Gør arbejdsdagen smartere med alle funktioner ét sted

Med indbygget compliance overholder I automatisk arbejdstidsregler – også når de ændrer sig – og jeres dokumentationsforpligtelser i forhold til medarbejdernes arbejdstid. ​

Medarbejderne kan nemt styre egne registreringer i den brugervenlige app eller via webbrowser – når og hvornår det passer dem.

Når stemplingerne holder sig inden for de definerede tolerancer, godkendes de automatisk. Det betyder, at lederen kan bruge tiden dér, hvor det giver mest værdi – på de registreringer, der skiller sig ud og kræver opmærksomhed.​

I kan placere stemplingsterminaler alle steder, hvor der er internet. Medarbejdere kan stemple ind og ud ved hjælp af vores brugervenlige app eller via webbrowser på en tablet eller computer. Whitelistede IP-adresser og GPS fencing kan også benyttes.​

Stemplinger kan oprettes i realtid, på bagkant og endda på forkant, alt efter hvilken type medarbejder, der er tale om.​

Kørselsgodtgørelse kan oprettes direkte, mens medarbejderen registrerer sin kørsel – så intet bliver glemt. Systemet understøtter flere takster, så hver medarbejder kan vælge den sats, der passer til deres behov.

Kørselsregistrering er en del af det samlede godkendelsesflow, så alle registreringer bliver verificeret, inden de medregnes i lønforberedelsen. ​

Med direkte integration til Google Maps er det nemt at udfylde antal kørte kilometer – og nemt at oprette returkørsel, hvilket letter registreringerne.​ Oprettelsen overholder alle krav fra Skat.

Medarbejderne kan nemt registrere ferie og andet fravær direkte i systemet. Med smarte filtre er det hurtigt at finde og vælge den rette fraværstype.

Systemet håndterer automatisk både nyt og gammelt ferieår, så afholdte feriedage altid trækkes fra den korrekte saldo – helt uden manuel indsats fra lederen.

Medarbejderne kan nemt få overblik over optjent og afholdt ferie, samt restferie og kommende optjening af feriedage. Det gør det let at planlægge ferieåret.

Automatisk kompetencesikring sikrer, at vagter kun kan tildeles medarbejdere med de rette kompetencer – både ved planlægning og ved medarbejdernes egne vagtanmodninger.

Det er nemt og enkelt at oprette turnusrul på baggrund af eksisterende vagtplaner – uanset om der er tale om to, fire eller otte ugers turnus.​

Vagtplaner kan oprettes både med og uden medarbejdere. Medarbejdere kan bytte internt, samt anmode om ledige vagter. Dog kan de kun se de vagter, som passer til deres kompetencer.​

Med indbyggede hvile- og arbejdstidsregler er I garanteret, at der ikke sker uhensigtsmæssige brud på disse. Både planlæggere og medarbejdere holdes i hånden af systemet.​

Bemandingsbehov kan nemt indlæses eller importeres, hvorefter systemet visuelt viser, om den aktuelle bemanding matcher behovet. Når behovet er indlæst, kan systemet automatisk oprette de nødvendige vagter.​

Med Lessor Workforce sikrer I et korrekt løngrundlag, uanset om medarbejderne er timelønnede, fastansatte eller en kombination heraf, og om der er mange forskellige overenskomster. Systemet håndterer det hele.

Enhver registrering skal godkendes af nærmeste leder eller af bogholderiet. Er det et krav, at medarbejderne selv skal acceptere deres registreringer inden udbetaling af løn, er dette klaret via et enkelt flueben.​

Det er let at få en liste over alle de registreringer, som kræver handling. Herved undgår I at bruge unødig tid på godkendelsesprocessen og at foretage forkerte udbetalinger. ​

Når registreringer er godkendt, kan I med det samme se output heraf i form af hensættelser til saldi og via lønarter. Nem filudlæsning eller overførsel via Web Service letter herefter behandlingen af lønkørslen. Lønsedler kan vises direkte i appen, hvis I er Lessor Payroll kunde.​