Lønåret 2025 går på hæld, og der er som altid en række vigtige forhold, du skal være opmærksom på for at sikre en korrekt årsafslutning. Julen falder igen belejligt i år, og mange medarbejdere kan få en længere juleferie med få feriedage. Derfor er det særligt vigtigt at være opmærksom på frister, banklukkedage og betalingsdeadlines, så julen kan nydes i ro og mag.
For at hjælpe dig godt på vej mod en tryg og korrekt afslutning af lønåret, har vi samlet 10 gode råd.
1. Bogfør lønnen i god tid – hvis du kan
Den sidste dispositionsdag for løn i 2025 er tirsdag den 30. december 2025.
Afhængigt af hvornår I normalt udbetaler løn, kan det være nødvendigt at bogføre lønnen inden jul. Planlæg derfor lønkørslen i god tid, så både godkendelse og betaling når at blive behandlet korrekt.
2. Vær opmærksom på frister for afsendelse af betalingsfilen
Vær særligt opmærksom på fristerne for afsendelse af de udgående filer i forbindelse med lønkørslen – især betalingsfilen. Fristerne fastsættes af Mastercard Payment Services:
Konto-til-konto:
En bankdag før dispositionsdagen. Filen skal være Mastercard Payment Services i hænde senest kl. 14.00.
NemKonto:
En bankdag før dispositionsdagen. Filen skal være Mastercard Payment Services i hænde senest kl. 11.00.
Hvis du ikke når at afsende betalingsfilen inden for fristerne, skal du kontakte Paychex Europe Lessor Payroll Supporten for at få udsættelse hos Mastercard Payment Services.
Vær også opmærksom på, at betalingsfiler med NemKonto tidligst må overføres 4 bankdage før dispositionsdatoen.
Har du afsendt betalingsfilen for tidligt, vil det fremgå af den indgående kvittering fra Mastercard Payment Services. Det er derfor vigtigt altid at åbne og kontrollere kvitteringen.
3. Ferieåret slutter – husk at opgøre restferie
For optjeningsåret 2024 (1. september 2024 – 31. august 2025) gælder det, at den optjente ferie skal være afholdt senest 31. december 2025.
Det betyder, at medarbejderne skal have afholdt minimum 4 ugers ferie inden 31. december 2025. Ellers vil de feriedage, der mangler op til 4 uger, blive betragtet som mistet og skal indberettes og afregnes til feriefonden.
Opgørelse af restferie
Vi anbefaler, at overførsel og udbetaling af ferie først sker, når den lønkørsel, der indeholder fravær til og med 31. december, er bogført.
Ved forskudt fraværsperiode (fx 16. december – 15. januar) anbefales det derfor, at restferien først overføres i den efterfølgende lønkørsel.
Afholdelsesperioden for ferie optjent i perioden 1. september 2024 – 31. august 2025 slutter 31. december 2025.
Ønsker medarbejderen at overføre den 5. ferieuge i stedet for at få den udbetalt, skal det være aftalt senest ved årets udgang. Aftaler om ferieoverførsel kræver en skriftlig aftale.
Feriefridage
Feriefridage eller ekstra fridage er ikke reguleret af Ferieloven, men kan være bestemt af overenskomst, lokal aftale eller virksomhedens egne regler. Undersøg derfor, hvad der gælder hos jer ved årsafslutningen.
4. Kontrollér fritvalgs-, SH- og særlig opsparing
I nogle overenskomster opspares der Fritvalgs-, SH- eller Særlig opsparing. Kontrollér overenskomsten for at sikre, om én eller flere af disse skal udbetales ved årsafslutningen.
I Lessor Payroll findes der opsætninger, som kan sikre automatisk udbetaling.
5. Husk at bonus skal indgå i ferieåret, hvor den er optjent
Har du medarbejdere, der får bonus, skal du være opmærksom på, at bonus skal indgå i det ferieår, hvor den er optjent.
Det er derfor vigtigt at registrere bonus i den sidste lønkørsel i 2025. Hvis bonus først kan beregnes efter den ordinære lønkørsel er bogført, kan du oprette en aperiodisk lønkørsel.
I Lessor Payroll finder du vejledninger om aperiodiske lønkørsler.
6. Registrér fravær ved fratrædelser
Har du medarbejdere, der fratræder ved årets udgang, skal alt afholdt fravær registreres i den sidste lønkørsel.
Kontrollér også, om medarbejderen har opsparinger som fx Fritvalg eller SH-opsparing, der skal udbetales i forbindelse med fratrædelsen.
7. Kørselsgodtgørelse
Sørg for at registrere kørte kilometer i december sammen med den sidste lønkørsel, så det bliver indberettet til SKAT i korrekt indkomstår (2025).
Er det ikke muligt, anbefales det at oprette en aperiodisk lønkørsel.
8. Afstemninger
Det er vigtigt at afstemme indberetninger til eIndkomst med posterne i lønsystemet.
I Lessor Payroll kan du anvende funktionen:
Periodiske aktiviteter → Afstemninger → eIndkomst
Her indlæses en fil fra eIndkomst, som systemet afstemmer mod eIndkomstposterne i lønsystemet.
9. Nye skattekort
Når et nyt skatteår starter, bør du kontrollere, om alle medarbejdere har et gyldigt skattekort for 2026.
I Lessor Payroll kan du anvende funktionen Medarbejdere uden skattekort under: Værktøjer → Værktøj
Her kan du fremsøge medarbejdere uden skattekort og genrekvirere disse.
10. Opdager du fejl efter december-lønnen er godkendt?
Frem til den 20. januar 2026 kan du indberette ændringer vedrørende 2025 til eIndkomst.
I Lessor Payroll håndteres dette typisk via en aperiodisk lønkørsel.
Få mere lønfornøjelse i 2026
Ønsker du allerede nu overblik over vigtige datoer for statistik, skat, samlet betaling og andre frister, kan du hente Paychex Europes lønkalender for 2026 – så er du godt forberedt på det nye lønår.
