Payroll, die sich Ihren Plänen anpasst.
Damit Ihr Plan immer aufgeht: Mit den flexiblen Service-Modellen von Paychex Europe Payroll passen Sie Ihre Entgeltabrechnung unkompliziert an Ihre Situation an.
Sie wählen genau den Support, den Sie brauchen und können jederzeit ohne Systembruch oder langen Vorlauf auf ein anderes Service-Level wechseln.
Standard
Selbst abrechnen – klar, einfach und sicher.
Für Unternehmen, die ihre Payroll intern steuern und dabei auf intuitive Abläufe setzen. Sie profitieren von geführten Prozessen, automatischen Prüfungen und einer Plattform, die Komplexität reduziert.
Dieser Plan enthält:
Intuitive Benutzeroberfläche- Automatische Datenvalidierung
- Live-Probeabrechnungen
- Self-Service für Mitarbeitende
- Direkter Plattform-Support
- … und viele weitere
Assisted
Selbst erledigen – von Experten abgesichert.
Sie steuern Ihre Abrechnungsprozesse selbst, während unser Service-Team Ihnen den Rücken stärkt. Ideal für Unternehmen, die selbst abrechnen wollen, aber ein Service-Team im Hintergrund und eine Experten-Prüfung als Backup schätzen.
Dieser Plan enthält zusätzlich:
- Fachliche Qualitätsprüfung
- Payroll-Kalender & Fristenüberwachung
- Unterstützung bei Behördenanfragen
- Datenübernahme per DLS
- … und viele weitere Features
Expert
Komplett betreut – volle Transparenz, null Stress.
Unser Service-Team übernimmt die gesamte Abrechnung, während Sie jederzeit den Überblick behalten. Für Unternehmen, die Payroll als sichere, kontinuierlich betreute Dienstleistung auslagern möchten.
Dieser Plan enthält zusätzlich:
- Vollständige Entgeltabrechnung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Plattform-Zugang für HR und Mitarbeitende
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Durchführung besonderer Leistungen
- Bereitstellung von Prüfungsunterlagen
- … und viele weitere Features
Was immer dabei ist
Onboarding
Ein reibungsloser Start: Wir richten Ihr Konto ein, unterstützen beim Datenimport und begleiten die ersten Abrechnungsläufe, damit Sie sich auf der Plattform schnell sicher fühlen.
Insights
Ihre wichtigsten Payroll-Daten auf einen Blick: Transparente Berichte zu Abrechnungsläufen, Abwesenheiten oder Meldungen sind jederzeit abrufbar.
Support
Hilfe, wenn Sie sie brauchen: Integrierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, klare Antworten in der Online-Hilfe und technischer Support direkt in der Plattform.
Alle Funktionen im Überblick
Entdecken Sie alle Funktionen unserer Plattform im Überblick – transparent nach Servicelevel strukturiert.
So erkennen Sie auf einen Blick, welcher Leistungsumfang optimal zu Ihren Anforderungen passt.
Standard
Assisted
Expert
Vorteile im Überblick
Kostenlose Accounteinrichtung
Pakete monatlich nach Bedarf wechseln und kündigen
Maximale Flexibilität ohne langfristige Verträge oder hohe Implementierungskosten
Wachsen Sie mit Ihrem Team ohne Limits oder Performance-Einbußen
Guidance & Support
24/7 Online-Hilfe-Center
Paychex Europe Payroll Support
Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern
Abgestimmter Payroll-Kalender
Fachliche Überprüfung der Payroll durch Paychex Payroll Specialist
Fester persönlicher Ansprechpartner für die Gehaltsabrechnung
Payroll Plattform
Zugriff auf alle Firmen- und Mitarbeiterdaten über eine moderne Weboberfläche
Nutzer-, Rollen und Rechtemanagement
Beliebig viele Probeabrechnungen mit Live-Vorschau
Automatische Lohnabrechnung inkl. gesetzlich vorgeschriebener Meldungen
Sichere Belegdatenarchivierung innerhalb der Plattform
Monatliche Auswertungen
Vorbereitung des elektronischen Zahlungsverkehrs
Elektronische Übermittlung der Abrechnungsdaten für die Betriebsprüfung
Core HR
Digitale Personalakte und Mitarbeiter Dokumente
Mitarbeiterzugänge zum Dokument-Abruf im Self-Service
Onboarding
Datenübernahme via DLS
Organisationsgespräch
Schulung der Datenübermitlung und Eingabe
Prozessabstimmung in den ersten 3 Monaten
Insights & Reporting
Payroll Reports
Time-Off Reports
Payroll Service
Bearbeitung von variablen und festen Gehaltsbestandteilen
Bearbeitung Ein- und Austritte
Einlesen der Bewegungsdaten per Schnittstelle
Sozialversicherungs- und Berufsgenossenschaftsmeldungen
Meldungen für das Statistische Landesamt und Schwerbehindertenabgabe
Bescheinigungswesen für die Lohnsteuer und Sozialversicherungsträger
Bearbeitung besonderer Leistungen (VWL, Pfändungen und Darlehen)
Berücksichtigung betrieblicher Altersvorsorge
Bereitstellung der Abrechnungsdaten für die Betriebsprüfungen bezüglich Steuer
und/oder Sozialversicherung
Begleitung der Betriebsprüfung
Add-on
Add-on
Zusatzleistungen: Einrichtung für Abrechnung Kurzarbeit, Abrechnung Altersteilzeit, Pfändungsberechnung, Personalstandstatistik, Arbeitskostenerhebung, monatliche
Verdiensterhebung, Bescheinigungen
Add-on
Add-on
Add-on
Schnittstellen
EXCEL / CSV Import / Export
DLS Import / Export
Public API
API Standard Integrationen
Hosting & Maintenance
Datenschutz durch Verschlüsselung und Zertifizierte Informationssicherheit
Zugriffsschutz durch Firewalling und Host-Based Intrusion Detection System
Ausfallschutz durch Backups, reduntante Systeme und Verfügbarkeiszonen
Compliance-Monitoring und Updates bei rechtlichen Änderungen
ITSG-Zertifizierung
Outputmanagement
Druck und Versand von Entgeltabrechnungen
Add-on
Add-on
Add-on
Häufige Fragen
zu unseren Service-Leveln
Kann ich zwischen den Service-Leveln wechseln?
Ja. Sie können monatlich flexibel zwischen Standard, Assisted und Expert wechseln – ganz ohne langfristige Bindung.
Wie unterscheiden sich die drei Pakete?
Standard: Payroll eigenständig durchführen mit moderner Cloud-Software.
Assisted: Sie bereiten Payroll vor, unsere Experten prüfen und sichern ab.
Expert: Sie lagern den gesamten Payroll-Prozess an uns aus, behalten aber volle Transparenz.
Was ist in allen Paketen enthalten?
Alle Pakete enthalten die eigenentwickelte Cloud-Software Paychex Europe Payroll mit geführten Workflows, automatischen Validierungen, Probeabrechnungen, Self-Service-Funktionen und DSGVO-konformer Datensicherheit.
Ist meine Payroll mit allen Paketen rechtssicher?
Ja, die Software ist ITSG-zertifiziert und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Gesetzliche Änderungen werden automatisch eingespielt.
Wie schnell kann ich mit Paychex Europe Payroll starten?
In der Regel innerhalb weniger Wochen. Dank Cloud-Technologie ist keine aufwendige IT-Implementierung nötig.
