Abrechnung und externer Unterstützung wechseln möchten
Nicht geeignet für:
- Unternehmen mit Baulohn (z. B. Bauhaupt- und Baunebengewerbe)
- Öffentlicher Dienst oder tariflich stark regulierte Sonderbereiche
- Unternehmen mit sehr speziellen oder branchenspezifischen Abrechnungsanforderungen außerhalb des „Normallohn“-Segments
Welche Funktionen muss eine gute Lohnabrechnungssoftware haben?
Eine moderne Lohnabrechnungssoftware muss mehr leisten als nur Lohnabrechnungen erstellen. Sie sollte Unternehmen dabei unterstützen, Payroll-Prozesse effizient, fehlerfrei und rechtssicher zu organisieren – von der Datenerfassung bis zur finalen Abrechnung.
Wichtig sind dabei vor allem automatisierte Prüfungen, klare Workflows und die digitale Abwicklung aller gesetzlichen Anforderungen. Gleichzeitig sollte die Lohnsoftware so aufgebaut sein, dass auch kleine Teams ohne tiefes Payroll-Know-how zuverlässig damit arbeiten können.
Fehler vermeiden
Geführte Workflows und automatische Prüfungen
Geführte Schritt-für-Schritt-Prozesse unterstützen Sie bei der Erstellung Ihrer Lohnabrechnungen und reduzieren Fehler bereits bei der Eingabe. Automatische Prüfungen erkennen Unstimmigkeiten frühzeitig und helfen, fehlerhafte Abrechnungen zu vermeiden.
Reduzieren Sie Fehler und erstellen Sie Lohnabrechnungen auch ohne tiefes Fachwissen sicher und effizient.
Rechtssicherheit
Lohn- und Gehaltsabrechnungen rechtssicher erstellen
Eine gute Lohnsoftware berücksichtigt aktuelle gesetzliche Vorgaben automatisch und unterstützt Sie bei der korrekten Abrechnung von Löhnen und Gehältern. Änderungen werden laufend integriert, sodass Sie stets auf dem aktuellen Stand bleiben.
Erstellen Sie rechtssichere Lohnabrechnungen ohne manuellen Aufwand für Gesetzesänderungen.
Prozesse digitalisieren
Meldungen, Bescheinigungen und Dokumente digital abwickeln
Gesetzliche Meldungen, Bescheinigungen und Abrechnungsdokumente werden digital erstellt und verwaltet. Ein integriertes Dokumentenarchiv sorgt dafür, dass alle Unterlagen zentral und jederzeit verfügbar sind.
Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Medienbrüche durch eine vollständig digitale Lohnabwicklung.
Zusammenarbeit verbessern
Mitarbeiter-Self-Service und Rollenrechte
Mitarbeiter können auf ihre Abrechnungen und Dokumente selbst zugreifen, während ein flexibles Rollen- und Rechtemanagement den Zugriff klar steuert. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über sensible Daten.
Entlasten Sie HR und schaffen Sie Transparenz – bei voller Kontrolle über Zugriffsrechte.
Kontrolle & Analyse
Probeabrechnungen, Reporting und Auswertungen
Mit Probeabrechnungen lassen sich Ergebnisse vorab prüfen, bevor die finale Abrechnung erfolgt. Ergänzend bieten Reporting- und Auswertungsfunktionen einen Überblick über Kosten, Entwicklungen und Payroll-Daten.
Treffen Sie fundierte Entscheidungen und vermeiden Sie Fehler vor der finalen Abrechnung.
Daten zentralisieren
Digitale Personalakte und zentraler Datenzugriff
Alle relevanten Mitarbeiterdaten und Dokumente werden zentral gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Änderungen können direkt im System vorgenommen werden und stehen sofort für die Abrechnung zur Verfügung.
Entlasten Sie sich bzw. Ihre Mitarbeiter durch eine zentrale Dateiablage.
Dokumentübermittlung
Automatisierte Kommunikation mit Behörden
Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzämter laufen automatisch, sicher und nachvollziehbar über unsere ITSG- zertifizierte Schnittstelle. Auch Rückmeldungen wie eAUs, A1- und Arbeitsbescheinigungen werden digital abgerufen und in der Plattform gespeichert.
Verabschieden Sie sich von manuellen Meldungen und Nachfragen und profitieren Sie gleichzeitig von vollständiger Transparenz.
So erstellen Sie Lohnabrechnungen online in wenigen Schritten mit unserer Software
Mit unserer modernen Lohnabrechnungssoftware erstellen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen digital, strukturiert und rechtssicher. Geführte Workflows und automatische Prüfungen unterstützen Sie dabei, Fehler frühzeitig zu vermeiden und den gesamten Prozess effizient abzuwickeln.
1. Mitarbeiterdaten erfassen oder importieren
Erfassen Sie alle relevanten Mitarbeiterdaten direkt im System oder importieren Sie bestehende Daten aus anderen Anwendungen. Änderungen können jederzeit zentral gepflegt werden und stehen sofort für die Abrechnung zur Verfügung.
Was macht der Nutzer?
Mitarbeiter anlegen oder Daten importieren
Stammdaten pflegen und aktualisieren
Wo unterstützt die Lohnsoftware?
Strukturierte Eingabemasken
Validierung von Pflichtfeldern
Zentrale Datenhaltung ohne doppelte Pflege
Starten Sie schnell mit vollständigen und konsistenten Daten – ohne Medienbrüche.
2. Eingaben prüfen und Probeabrechnung starten
Überprüfen Sie Ihre Eingaben und erstellen Sie eine Probeabrechnung, bevor die finale Abrechnung durchgeführt wird. Automatische Prüfmechanismen helfen, Fehler frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren.
Was macht der Nutzer?
Abrechnungsdaten prüfen
Probeabrechnung auslösen
Wo unterstützt die Lohnsoftware?
Automatische Plausibilitätsprüfungen
Hinweise auf fehlende oder fehlerhafte Angaben
Transparente Vorschau der Ergebnisse
Erkennen und beheben Sie Fehler, bevor sie in der finalen Abrechnung entstehen.
3. Abrechnung finalisieren und Dokumente bereitstellen
Finalisieren Sie die Lohnabrechnung und stellen Sie alle relevanten Dokumente digital zur Verfügung. Mitarbeiter können ihre Abrechnungen direkt abrufen, während Meldungen und Zahlungsdateien versendet werden.
Was macht der Nutzer?
Lohnabrechnungen freigeben
Wo unterstützt die Lohnsoftware?
Automatische Erstellung von Lohnabrechnungen und Lohnbescheinigungen
Digitales Dokumentenarchiv
Versand gesetzlicher Meldungen und Zahlungsdateien
Schließen Sie Ihre Lohnabrechnung effizient und vollständig digital ab.
Payroll, die sich Ihren Plänen anpasst.
Damit Ihr Plan immer aufgeht: Mit den flexiblen Service-Modellen von Paychex Europe Payroll passen Sie Ihre Lohnbuchhaltung unkompliziert an Ihre Situation an.
Sie wählen genau den Support, den Sie brauchen und können jederzeit ohne Systembruch oder langen Vorlauf auf ein anderes Service-Level wechseln.
Self-Service
Selbst abrechnen – klar, einfach und sicher.
Für Unternehmen, die ihre Payroll intern steuern und dabei auf intuitive Abläufe setzen. Sie profitieren von geführten Prozessen, automatischen Prüfungen und einer Plattform, die Komplexität reduziert.
Dieser Plan enthält:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Automatische Datenvalidierung
- Live-Probeabrechnungen
- Self-Service für Mitarbeitende
- … und viele weitere Features
Assisted Service
Selbst erledigen – von Experten abgesichert.
Sie steuern Ihre Abrechnungsprozesse selbst, während unser Service-Team Ihnen den Rücken stärkt. Ideal für Unternehmen, die selbst abrechnen wollen.
Dieser Plan enthält zusätzlich:
- Direkter Software-Support
- Unterstützung bei Payroll-spezifischen Fachfragen
- Optional zubuchbare Zusatzleistungen
- … und viele weitere Features
Managed Service
Komplett betreut – volle Transparenz, null Stress.
Unser Service-Team übernimmt die Prüfung und Durchführung der Abrechnung, während Sie jederzeit den Überblick behalten. Für Unternehmen, die Payroll als sichere, kontinuierlich betreute Dienstleistung auslagern möchten.
Dieser Plan enthält zusätzlich:
- Payroll-Kalender und Fristenüberwachung
- Erstellung, Prüfung und Durchführung der Abrechnung
- Bereitstellung der Abrechnungsergebnisse
- Plattform-Zugang für HR und Mitarbeitende
- Optional zubuchbare Zusatzleistungen
- … und viele weitere Features
Warum den Anbieter für Lohnabrechnung online wechseln?
Veraltete Systeme, Fachkräftemangel und komplexe Prozesse machen die Lohnabrechnung bei vielen Unternehmen fehleranfällig und aufwändiger, als sie sein müsste. Ein Wechsel zu moderner, Cloud-nativer Lohnabrechnungssoftware schafft Effizienz, Transparenz und Sicherheit: Daten sind zentral verfügbar, Änderungen nachvollziehbar dokumentiert und Updates werden automatisch eingespielt. So wird die Lohnabrechnung einfacher, verlässlicher und zukunftsfähig.
Sie wollen mehr über Paychex Payroll erfahren?
Kontaktieren Sie unser Experten-Team für ein unverbindliches, persönliches Gespräch. Stellen Sie uns gerne alle Ihre Fragen – wir sind für Sie da.
Sie möchten lieber telefonieren?
Rufen Sie uns gerne an. Unser Team nimmt Ihr Anliegen auf und vereinbart auf Wunsch einen Rückruf mit einem unserer Payroll-Experten.
Das meinen einige unserer Kunden:
Wir sind sehr zufrieden
„Wir sind sehr zufrieden mit Paychex Europe: einfache, übersichtliche Payroll-Prozesse und ein schneller, kompetenter Support. Moderne Lösung, die unsere Abläufe spürbar effizienter macht.“
Patrick Füg, Head of People & Culture
„Das Stue“ – Hotel Berlin
Angenehm geräuschlos
„Wir sind mit Paychex Europe rundum sehr zufrieden. Die Ansprechpartner sind jederzeit freundlich, kompetent und zuverlässig – Anliegen werden schnell bearbeitet und die Abrechnungen erfolgen stets fristgerecht. Alles läuft angenehm geräuschlos im Hintergrund, genau so, wie man es sich wünscht.“
Franziska Kümmig, Assistentin der Geschäftsleitung
Bürovollversorger GmbH
Abrechnung wie geschmiert
„Seit wir bei LUKA Immobilien GmbH auf das digitale Abrechnungsbüro von Paychex Europe setzen, läuft bei uns nicht nur der Rasenmäher, sondern auch die Abrechnung wie geschmiert. Statt Zettelwirtschaft zwischen Treppenhaus, Technikraum und Büro gibt’s klare digitale Prozesse, transparente Stundenaufstellungen und pünktliche Abrechnungen – ganz ohne „Hausmeister*innen-Detektivarbeit“. Unser Personal weiß genau, woran sie sind, und wir sparen uns jede Menge administratives Gekraxel.“
Linda Artia, Geschäftsführung
LUKA Immobilien GmbH
Gefühl der Sicherheit
„Wir schätzen Paychex bereits seit 2013 als zuverlässigen und korrekten Partner in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wenn es in den Jahren mal eine Differenz gab, wurde sie umgehend und ohne Diskussionen beseitigt. Prüfungen von Finanzamt und Sozialkassen waren ohne Beanstandungen, was ein Gefühl der Sicherheit gibt und uns auf Paychex vertrauen lässt.“
Marco Buthmann, Vorstand
Buthmann Ingenieur-Stahlbau AG
Kompetent, Freundlich, Zeitnah
„Paychex ist für unsere kleine gemeinnützige Organisation der perfekte Partner zur Personalverwaltung.
Wir sind seit mehreren Jahren zufriedene Kunden, sei es bei Gehaltsabrechnung oder auch in Sonderfällen, wie Betriebsprüfungen.“
Dörte Gebert, Geschäftsführung
Das macht Schule gemeinnützige GmbH
Verlässlichkeit, Fachkompetenz und echte Aufmerksamkeit
„Wir sind seit vielen Jahren zufriedener Kunde bei Paychex Europe. Besonders möchten wir unsere persönliche Ansprechpartnerin, Frau Nowak, hervorheben, die immer mit grossem Engagement für uns da ist, wenn Fragen auftauchen oder Unterstützung gebraucht wird.“
Diana Balcerzak, Geschäftsführung
Excellent Pflege- und Gesundheitsdienst GmbH
Unkomplizierte und einfache Bedienung
„Besonders schätze ich an der Zusammenarbeit mit Paychex die unkomplizierte und einfache Bedienung.
Aber vor allem den schnellen, persönlichen und freundlichen Kundenservice!
Das Onboarding lief super und ich hab mich von Ihrem Team sehr gut supportet gefühlt!“
Katrin Schmidt, Finance
hippo data GmbH
Flexibel und verlässlich
„Besonders schätzen wir an der Zusammenarbeit mit Paychex Germany die Termintreue, die schnellen Reaktionszeiten sowie die freundliche, transparente Kommunikation. Auch bei kurzfristigen Änderungen erleben wir das Team jederzeit als flexibel und verlässlich.“
Sonja Gölz-Hein, Prokuristin
Properium GmbH
Zuverlässige Abwicklung
„Wir nutzen Paychex Europe mittlerweile seit vielen Jahren und schätzen besonders die zuverlässige Abwicklung sowie den kompetenten Support. Die Zusammenarbeit ist für uns stets effizient und vertrauensvoll.“
Alexander von Waldow, Inhaber
TRANKVILE electric vehicles
Intuitiv und mit Mehrwert
„Ein wirklich tolles Lohnprogramm! Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass ich mich auch ohne lange Einarbeitung sofort zurechtgefunden habe. Die Software ist ein echter Mehrwert für uns und trägt täglich dazu bei, dass mein Team und ich viel Zeit sparen.“
Ariane Brasch, Gründerin und Geschäftsführerin
paymi GmbH
Professionell und zeitnah
„Mein Studio und ich sind zufriedene Kunden. Seit nunmehr 10 Jahren werde ich professionell und zeitnah betreut, evtl. auftretende Kritikpunkte werden fix beseitigt. Auch in externen Prüfverfahren ist Paychex Europe Germany ein vertrauensvoller Begleiter. Die Preise sind im Vergleich zum klassischen Steuerberater deutlich niedriger. Vielen Dank und auf weitere Jahre.“
Stefanie Nagel, Geschäftsführerin
Hamburg City Ink
Zuverlässig und termingerecht
„Paychex ist für unsere Kanzlei seit vielen Jahren ein kompetenter und verlässlicher Dienstleister im Bereich der Lohnabrechnung. Besonders schätzen wir die Zusammenarbeit mit Frau Kristin Wessels in Hamburg, die jederzeit schnell erreichbar, ausgesprochen freundlich und stets lösungsorientiert ist. Die Bearbeitung erfolgt zuverlässig und termingerecht, was für unsere tägliche Praxis von großem Wert ist.“
André Kasten, Fachanwalt für Arbeitsrecht
ABELN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Immer zuverlässig und freundlich
„Wir sind auf Empfehlung zu paychex gekommen.
Die richtige Entscheidung!
Immer zuverlässig und freundlich.
Das Paychex-Team nimmt uns eine Menge Arbeit ab.“
Marcus Krützfeldt, Geschäftsführer
Der Schaukelstuhl GmbH
Fragen und Antworten zu Paychex Europe Payroll
Kann ich Paychex Europe Payroll mit anderen Systemen verbinden?
Ja. Die Plattform bietet eine Public-API, über 100 Standard-Konnektoren sowie CSV- und Excel-Importe. Damit integrieren Sie Paychex Europe Payroll flexibel in HR-, Zeit- oder Finanzsysteme.
Brauche ich Payroll-Expertise, um Paychex Europe Payroll selbst zu nutzen?
Nein. Intuitive Benutzerführung, geführte Workflows und automatische Datenvalidierung unterstützen Sie sicher bei allen Schritten – auch ohne tiefgehende Fachkenntnisse. Sollten Sie selbst einmal nicht weiterkommen, hilft Ihnen unser Support direkt in der Plattform weiter. Wenn Sie sich zusätzliche Sicherheit im Prozess wünschen, können Sie flexibel monatlich in den Assisted oder Managed Service wechseln.
Wie erhalten Mitarbeitende Ihre Gehaltsnachweise?
Mitarbeitende können ihre Gehaltsnachweise direkt über das integrierte Self-Service-Portal abrufen. Arbeitgeber und HR können über das Portal auch weitere Dokumente (bspw. Mitarbeiterhandbuch, Zusatzvereinbarungen, usw.) nachvollziehbar und DSGVO-konform an Mitarbeitende übergeben. Alternativ können Gehaltsnachweise über eine Public-API oder Standard-Konnektoren in andere Systeme importiert werden und von dort abgerufen werden.
Wie kommen die Daten der Mitarbeitenden in das System?
Sie können die Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden entweder aus anderen Systemen (bspw. HCM) über vorgefertigte Standardschnittstellen synchronisieren. Alternativ können Ihre Mitarbeitenden die eigenen Stammdaten über das Self-Service-Portal selbst eingeben und aktualisieren. Das reduziert Fehler, spart Zeit und entlastet HR.
Sind unsere Payroll-Daten sicher und wo werden sie gespeichert?
Alle Daten werden DSGVO-konform in zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt gespeichert. Verschlüsselung, Firewalling, Intrusion Detection und tägliche Backups gewährleisten hohe Sicherheit.
Bleibt die Plattform bei gesetzlichen Änderungen aktuell?
Ja. Alle relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben werden automatisch aktualisiert. Ihre Lohnbuchhaltung bleibt jederzeit rechtskonform.
Für welche Unternehmen ist Paychex Europe Payroll geeignet?
Für private Unternehmen im „Normallohn“-Sektor. Unser Produkt ist ideal geeignet für Teams von wenigen bis mehreren hundert Mitarbeitenden. Baulohn und öffentlicher Dienst werden aktuell nicht unterstützt. Auch Lohnbüros und Steuerberater können unsere Software problemlos für die Abrechnung ihrer Mandanten verwenden.
Kann ich meine Lohnabrechnung über Paychex Europe Payroll auch auslagern?
Ja. Paychex Europe bietet die Plattform in drei verschiedenen Service-Leveln an: Standard (Self-Service), Assisted Service (eigenständige Abrechnung, abschließende Überprüfung durch unsere Experten) und Managed Service (vollständige Auslagerung der Abrechnung an unsere Experten). Sie können das Service-Level monatlich unkompliziert wechseln.
Wie läuft der Wechsel von einem anderen Payroll-System ab?
Sie erhalten Unterstützung beim Datenimport, bei der Einrichtung und beim Abbilden Ihrer Prozesse. Der Wechsel erfolgt ohne Unterbrechung Ihrer Abrechnung. Hier mehr erfahren.
Wie schnell können wir starten?
In der Regel innerhalb weniger Wochen. Das Onboarding umfasst Datenprüfung, Übernahme relevanter Informationen sowie die Vorbereitung der ersten Abrechnungsläufe. Hier mehr erfahren.
Gibt es Vertragslaufzeiten oder Mindestfristen?
Service-Level und Umfang können flexibel monatlich angepasst werden. Die Verträge laufen auf monatlicher Basis und sind somit auch monatlich kündbar.
Welche IT-Voraussetzungen gibt es?
Keine. Paychex Europe Payroll ist cloudbasiert, browsergestützt und benötigt keine lokale Installation. Alle relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben werden automatisch aktualisiert.
Gibt es eine Testversion oder Demo?
Ja. Sie können eine kostenlose Demo buchen oder Paychex Europe Payroll in einer Testumgebung ausprobieren.
Unterstützen alle Service-Level Probeabrechnungen?
Ja. Probeabrechnungen können jederzeit durchgeführt werden – für einzelne Mitarbeitende oder komplette Läufe.
Kann ich zwischen den Service-Leveln “Standard”, “Assisted” oder “Expert” wechseln?
Ja. Der Wechsel ist immer möglich und erfolgt ohne Systemmigration oder Unterbrechung.
