Mitarbeiter in Deutschland, aber keine Niederlassung: Paychex nimmt Ihnen die Lohn- und Gehaltsabrechnung ab
Ihr Unternehmen beschäftigt einen oder mehrere Mitarbeiter in Deutschland, ohne selbst in Deutschland vertreten zu sein? Auch dann müssen Sie als ausländischer Arbeitgeber die deutschen Vorschriften zur Lohnabrechnung einhalten. Das kann kompliziert werden.
Auch ohne deutschen Sitz muss ein ausländisches Unternehmen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland dafür sorgen, dass die Vorgaben erfüllt werden:
- Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge müssen korrekt ermittelt und rechtzeitig abgeführt werden
- die vielen vorgeschriebenen Meldungen an die Sozialversicherungsträger sind zu übermitteln
- das Lohnkonto muss vorschriftsgemäß geführt werden
- die nötigen Bescheinigungen müssen ausgestellt werden
Zum Glück können Sie diese Aufgaben komplett outsourcen. Mit Paychex steht dafür ein professioneller Lohnabrechnungsdienstleister bereit. Wir haben jahrzehntelange Erfahrung mit der Entgeltabrechnung im Auftrag internationaler Arbeitgeber.
Paychex erledigt die Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter in Deutschland – einfach und verlässlich.
Eine gute Entscheidung – für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland ist eine komplexe Aufgabe. Sie kann Unternehmen aus dem Ausland vor einige Schwierigkeiten stellen. Das Outsourcing der deutschen Lohnabrechnung ist deshalb sowohl betriebswirtschaftlich wie aus Sicht von Risikomanagement und Compliance sinnvoll.
Außerdem entlasten Sie damit Ihre Beschäftigten vor Ort. Mitarbeiter, deren Arbeitgeber nicht in Deutschland vertreten ist, werden an seiner Stelle in das Bezahlen der deutschen Lohnsteuer eingebunden: Sie müssen Lohnsteuervorauszahlungen leisten und dafür die korrekten Beträge berechnen. Wenn Paychex sich um diese Aufgabe kümmert, kommt die Lohnsteuer in der richtigen Höhe zum vorgeschriebenen Termin beim Finanzamt an, und der Nettolohn auf dem Konto Ihres Mitarbeiters.
Unsere Lohnabrechnungsexperten wissen, wann welche Zahlung ansteht und welche Meldungen abzugeben sind. Ihr Unternehmen muss sich nicht damit befassen.
Lohnabrechnung erledigt: Paychex kümmert sich
Wenn Sie Paychex mit Ihrer deutschen Lohnabrechnung und den dazugehörigen Payment-Services beauftragen, kümmern wir uns zum Beispiel um folgende Aufgaben:
- Wir ermitteln die abzuführende Lohnsteuer und überweisen die quartalsweise anfallenden Vorauszahlungen ans Finanzamt.
- Wir führen den Gesamtsozialversicherungsbeitrag ab: alle Beiträge, die zur gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung, zur gesetzlichen Rentenversicherung, zur Arbeitslosenversicherung und zur gesetzlichen Unfallversicherung anfallen.
- Wir übernehmen die Anmeldung der Beschäftigten zur Sozialversicherung.
- Außerdem sorgen wir für die digitale Übermittlung aller notwendigen Meldungen und Beitragsnachweise.
- Daneben sind wir auf Wunsch gern Ihr gesetzlich vorgeschriebener deutscher Bevollmächtigter für Sozialversicherungsangelegenheiten. Natürlich bewahren wir alle Lohn- und Gehaltsunterlagen wie vorgeschrieben für Sie auf.
- Wir kennen Fälligkeiten und Pflichten. Wir wissen, dass Sie sich als ausländischer Arbeitgeber von manchen Zahlungen wie der Insolvenzumlage befreien lassen können. Und wenn es doch einmal notwendig wird, empfehlen wir Ihnen hervorragende Rechtsanwälte und Steuerberater.
Das Auslagern der Lohnabrechnung an uns macht auch für Ihre Mitarbeiter vieles einfacher.
Wählen Sie einen Lohnabrechnungspartner, der Ihrem Anspruch an Qualität und Kompetenz gerecht wird
Ihr Partner für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland sollte zum Qualitätsanspruch und Compliance-Standard Ihres Unternehmens passen. Paychex gewährleistet eine Dienstleistung auf höchstem Niveau.
Wir bieten seit vielen Jahrzehnten individuellen Lohnabrechnungsservice vom Kleinbetrieb bis zum globalen Konzern. Unsere Kunden schätzen die verlässliche, rechtssichere und geräuschlose Erledigung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Paychex Deutschland ist Teil einer global aufgestellten Marke. Wir arbeiten selbst mit Schwester-Niederlassungen in vielen Ländern und wissen, wie international engagierte Unternehmen funktionieren.
Paychex gehört seit Jahrzehnten zu den ersten Adressen für professionelle Lohnabrechnung in Deutschland und betreut seit langem eine internationale Kundschaft. Was können wir für Sie tun?
