En smidigere medarbejderrejse –
for HR, ledere og medarbejdere

Byg jeres egen karriereside i eget brand

Karrieresiden er ofte kandidatens første møde med virksomheden. Med Emply Peoples intuitive site-builder kan I skabe og hoste en professionel karriereside, der afspejler jeres kultur og værdier – på jeres eget domæne.

Tilføj nemt tekst, billeder og videoer, og fremhæv jeres team, fordele og medarbejdergoder. Løsningen er fleksibel, brugervenlig og udviklet til at styrke jeres employer brand.

Vurder kandidater i fællesskab og find det bedste match

Rekruttering er en fælles indsats – og Emply People gør det nemmere. Jeres rekrutteringsteam kan sammen gennemgå og bedømme kandidater, tilføje kommentarer og føre dem videre gennem hvert trin i rekrutteringsprocessen.

Alt foregår ét sted, så I aldrig mister overblikket over stærke kandidater eller vigtige input.

Behold de lovende kandidater i jeres pipeline

Med Emply Peoples talentpuljer kan I organisere og genbruge kandidatdata fra tidligere rekrutteringer. Filtrér efter kompetencer, roller eller lokationer og find hurtigt kvalificerede kandidater, når nye stillinger åbner – det sparer tid og sænker jeres omkostning pr. ansættelse.

En nemmere måde at planlægge samtaler på

Planlægning af jobsamtaler kan være en af de mest tidskrævende dele af rekrutteringen. Emply synkroniserer direkte med Outlook-kalendere, så du med det samme kan se rekrutteringsteamets ledige tider. Opsæt tilgængelige tidsrum, lad kandidaterne vælge det tidspunkt, der passer dem bedst, og opdatér automatisk kalendere. Automatiserede e-mails og beskeder sikrer, at processen forløber effektivt og uden unødige forsinkelser.

Lad kandidaterne styre deres egne data

Giv kandidater fuld kontrol over deres personoplysninger og frigør tid for jeres HR-team. Via Emply Peoples profilside kan kandidater logge ind og til enhver tid redigere eller slette deres data, så I automatisk overholder GDPR-kravene – uden ekstra arbejde. Kandidaterne kan også se deres tidligere ansøgninger, modtage notifikationer ved nye jobmuligheder og opdatere deres kommunikationspræferencer – alt sammen via et sikkert login. Det hele er automatiseret, selvbetjent og compliant.

Underskriv og opbevar alle dokumenter digitalt

Giv medarbejdere en digital start, der sparer HR tid og sikrer, at jeres organisation overholder gældende regler.

Emply People integrerer med løsninger som Addo Sign og Penneo, så det er nemt at underskrive digitalt. Alle underskrevne dokumenter – fra ansættelseskontrakter til bilpolitikker – gemmes automatisk under medarbejderens profil: sikkert, compliant og altid tilgængeligt.

Automatisér jeres pre-boardingproces

Skab de bedste forudsætninger for en god start. Med Emply People’s pre-boardingproces kan I forberede nyansættelser og effektivisere de interne opgaver.

• Indhent feedback på jeres rekrutteringsproces med pre-boarding surveys
  
• Automatisér praktiske trin som bestilling af IT-udstyr eller deling af personalehåndbogen
  
• Tildel læringsforløb eller del relevant materiale, så nye kolleger føler sig klar fra dag ét

Styrk ledernes arbejde med onboarding

Giv alle nye medarbejdere en ensartet og professionel start, der afspejler jeres brand. Ledere får adgang til onboardingplaner med læringsindhold, onboardingundersøgelser og check-ins – alt sammen i ét system.

Automatiserede opgaver og påmindelser sikrer fremdrift, og HR får værdifuld indsigt til at styrke engagement og fastholdelse på den lange bane.

Ét samlet system til alle medarbejderdata

Håndtering af stamdata handler ikke kun om compliance – det handler om overblik. Når medarbejderdata og dokumenter samles ét sted i Emply People, får HR, ledere og medarbejdere en fælles, pålidelig datakilde at arbejde ud fra. Kontrakter, jobbeskrivelser, samtykker, løn og medarbejdergoder er lette at tilgå og opdatere.

Centralisering gør det nemmere for HR at overholde GDPR og slettepolitikker, samtidig med at nøgletal som headcounts, medarbejderomsætning og fravær bliver mere præcise. Og når I anvender Emply People sammen med vores løn- eller workforce management-systemer, synkroniseres medarbejderdata automatisk på tværs.

Løn og HR i perfekt samspil

Der er næsten ikke noget mere frustrerende for medarbejdere end fejl i lønnen. Vores fuldt integrerede HR- og lønløsninger minimerer fejl og manuelt arbejde ved at synkronisere stamdata i realtid. Resultatet? Præcise og nemme lønkørsler med færre fejl – hver eneste gang. Integration følger med som standard, når du kombinerer to eller flere Paychex Europe-produkter.

Check-in med pulsmålinger

Pulsmålinger er en hurtig og effektiv måde at få indblik i, hvordan medarbejderne trives – især i perioder med forandring. I kan følge trivslen tæt, opdage risici tidligt og holde øje med engagementet i teamet.

Med Emply People kan I designe pulsmålinger, der passer til jeres organisation, og få indsigter, der hjælper jer med at undersøtte performance og sikre en sund arbejdsplads.

Gør 1:1-samtaler meningsfulde

1:1-samtaler mellem leder og medarbejder kan let blive nedprioriteret eller miste deres effekt. Med skabeloner, der skaber struktur og retning, kan lederne gennemføre fokuserede samtaler med værdi for begge parter.

En guidet tilgang gør det lettere at anerkende medarbejderne oftere, tage udfordringer i opløbet og holde både performance og trivsel på rette spor.

Styrk performancesamtaler

En veldefineret performanceproces giver ledere og medarbejdere et fælles udgangspunkt for ærlige og konstruktive samtaler om performance og udvikling. Med Emply People kan I opbygge enkle skabeloner, der sætter processen i gang.

Medarbejderne forbereder sig ved at reflektere over egen performance, mens lederne bidrager med deres perspektiv og styrker dialogen. Sammen aftaler I konkrete opfølgningsaktiviteter, der understøtter den videre udvikling. Medarbejderne har altid adgang til deres performancevurderinger via deres profil.

Støt medarbejdernes udvikling

At blive enige om det næste udviklingsmål for medarbejdere er en effektiv måde at fastholde deres motivation. I Emply People kan ledere og medarbejdere se deres kompetenceniveauer og sammenholde dem med deres nuværende og fremtidige jobprofiler. Det skaber en åben dialog om kompetencegab og udviklingsmuligheder. Ledere kan tildele relevante læringsforløb, og kompetencerne opdateres automatisk, når forløbene er gennemført.

Skab klarhed i alle roller

Manglende afstemning mellem leder og medarbejder kan hurtigt føre til frustration. Med Emply People kan I tydeligt definere hver enkelt rolle og de kompetencer, der kræves for at lykkes.

Det giver lederne et solidt grundlag for objektive udviklingssamtaler og skaber klarhed over jeres forventninger til medarbejderne. HR-teams får samtidig mulighed for at benchmarke roller, sammenligne kompetenceniveauer på tværs af organisationen og få indsigter, der understøtter strategisk workforce planning.

Fraværsregistrering, der bare fungerer

Korrekt registrering af fraværsdata kræver først og fremmest en enkel proces. Med Emply People kan medarbejdere registrere ferie og sygedage – uanset om de sidder ved skrivebordet eller er på farten og har vores intuitive app lige ved hånden.

Når fraværet er godkendt, opdateres Outlook automatisk, og fraværet bliver synligt for teamet, så alle har det nødvendige overblik. Medarbejdere kan altid se deres opdaterede feriesaldo, hvilket giver et sikkert grundlag for planlægning af fravær.

Styring af fravær

Emply People gør det nemt at styre fravær. Når en medarbejder anmoder om fravær, får lederen besked med det samme og kan godkende på få sekunder. Tydelige kalenderoversigter gør det nemt at planlægge ferieperioder, sikre den rette bemanding og opdage tidlige tegn på uhensigtsmæssige fraværsmønstre.

HR og ledere får det overblik, de har brug for, så de kan handle proaktivt og understøtte et sundt arbejdsmiljø.

Fleksible fraværsindstillinger – afstemt med løn

Tilbyder I trivselsdage, anciennitetsdage eller andre særlige fraværstyper, kan Emply People nemt tilpasses jeres interne politikker. Hvis I også har Paychex Europes lønsystem, sendes fraværsregistreringer automatisk når der skal køres løn.

Bruger I et andet lønsystem, gør vores åbne API det nemt at integrere. Brugerfladen er intuitiv og kræver ingen teknisk viden. Alternativt kan I benytte vores dataeksport og sikre en gnidningsfri proces.

Gør det nemt at registrere arbejdstid

Det skal ikke være besværligt at registrere arbejdstid. Medarbejdere kan automatisere deres tidsregistrering eller registrere løbende – via app eller computer. Processen er hurtig og intuitiv – med minimal forstyrrelse af arbejdsdagen.

Systemet overholder EU’s arbejdstidsdirektiv og registrerer arbejdstid, pauser og hviletid, samtidig med at HR får et klart overblik over arbejdsmønstre. Det gør det lettere at opdage risici tidligt og understøtte sunde arbejdsvaner i hele organisationen.

En smidig offboardingproces

Offboarding involverer ofte mange trin og flere stakeholders, og derfor kan noget nemt glippe undervejs. Med Emply People automatiserer I arbejdsgange og dokumentation, så compliance er på plads, og alle aktiviteter følges konsekvent.

Opret offboardingformularer og opgavelister til HR og ledere, gem centrale dokumenter som opsigelser og fortrolighedsaftaler og send automatisk beskeder til IT. Med et procesoverblik har I altid styr på alle aktive offboardinger i realtid. Intet bliver overset.

Forstå, hvorfor medarbejdere fratræder

Enhver opsigelse rummer værdifuld viden om organisationen. Emply People hjælper jer med at indsamle og strukturere disse indsigter på en nem måde.

Brug tilpassede offboardingundersøgelser eller 1:1-samtaleskabeloner, som hjælper ledere og HR med at indsamle struktureret feedback. Identificér mønstre, der kan styrke workforce planning, kultur og fastholdelse.

Jeres medarbejdere får en professionel og respektfuld fratrædelse, så I kan beskytte jeres employer brand og holde døren åben for fremtidige samarbejder.

Sikker og compliant sletning af data

Håndtér persondata korrekt fra det øjeblik, en medarbejder fratræder.

Med Emply People kan I aktivere GDPR-regler for opbevaring og sletning af data, så I kun gemmer de oplysninger, I har lov til – og fjerner resten rettidigt.

Medarbejderne får transparens i forhold til, hvordan deres data håndteres, hvilket styrker tilliden og viser jeres ansvarlige tilgang til datasikkerhed og databeskyttelse.