Sammenhæng mellem HR, løn og tidsregistrering er først og fremmest en forretningsbeslutning. En beslutning om at styrke branding, forbedre medarbejderoplevelsen og frigøre tid til strategisk arbejde. Her fortæller to forskellige virksomheder om de forretningsfordele, de har opnået.
Byens Bilpleje og Skallerup Seaside Resort er eksempler på virksomheder, der ved at reducere administration, fejl og friktion i HR og løn har opnået en række forretningsfordele. De har fået tilpasset en HCM-løsning (Human Capital Management) til deres behov – bestående af integrerede produkter fra Paychex Europes portefølje.
Byens Bilpleje: 45 pct. tidsbesparelse og ny strategisk rolle
Produkter: Emply People, Lessor Payroll og Lessor Workforce
Byens Bilpleje driver en kompleks drift med 450 medarbejdere fordelt på 55 afdelinger i Danmark samt 40 i Sverige. For få år siden var de daglige rutiner præget af dobbeltindtastninger, fejl og begrænset overblik. Da Head of HR, Susanne Damgaard Petersen, satte oprydningen i gang, blev udfordringen tydelig:
“Vi havde faktisk ikke et samlet overblik over vores medarbejdere. Der var stamdata – og ikke meget andet end det. Medarbejdere skulle oprettes manuelt seks forskellige steder, så processerne var for tunge, og der var alt for mange fejl i lønprocessen,” fortæller hun.
Først implementerede virksomheden Lessor Payroll og Lessor Workforce, som bandt løn og tid tættere sammen, standardiserede processerne og fjernede dobbeltindtastning. Derefter fulgte Emply People, som samlede HR-processer som onboarding, dokumenthåndtering og medarbejderdata. Det sidste skridt var implementeringen af Paychex Europe Integration Platform (PEIP), som bandt systemerne sammen og sikrede et mere effektivt dataflow. Integrationen har ikke blot effektiviseret administrationen, men også skabt et stærkere fundament for den fortsatte vækst.
Med integrationen ved vi nu, at data er korrekte og ens på tværs af alle tre systemer. Samtidig sparer vi tid på manuelle mellemregninger, siger Susanne Damgaard Petersen, Head of HR, Byens Bilpleje A/S.
Resultater
- En 45 pct. mere effektiv medarbejderrejse
- Færre manuelle processer og fejl
- Ét samlet flow mellem HR, løn og workforce management
- Stærkere datakvalitet og compliance
- Bedre overblik på tværs af 55 afdelinger
- Professionelt indtryk af virksomheden – internt og eksternt
- Mere tid til ledelse, udvikling og employer branding
Skallerup Seaside Resort: 25 pct. tidsbesparelse og mere tryg drift
Produkter: Lessor Payroll og Lessor Workforce
Med 292 ferieboliger, over 200 medarbejdere og syv forskellige overenskomster er løn og tidsregistrering forretningskritiske processer hos Skallerup Seaside Resort. Derfor valgte virksomheden først Lessor Workforce til vagtplanlægning og tid, og senere Lessor Payroll til lønkørslen.
Vi valgte Lessor Payroll for at effektivisere og forenkle vores processer – og det mærkes tydeligt. Mange trin er nu automatiseret, og vi sparer ca. 10 timer pr. lønkørsel svarende til 25 pct. Samtidig integrerer systemet med CPR-registret, SKAT og NemKonto, hvilket giver både tryghed og transparens for ledelse og medarbejdere, fortæller Lars Jacobsen, økonomichef, Skallerup Seaside Resort A/S.
Med Paychex Europe Integration Platform blev løn og tidsregistrering bundet sammen i realtid. Det betyder ét fælles datagrundlag og færre manuelle opgaver.
“Med integrationsplatformen har vi nu altid korrekte stamdata på tværs af de to løsninger, fordi data automatisk overføres fra Lessor Payroll til Lessor Workforce – uden besvær. Det sparer helt klart ressourcer,” siger han og tilføjer: ”For et servicebrand betyder det noget. Automatisering og digitalisering skaber engagerede medarbejdere. Vi er afhængige af solide værktøjer, og med Lessor Workforce og Lessor Payroll har vi fået en samlet løsning, der kan understøtte vores vækst i mange år frem,” konkluderer Lars Jacobsen.
Resultater
- 25 pct. tidsbesparelse pr. lønkørsel
- Ca. 10 timer sparet ved hver lønkørsel
- Ét fælles datagrundlag på tværs af løn og tid
- Færre fejl og mindre dobbeltindtastning
- Oprettelse af nye medarbejdere på få minutter
- Bedre transparens for ledere og medarbejdere
Kom godt videre
Hvis du vil se, hvordan vores HCM suite fungerer i praksis, gennemgår vi gerne løsningen i en uforpligtende demo med fokus på de funktioner og processer, der er mest relevante for jer.
Alt det, du skal overveje, før du vælger en HCM-løsning
Få overblik over, hvordan du skaber sammenhæng mellem HR, løn og workforce – og undgår de typiske faldgruber. Download guiden og træf en beslutning på et bedre beslutningsgrundlag.
