Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zu unseren Webinaren und deren Durchführung verarbeitet werden.
1) Anmeldung zu unseren Webinaren
Auf unserer Webseite finden sich Formulare, mittels derer Sie sich zu unseren Webinaren anmelden können.
A. Personenbezogene Daten
Welche Daten im Einzelnen erhoben werden, ist aus dem Anmeldeformular ersichtlich. Unser Anmeldeformular enthält neben den Pflichtfeldern auch optionale Felder, die nicht zwingend erforderlich sind, oftmals aber eine verbesserte Bearbeitung ermöglichen und Rückfragen minimieren.
Wir fragen neben einer E-Mail-Adresse verpflichtend auch eine Telefonnummer ab, um im Falle von Tippfehlern dennoch in der Lage zu sein, Kontakt zu Ihnen aufnehmen zu können oder um Sie über kurzfristige Terminänderungen zu informieren.
Zusätzlich wird Ihre IP-Adresse und der Zeitstempel der Anmeldung verarbeitet.
B. Empfänger der personenbezogenen Daten und Drittstaatentransfer
Ihre Anmeldedaten werden zum Zwecke der weiteren Bearbeitung automatisiert an unsere CRM-Systeme übermittelt.
Der Versand der Webinar-bezogenen Informationen erfolgt mit Hilfe des CRM-Systems von Hubspot.
Weitere Informationen zu unseren CRM-Systemen finden Sie unter Customer-Relation-Management Systeme (Link zur allgemeinen Datenschutzerklärung zum Punkt CRM-Systeme).
Gegebenenfalls werden wir Sie auch per E-Mail (Microsoft Outlook oder Agillic) kontaktieren.
Mehr dazu unter Kontakt per Mail (Link zu https://www.paychex.eu/de/datenschutzerklaerung/ und dann Microsoft Outlook unter den Punkt Anfrage per E-Mail und Telefon).
C. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Anmeldedaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
2) Durchführung der Webinare
Zur Durchführung der Webinare setzen wir digitale Konferenz‑Tools ein. Weitere Informationen zu den eingesetzten Konferenz‑Tools und zur damit verbundenen Datenverarbeitung finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt (Link zur allgemeinen Datenschutzerklärung)
3) Versand von Event-Boxen
Bei erfolgter Zusage zu einem Webinar, für das eine Event-Box vorgesehen ist, werden Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse) –zum Zweck des Versands der Event-Boxen an die clap clap GmbH, Türrschmidtstr. 2a, 10317 Berlin übermittelt.
Rechtsgrundlage für die Weiterleitung Ihrer Kontaktdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der unterstützenden Gestaltung von Webinaren, insbesondere in der Schaffung einer angenehmen und kursgerechten Atmosphäre , für die die Inhalte der Event-Box erforderlich sind.
