Effiziente und innovative Payroll mit flexiblem Service
Moderne Cloud-Technologie plus persönlicher Service, wenn Sie ihn brauchen. Für sichere Abläufe, selbst unter Zeitdruck oder bei Personalausfall.
Weniger Aufwand
Spürbare Entlastung im HR-Alltag
Validierungen, klare Abläufe und Self-Service ersetzen viele wiederkehrende, fehleranfällige und manuelle Aufgaben.
Schnellere Abläufe
Transparent und teamübergreifend
Cloudbasierte Zusammenarbeit und intuitive Workflows sorgen für kürzere Abstimmungen und klarere Prozesse.
Einfach rechtssicher
ITSG-zertifiziert & DSGVO-konform
Alle Meldungen, Datenflüsse und Updates entsprechen höchsten Standards – für stabile, nachvollziehbare und aktuelle Payroll-Prozesse.
Bringen Sie Ihre Payroll dorthin, wo sie hingehört: ins Jetzt.
Viele mittelständische HR-Teams arbeiten unter hohem Druck: veraltete Payroll-Systeme, manuelle Schritte und fehlende Fachkräfte machen das Arbeitsleben schwer. Paychex Payroll schafft stabile, skalierbare Abläufe – unabhängig von Einzelpersonen und sicher durch klar strukturierte Cloud-Prozesse.
Funktionen
Alles, was moderne Payroll braucht
Unsere cloudbasierte Lösung bündelt die wichtigsten Funktionen für eine effiziente, sichere und transparente Lohnbuchhaltung.
Intuitiv in der Anwendung, flexibel erweiterbar und gemacht, um Ihren Arbeitsalltag spürbar zu erleichtern.
Geführte Workflows
Sicher durch jeden Payroll-Prozess.
Datenvalidierung
Fehler erkennen, bevor sie entstehen.
Self-Service
Mitarbeitende steuern vieles selbst.
Integrationen
Nahtlose Anbindung an über 100 HR-Tools.
Flexibler Service
Unterstützung genau dann, wenn Sie sie brauchen.
Dashboards
Simple Payroll, simple Benutzeroberfläche: Wie einfach und intuitiv Ihre Payroll mit Paychex Europe Payroll laufen kann, zeigt unsere kurze Klick-Demo.
Payroll Service-Level, die sich anpassen, nicht einschränken
Neue gesetzliche Vorgaben oder personelle Ausfälle? Mit Paychex Payroll bleiben Sie flexibel und wechseln bei Bedarf jederzeit das Service-Modell.
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Self-Service
Selbst abrechnen
– klar, einfach und sicher.
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Assisted Service
Selbst erledigen – von Experten unterstützt.
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Managed Service
Komplett betreut
– volle Transparenz, null Stress.
Integrationen
Einfach integrieren. Sofort produktiv sein
Paychex Payroll lässt sich ohne Aufwand mit Ihrer bestehenden HR- und Systemlandschaft verbinden. Offene Schnittstellen sorgen für zukunftssichere Integration in moderne HR-Prozesse.
Payroll neu gedacht – mit Struktur und persönlichem Anspruch
„Ein wirklich tolles Lohnprogramm! Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass ich mich auch ohne lange Einarbeitung sofort zurechtgefunden habe. Die Software ist ein echter Mehrwert für uns und trägt täglich dazu bei, dass mein Team und ich viel Zeit sparen.“
– Ariane Brasch, Gründerin und Geschäftsführerin von paymi GmbH
100 %
digitale Prozessabbildung – ohne Excel
Haben Sie noch Fragen?
Kann ich Paychex Payroll mit anderen Systemen verbinden?
Ja. Die Plattform bietet eine Public API, über 100 Standard-Konnektoren sowie CSV- und Excel-Importe. Damit integrieren Sie Paychex Payroll flexibel in HR-, Zeit- oder Finanzsysteme.
Brauche ich Payroll-Expertise, um Paychex Payroll selbst zu nutzen?
Nein. Intuitive Benutzerführung, geführte Workflows und automatische Datenvalidierung unterstützen Sie sicher bei allen Schritten – auch ohne tiefgehende Fachkenntnisse. Sollten Sie selbst einmal nicht weiterkommen, hilft Ihnen unser Support direkt in der Plattform weiter. Wenn Sie sich zusätzliche Sicherheit im Prozess wünschen, können Sie flexibel monatlich in den Assisted oder Expert Service wechseln.
Wie erhalten Mitarbeitende Ihre Gehaltsnachweise?
Mitarbeitende können ihre Gehaltsnachweise direkt über das integrierte Self-Service-Portal abrufen. Arbeitgeber und HR können über das Portal auch weitere Dokumente (bspw. Mitarbeiterhandbuch, Zusatzvereinbarungen, usw.) nachvollziehbar und DSGVO-konform an Mitarbeitende übergeben. Zusätzlich können Kunden im Assisted Service ihre Abrechnung von unserem erfahrenen Service-Team final prüfen lassen.
Wie kommen die Daten der Mitarbeitenden in das System?
Sie können die Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden entweder aus anderen Systemen (bspw. HCM) über vorgefertigte Standardschnittstellen synchronisieren. Alternativ können Ihre Mitarbeitenden die eigenen Stammdaten über das Self-Service-Portal selbst eingeben und aktualisieren. Das reduziert Fehler, spart Zeit und entlastet HR.
Sind unsere Payroll-Daten sicher und wo werden sie gespeichert?
Alle Daten werden DSGVO-konform in zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt gespeichert. Verschlüsselung, Firewalling, Intrusion Detection und tägliche Backups gewährleisten hohe Sicherheit.
Bleibt die Plattform bei gesetzlichen Änderungen aktuell?
Ja. Alle relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben werden automatisch aktualisiert. Ihre Lohnbuchhaltung bleibt jederzeit rechtskonform.
Für welche Unternehmen ist Paychex Payroll geeignet?
Für private Unternehmen mit Normallohn. Ideal für Teams von wenigen bis mehreren hundert Mitarbeitenden. Baulohn und öffentlicher Dienst werden aktuell nicht unterstützt.
Kann ich meine Lohnabrechnung über Paychex Payroll auch auslagern?
Ja. Paychex Europe bietet die Plattform in drei verschiedenen Service-Leveln an: Self-Service (eigenständige Abrechnung), Assisted Service (Expertenunterstützung) und Managed Service (vollständige Abrechnung). Sie können das Service-Level monatlich unkompliziert wechseln.
Wie läuft der Wechsel von einem anderen Payroll-System ab?
Sie erhalten Unterstützung beim Datenimport, bei der Einrichtung und beim Abbilden Ihrer Prozesse. Der Wechsel erfolgt ohne Unterbrechung Ihrer Abrechnung. Hier mehr erfahren.
Wie schnell können wir starten?
In der Regel innerhalb weniger Wochen. Das Onboarding umfasst Datenprüfung, Übernahme relevanter Informationen sowie die Vorbereitung der ersten Abrechnungsläufe. Hier mehr erfahren.
Gibt es Vertragslaufzeiten oder Mindestfristen?
Nein. Service-Level und Umfang können flexibel monatlich angepasst werden.
Welche IT-Voraussetzungen gibt es?
Keine. Paychex Payroll ist cloudbasiert, browsergestützt und benötigt keine lokale Installation.
Gibt es eine Testversion oder Demo?
Ja. Sie können eine kostenlose Demo buchen oder Paychex Payroll in einer Testumgebung ausprobieren.
Unterstützen alle Service-Level Probeabrechnungen?
Ja. Probeabrechnungen können jederzeit durchgeführt werden – für einzelne Mitarbeitende oder komplette Läufe.
Kann ich zwischen den Service-Leveln “Self-Service”, “Assisted Service” oder “Managed Service” wechseln?
Ja. Der Wechsel ist immer möglich und erfolgt ohne Systemmigration oder Unterbrechung.
