Kravet bygger på en EU-dom og er nu vedtaget i dansk lovgivning. Formålet er at sikre overholdelse af regler om hviletid og maksimal arbejdstid.
Hvad indebærer de nye regler om tidsregistrering?
De nye regler betyder, at arbejdsgivere skal implementere et system, der er:
- Objektivt
- Pålideligt
- Tilgængeligt
Systemet skal gøre det muligt at registrere medarbejdernes samlede daglige arbejdstid – ikke kun overarbejde.
Samtidig skal medarbejdere have adgang til deres egne registreringer, som skal gemmes i op til 5 år.
Hvad skal registreres?
Det er den samlede arbejdstid pr. dag, der skal registreres. Det handler om antal timer – ikke nødvendigvis præcise tidspunkter.
I praksis kan det betyde, at:
- Der ligger en planlagt arbejdstid i systemet
- Medarbejderen kun registrerer ændringer
Det gør registreringen enkel og fleksibel i hverdagen.
Hvad betyder det for virksomheder?
Virksomheder får ansvaret for at stille et tidsregistreringssystem til rådighed. Loven pålægger ikke direkte medarbejdere at registrere tid – men det kan blive et krav internt.
For virksomheder betyder det:
- Behov for et digitalt tidsregistreringssystem
- Dokumentation af arbejdstid og overholdelse af regler
- Bedre overblik over arbejdstid og ressourceforbrug
Tidsregistrering og fleksible arbejdsformer
For medarbejdere på jobløn eller med fleksible arbejdstider gælder der særlige hensyn. Arbejdsgiver skal stadig respektere fleksibiliteten i arbejdstilrettelæggelsen.
Det betyder, at tidsregistrering ikke må fjerne den frihed, som fx jobløn indebærer.
Gør tidsregistrering nem med den rette løsning
Med et digitalt system fra Paychex Europe, som fx Lessor Workforce, bliver det nemt at leve op til de nye krav.
I får blandt andet:
- Enkel registrering via app eller web
- Overblik over arbejdstid og fravær
- Automatisk dokumentation
- Fleksible opsætninger til forskellige medarbejdertyper
Det reducerer administration og sikrer compliance.
Klar til de nye regler om arbejdstid?
Tidsregistrering er nu et lovkrav – og det kræver de rette værktøjer. Ved at implementere et digitalt system sikrer I både overholdelse af reglerne og en mere effektiv hverdag.
