Er en opsigelse via sms lovlig?
Ifølge funktionærloven og mange overenskomster skal en opsigelse gives skriftligt. Det samme kan være aftalt i ansættelseskontrakten eller personalehåndbogen.
Men “skriftligt” betyder ikke nødvendigvis papir.
En sms eller e-mail anses også som skriftlig kommunikation. Det betyder, at en opsigelse via sms i princippet kan være juridisk gyldig.
Hvad skal I være opmærksomme på?
Selvom det er lovligt, er der flere ting, I bør overveje:
- Er opsigelsen tydelig og korrekt formuleret?
- Kan I dokumentere, at medarbejderen har modtaget beskeden?
- Stemmer det overens med jeres interne retningslinjer?
Dokumentation er vigtig, hvis der senere opstår uenighed.
Er det god ledelse at opsige via sms?
Det korte svar er: sjældent.
Selvom det juridisk kan lade sig gøre, er det sjældent den bedste løsning i praksis. En opsigelse er en alvorlig situation, som kræver respekt og ordentlig kommunikation.
De fleste virksomheder vælger derfor at:
- Tage en personlig samtale først
- Følge op med en skriftlig opsigelse
Det giver en bedre oplevelse for medarbejderen – og styrker virksomhedens omdømme.
Brug de rigtige kanaler til HR-kommunikation
Sms’er er gode til hurtige beskeder, men ikke altid til formelle HR-processer som opsigelser.
Ved at have klare retningslinjer for kommunikation kan I undgå misforståelser og sikre korrekt håndtering.
Få styr på personalejura og ansættelsesret
Opsigelser, kontrakter og medarbejderforhold kræver indsigt i gældende regler.
Vil I være sikre på at håndtere situationer korrekt, kan det være en god idé at opdatere jeres viden om personalejura og ansættelsesret.
