Payroll-Wechsel ohne Risiko.
Ohne Zusatzkosten.
Ihr persönliches Onboarding-Team begleitet Sie sicher durch Setup,
Datenübernahme und Go-Live.
Kick-off & Ausrichtung
Was passiert:
Persönliche Vorstellung, gemeinsamer Projektstart sowie Abstimmung Ihres Zeitplans und aller Anforderungen.
Wer ist dabei:
Ihr Payroll-/HR-Team, Customer Success, Onboarding-Consultant.
Ihr Aufwand:
Ein kurzer Termin plus wenige vorbereitende Aufgaben.
Warum wichtig:
Schafft Klarheit, Prioritäten und eine sichere Basis für einen reibungslosen Start.
Konfiguration
Was passiert:
Einrichtung Ihres Accounts, Rollen- und Rechtevergabe sowie grundlegende Konfiguration der Payroll-Prozesse.
Wer ist dabei:
Onboarding-Consultant, ggf. HR/Payroll-Verantwortliche.
Ihr Aufwand:
Einfache Einrichtung mit kurzen Abstimmungen; bei Bedarf optional durch uns übernehmbar.
Warum wichtig:
Sie arbeiten schnell in einem einsatzbereiten System – ohne technische Implementierung oder Zusatzkosten.
Datenübernahme
Was passiert:
Übernahme Ihrer Stammdaten per Importfunktion, gemeinsame Validierung und Feinkonfiguration.
Wer ist dabei:
Projektteam, Onboarding-Consultant.
Ihr Aufwand:
Einige kurze Sessions für Rückfragen und Bestätigungen.
Warum wichtig:
Der Großteil der Daten wird automatisiert übernommen – sicher, effizient und ohne hohen manuellen Aufwand.
Individuelle Prüfung
Was passiert:
Durchsicht Ihrer Prozesse, Sonderfälle, Bewegungsdaten und aller abrechnungsrelevanten Anforderungen.
Wer ist dabei:
Projektteam, Onboarding-Consultant, bei Bedarf weitere Fachverantwortliche.
Ihr Aufwand:
Mehrere kompakte Abstimmungstermine; optional ergänzt durch 1:1-Training.
Warum wichtig:
Sichert ab, dass Ihre Payroll korrekt eingerichtet ist, bevor wir in den Testlauf gehen.
Test & Feinschliff
Was passiert:
Gemeinsame Testabrechnungen, Fehlerkorrekturen, finale Abstimmungen und Freigabe durch Ihr Team.
Wer ist dabei:
Projektteam und Onboarding Consultant bzw. Paychex Payroll Specialist bei Assisted- und Expert-Service.
Ihr Aufwand:
Einige kurze Sessions, flexibel unterstützt – genau in dem Umfang, den Sie wünschen.
Warum wichtig:
Sie lernen die Plattform praktisch kennen – risikofrei, geführt und sicher.
Fertig eingerichtet!
Nach dem erfolgreichen Onboarding übergeben wir Sie an unser Operations- oder Support-Team – je nach Service-Level. Zusätzlich können Sie an wöchentlichen Trainings teilnehmen oder individuelle 1:1-Sessions buchen.
Was sind Ihre nächsten Schritte?
Welches Service-Level passt zu Ihnen?
Neugierig auf erste Einblicke?
