Weniger Aufwand, starke Wirkung
Wie pxtra Benefits mühelos in der Payroll abbildet
pxtra ist eine digitale All-in-One-Plattform für Mitarbeiter-Benefits. Unternehmen können mit Hilfe von pxtra Zusatzleistungen zentral anbieten. Mitarbeitende wählen und nutzen die ausgewählten Benefits über eine eigene pxtra-App.
Für die eigene Entgeltabrechnung setzt pxtra auf Paychex Europe: Über eine API werden die in pxtra ausgewählten Benefits automatisiert an Paychex Europe Payroll übergeben, dort korrekt versteuert und sozialversicherungsrechtlich verarbeitet.
Wie pxtra Benefits in der Payroll abbildet
Wenn Teams Benefits anbieten, sollen Mitarbeitende davon im Alltag profitieren, ohne dass HR bei jedem Monatsabschluss zusätzlichen Aufwand hat. Genau das ist der Anspruch von pxtra: minimaler administrativer Aufwand für HR, maximale Wirkung für Mitarbeitende.
Benefits sind klare Gehaltsbestandteile. Der eigentliche Aufwand entsteht allerdings häufig rund um Auswahl, Verwaltung und Abrechnung der angebotenen Benefits. Hier entlastet pxtra HR-Teams gleich doppelt.
Auswahl und Verwaltung:
pxtra bündelt zahlreiche Benefits auf einer Plattform und verlagert die Auswahl in den Self-Service. Mitarbeitende stellen ihre Benefits eigenständig zusammen und verwalten ihre Accounts selbst. HR muss sich weder mit einzelnen Anbietern abstimmen noch Änderungen manuell umsetzen.
Abrechnung:
Für die eigene Payroll nutzt pxtra Paychex Europe. Die gewählten Benefits werden automatisch den richtigen Lohnarten zugeordnet und ohne manuelle Zwischenschritte in die Entgeltabrechnung übernommen. So entsteht ein durchgängiger Prozess, von Benefit-Auswahl bis zur Abrechnung.
Unsere Mission ist es, mit minimalem administrativem Aufwand maximale Mitarbeiterzufriedenheit zu schaffen.
Denny, Head of Finance & HR bei pxtra
Die Herausforderung
Benefits werden gerne in Anspruch genommen, die Abrechnung kostet jedoch oft Nerven: variable Beträge, Belege, Änderungen auf Mitarbeiterebene. Vor Monatsläufen entsteht schnell Druck, kleine Ungenauigkeiten ziehen aufwändige Korrekturen nach sich. pxtra suchte deshalb eine Lösung, die simpel, nachvollziehbar und rechtssicher ist – ohne jeden Monat manuellen Aufwand zu erzeugen.
Warum Paychex Europe?
Ein klarer Ablauf, intuitive Bedienung und geführte Workflows sorgten bereits bei der ersten Testabrechnung für spürbare Entlastung.
Wir haben uns für Paychex entschieden, weil wir eine selbsterklärende, einfache Gehaltsabrechnung bevorzugen, die strukturiert ist – und in der sich unsere Benefits sehr einfach abbilden lassen.
Denny, Head of Finance & HR bei pxtra
So fühlt sich der Monatsabschluss heute an
Ein klarer Ablauf, intuitive Bedienung und geführte Workflows sorgten bereits bei der ersten Testabrechnung für spürbare Entlastung. Mitarbeiterstammdaten werden zwischen pxtra, Paychex Europe und – sofern vorhanden – einem führenden HCM-System automatisch synchronisiert. Während der Abrechnungsperiode verwalten Mitarbeitende ihre Benefits selbstständig in der pxtra App. Zum Abrechnungszeitpunkt werden die Daten automatisiert an Paychex Europe Payroll übermittelt, den richtigen Lohnarten zugeordnet und auf Mitarbeiterebene hinterlegt. HR kann unmittelbar eine Probeabrechnung durchführen und bei Bedarf direkt nachjustieren.
Manchmal schreckt das Thema Benefits ab, weil man denkt: Wie halte ich das jeden Monat aktuell? Für uns ist es wirklich einfach geworden.
Denny, Head of Finance & HR bei pxtra
Essenszuschüsse mit variierenden Belegbeträgen erforderten früher Rückfragen und Abstimmungen. Heute laufen sie automatisiert, sauber und sichtbar in die nächste Gehaltsabrechnung.
Positive Effekte
Eine deutliche Zeitersparnis, weniger Abstimmungs-Schleifen und weniger Last-Minute-Korrekturen sind offensichtliche Pluspunkte, die das pxtra HR-Team durch die Nutzung von Paychex Europe Payroll direkt positiv auffielen.
Vor der heutigen Lösung hat die Verwaltung der Benefits für rund 30 Personen etwa eine Stunde gedauert – jetzt sind es nur noch ein paar Klicks.
Denny, Head of Finance & HR bei pxtra
Wenn Benefits einfach laufen und Payroll mitzieht
Die Schnittstelle zwischen pxtra und Paychex Europe macht Benefits im Abrechnungsalltag messbar einfacher: kein manueller Aufwand, volle Transparenz nach jeder Probeabrechnung und maximale Sicherheit durch automatisierte, korrekte Zuordnung der Lohnarten.
Das Ergebnis
Mehr Wirkung pro Benefit, weniger Aufwand pro Monat – und Prozesse, die sich für HR und Mitarbeitende gleichermaßen klar und verlässlich anfühlen.
pxtra nutzt Paychex Europe Payroll für
Payroll / Entgeltabrechnung
Stammdaten-Synchronisation
Lohnarten-Zuordnung und korrekte Benefit-Abrechnung
Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Verarbeitung von Benefits
Über pxtra
pxtra ist eine digitale All-in-One-Plattform und App zur Verwaltung flexibler Mitarbeiter-Benefits, die Arbeitgebern hilft, steueroptimierte Zusatzleistungen (wie Gutscheine, Mobilität, Fitness) anzubieten. Sie ermöglicht Unternehmen, den Verwaltungsaufwand zu minimieren, und Mitarbeitern, individuelle Benefits auszuwählen.
