Paychex Europe
Produkte
Lösungen
Ressourcen
Unternehmen
Zurück
Payroll
HR
Produkte
Ein Mann sitzt und schaut in die Kamera
Payroll

Die moderne Payroll-Lösung für weniger Fehler, schnellere Abläufe und flexible Service-Level. Cloudbasiert, rechtssicher und gemacht für wachsende Teams.

Produkte
Drei Personen sitzen an einem Tisch im Büro und sprechen miteinander
HR

Ein HR-System, das die gesamte Employee Journey unterstützt.

Zurück

Die passende Lösung

Zurück

Insights, Tools, Stories

Zurück

Über Paychex Europe

Lohnbuchhaltung Formulare Download

Arbeitshilfen und Formulare für den Alltag in der Lohnbuchhaltung

Formulare für Ihre Lohnabrechnung

Arbeitnehmeränderungsmeldung (P6001)

Nutzen Sie dieses Formular, um uns eine Veränderung der Abrechnungsdaten bei einem Ihrer Mitarbeiter zu melden.

Neuen Arbeitnehmer melden (P6000)

Nutzen Sie dieses Formular, um einen neuen Mitarbeiter zur Lohnabrechnung durch Paychex anzumelden.
Bitte beachten Sie: Bei der Beschäftigung eines Minijobbers (geringfügige Beschäftigung), eines Arbeitnehmers in der Gleitzone oder eines kurzfristig beschäftigten Arbeitnehmers benötigen wir zusätzlich zu diesem Formular noch das jeweilige Formular Minijob, Gleitzone bzw. Kurzfristige Beschäftigung.

Achtung!

Das DaBPV Verfahren schreibt eine Anmeldung innerhalb von 7 Tagen nach Beschäftigungsbeginn vor. Wir bitten Sie daher, uns die Personalmeldung rechtzeitig zu übermitteln, sodass wir die Anmeldung fristgerecht für Sie erstellen können.

Attention!

The DaBPV procedure requires registration within 7 days of the start of employment. We therefore ask you to send us the personnel registration to in good time so that we can prepare the registration for you by the deadline.

Geringfügig Beschäftigte/Minijob (P6002)

Nutzen Sie dieses Formular bei der Neueinstellung und Anmeldung eines geringfügig beschäftigten Arbeitnehmers zur Lohnabrechnung bei Paychex. Dieses Formular benötigen wir zusätzlich zum Formular „Einen neuen Arbeitnehmer melden“.

Bitte beachten Sie die Verdienstgrenzen:

  • bis zum 31.12.2025 gilt 556 €
  • ab dem 01.01.2026 gilt 603 €

Arbeitnehmer innerhalb des Übergangsbereichs (P6003)

Melden Sie mit diesem Formular die Lohnabrechnung für einen Arbeitnehmer innerhalb des Übergangsbereichs an.
Dieses Formular benötigen wir zusätzlich zum Formular „Einen neuen Arbeitnehmer melden“.

Beachten Sie die Verdienstgrenzen im Übergangsbereich von:

  • 556,01 € – 2.000 € bis 31.12.2025
  • 603,01 € – 2.000 € ab 01.01.2026

Kurzfristig Beschäftigte (P6004)

Melden Sie uns mit diesem Formular die Einstellung eines kurzfristig beschäftigten Arbeitnehmers.
Dieses Formular benötigen wir zusätzlich zum Formular „Einen neuen Arbeitnehmer melden“.
Beachten Sie die Voraussetzungen für kurzfristig Beschäftigte: Anstellung nicht mehr als 3 Monate oder insgesamt 70 Arbeitstage pro Kalenderjahr.

Kinderdaten bei Abweichung zur DaBPV-Meldung

Sollte es nach der elektronischen Einspielung der in der Pflegeversicherung berücksichtigungsfähigen Kinder zu Abweichungen kommen, teilen Sie uns bitte alle Kinder über diese Tabelle mit.

If there are any discrepancies after the electronic entry of children eligible for long-term care insurance, please inform us of all children using this table.

International Companies

Overview of employer obligations in Germany

Do you want to send employees abroad or establish a branch office there?
We have compiled an overview of your obligations as an employer in Germany, along with key data for payroll accounting in 2026.

Zertifikate

ITSG-Zertifikat Paychex Europe Payroll

Paychex Europe Payroll ist die erste moderne Cloud-Lösung, die von der ITSG zertifiziert wurde – ohne aufwendige Installation. Dank automatischer Updates sowie direktem Browserzugriff lassen sich innerhalb kürzester Zeit und ohne lästige Wartezeiten Erfolge erzielen.

Elster-Zertifikat

Paychex Europe Payroll nutzt für die elektronische Übermittlung steuerlicher Meldungen an die Finanzverwaltung die offizielle ELSTER-Schnittstelle. Die Datenübertragung erfolgt dabei verschlüsselt über die ELSTER-Technologie (ERiC). Paychex verfügt über das hierfür erforderliche gültige ELSTER-Zertifikat, das die eindeutige Identifizierung als berechtigter Absender gegenüber der Finanzverwaltung sicherstellt.

ITSG-Zertifikat für LohnAS

Auch unsere etablierte Software LohnAS erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Datenübermittlung. Für Sozialversicherungsmeldungen wird das zugelassene Kommunikationsverfahren dakota genutzt. Ein gültiges Zertifikat des ITSG-Trust Centers stellt dabei die sichere Identifizierung und verschlüsselte Übertragung im Meldeverfahren sicher.

Vielfältige Leitfäden, E-Books und Broschüren
für einen schnellen Start in die Zukunft der Payroll und Arbeitswelt von morgen zum Download.

Payroll Buying Guide Vorschau
Payroll Produktbroschüre Vorschau
Payroll Implementation Roadmap Vorschau

In unserem Blog ordnen wir neue gesetzliche Anforderungen, Compliance-Themen und Entwicklungen rund um die Arbeitswelt ein – mit dem Ziel, Komplexität zu reduzieren und Entscheidungen einfacher zu machen.

  • Sonntagsarbeit: In welchen Betrieben kann auch sonntags gearbeitet werden?

    Sonntagsarbeit: In welchen Betrieben kann auch sonntags gearbeitet werden?

    Sonntagsarbeit ist nur in wenigen Branchen erlaubt. Unternehmen in anderen Geschäftsfeldern benötigen eine Ausnahmegenehmigung. Mehr Informationen im Blog.

    Mehr erfahren >

  • Nutzen Sie HR-Daten als Grundlage für strategische Unternehmensentscheidungen

    Nutzen Sie HR-Daten als Grundlage für strategische Unternehmensentscheidungen

    Eine solide und umfassende Entscheidungsgrundlage ist unerlässlich, wenn die Unternehmensleitung und der Vorstand eine Strategie festlegen und schwierige Entscheidungen treffen müssen. Hier kann die Personalabteilung wertvolle Erkenntnisse auf der Grundlage…

    Mehr erfahren >

  • Wie man neue Mitarbeiter erfolgreich einarbeitet

    Wie man neue Mitarbeiter erfolgreich einarbeitet

    Warum sollte das Onboarding den gleichen Stellenwert haben wie der Einstellungsprozess? Welche Vorteile hat ein gut strukturiertes Onboarding-Programm? Wie können Sie den Prozess durch automatisierte Lösungen einfacher und effizienter gestalten?…

    Mehr erfahren >

Erfahrung, die Vertrauen schafft. Technologien, die Zukunft sichern.

Seit über 50 Jahren entwickeln wir Lösungen, die den Arbeitsalltag leichter, sicherer und effizienter machen. Paychex Europe steht für skalierbare, regelkonforme Plattformen, die zu Ihren Anforderungen passen – ob kleiner Betrieb, aufstrebendes oder etabliertes Unternehmen. Wir unterstützen Ihr Wachstum. Heute und in Zukunft.


80.000 +


11 Mio. +


450 +



Ob Arbeitgeber, Payroll-Service-Provider oder Arbeitnehmer – melden Sie sich in Ihrer Payroll-Software oder Self-Service-Plattform an.

Paychex Europe Payroll

Wählen Sie hier Ihren Zugang zur zentralen Cloud-Plattform.