Paychex Europe Denmark ApS, CVR.nr. 15611472 (\u201dPaychex\u201d, \u201dvi\u201d, \u201dos\u201d eller \u201dvores\u201d), der ejer og er leverand\u00f8r af l\u00f8sningerne:<\/p>\n\n\n\n
behandler personoplysninger i en r\u00e6kke forskellige situationer. 2 Vores behandling af personoplysninger som dataansvarlig, n\u00e5r du benytter Paychex’ dedikerede hjemmesider, og n\u00e5r du g\u00f8r brug af vores kontaktformularer eller p\u00e5 anden m\u00e5de kommunikerer med os<\/strong><\/p>\n\n\n\n 2.1<\/strong> N\u00e5r du benytter Paychex’ dedikerede hjemmesider eller i \u00f8vrigt kontakter os, behandler Paychex som dataansvarlig forskellige personoplysninger om dig, fx i forbindelse med din brug af vores dedikerede hjemmesider, n\u00e5r du kontakter os med henblik p\u00e5 at modtage support, eller n\u00e5r du i \u00f8vrigt kontakter os, samt n\u00e5r vi modtager oplysninger om dig fra tredjemand. 3 Vores behandling af personoplysninger, som du giver os i forbindelse med support, markedsf\u00f8ring og generel kommunikation<\/strong><\/p>\n\n\n\n 3.1<\/strong> N\u00e5r du kontakter os for at modtage support til brugen af vores produkter, vil din henvendelse nogle gange indeholde personoplysninger, fx kontaktinformationer, din tilknytning til en bestemt virksomhed eller andre personoplysninger, som du m\u00e5tte give os. Vi behandler disse oplysninger for at kunne yde den support, du beder om. 4 Vores behandling af personoplysninger, n\u00e5r du tilmeldes eller tilmelder dig et kursus og i forbindelse med afvikling af kurser<\/strong> 4.1 <\/strong>N\u00e5r du eller andre tilmelder dig et kursus, behandler vi dine kontaktoplysninger, fx dit navn, din e-mailadresse, din virksomhedstilknytning og andre oplysninger, som vi konkret modtager. Dette kan fx ogs\u00e5 v\u00e6re oplysninger om bestemte madpr\u00e6ferencer, hvis vi skal st\u00e5 for bev\u00e6rtning i forbindelse med kurset. Vi g\u00f8r dette for at kunne levere dig det kursus, du er tilmeldt. 5 Vores behandling af personoplysninger, n\u00e5r du tilmelder og modtager nyhedsbrev<\/strong><\/p>\n\n\n\n 5.1<\/strong> N\u00e5r du tilmelder dig vores nyhedsbrev, registrerer vi din e-mailadresse og eventuelle andre kontaktinformationer, som kan udg\u00f8re personoplysninger, for at kunne sende vores nyhedsbreve og tilbud til dig. 6 Vores behandling af personoplysninger i forbindelse med din brug af vores hjemmesider<\/strong><\/p>\n\n\n\n 6.1<\/strong> Vores hjemmesider anvender cookies og lignende teknologier til at indsamle og behandle oplysninger om vores bes\u00f8gendes brug af vores hjemmeside og ydelser. \u00d8nsker du at vide mere om vores brug af cookies og lignende teknologier, kan du l\u00e6se herom i vores cookiepolitik<\/a>. 7. Behandling af personoplysninger i forbindelse med retlige forpligtelser, h\u00e5ndh\u00e6velse af brugervilk\u00e5r og h\u00e5ndtering af retskrav<\/strong><\/p>\n\n\n\n 7.1<\/strong> N\u00e5r vi behandler personoplysninger for at overholde vores forpligtelser efter g\u00e6ldende lovgivning, sker det udelukkende i det omfang, det er n\u00f8dvendigt for at sikre overholdelse af g\u00e6ldende lovkrav og for korrekt og lovpligtig administration af vores tjenester. Dette kan omfatte opbevaring, indberetning eller udlevering af oplysninger, n\u00e5r det kr\u00e6ves i henhold til bogf\u00f8ringsregler, myndighedskrav eller andre retlige forpligtelser, som vi er underlagt. 8 Videregivelse og overladelse af personoplysninger til databehandlere og tredjeparter<\/strong><\/p>\n\n\n\n 8.1 <\/strong>Vi videregiver som udgangspunkt ikke personoplysninger omfattet af denne persondatapolitik til tredjemand uden dit samtykke, medmindre vi er forpligtet hertil i henhold til loven, eller hvis det sker for at forf\u00f8lge de ovenfor beskrevne form\u00e5l, herunder for at kunne levere vores l\u00f8sninger. Eksempelvis kan vi videregive dit navn til en tredjepart, hvis denne tredjeparts lokaler skal benyttes til afholdelse af et kursus, som du skal deltage i. Vi kan ogs\u00e5 dele dine kontakt- og pr\u00e6ferenceoplysninger med vores koncernforbundne selskaber, hvis du fx har givet samtykke hertil i forbindelse med tilmelding af nyhedsbreve mv. Vores hjemmel til s\u00e5dan videregivelse er da den samme som beskrevet oven for i forhold til vores egen behandling. 9 Opbevaring af dine personoplysninger<\/strong><\/p>\n\n\n\n 9.1 <\/strong>Vi behandler dine personoplysninger s\u00e5 l\u00e6nge det er n\u00f8dvendigt til de form\u00e5l, hvortil personoplysningerne blev indsamlet. Se skemaet nedenfor for konkrete slettefrister.<\/p>\n\n\n\n
Paychex agerer i visse situationer som dataansvarlig, bl.a. i forbindelse med at bes\u00f8gende p\u00e5 vores hjemmeside kontakter os via hjemmesiden og i forbindelse med afholdelse af kurser og webinarer. I afsnittet nedenfor kan du l\u00e6se mere om form\u00e5l, behandlingsgrundlag og dine rettigheder.
N\u00e5r Paychex behandler personoplysninger om vores kunders medarbejdere i vores l\u00f8sninger, agerer Paychex som databehandler og er underlagt de vilk\u00e5r, der fremg\u00e5r af den databehandleraftale, vi har indg\u00e5et med vores kunder. Du kan l\u00e6se mere om vores rolle som databehandler, hente en kopi af vores standard databehandleraftale og l\u00e6se mere om hvilke sikkerhedsforanstaltninger, vi har truffet for at passe p\u00e5 dine medarbejderes personoplysninger i vores databehandleraftale.
Du er altid velkommen til at kontakte os via kontaktoplysningerne angivet nedenfor i punkt 12.1<\/strong>, hvis du har sp\u00f8rgsm\u00e5l ang\u00e5ende vores behandling af personoplysninger. Se ogs\u00e5 punkt 10<\/strong> nedenfor, hvor vi n\u00e6rmere beskriver dine rettigheder og har angivet yderligere kontaktoplysninger.<\/p>\n\n\n\n
2.2<\/strong> N\u00e5r du kontakter os via kontaktformularer p\u00e5 vores hjemmeside eller i forbindelse med andre henvendelser, vil din henvendelse nogle gange indeholde personoplysninger, fx kontaktinformationer, din tilknytning til en bestemt virksomhed eller andre personoplysninger, som du m\u00e5tte give os. Vi behandler blandt andet disse oplysninger for at kunne behandle og besvare din henvendelse.
2.3<\/strong> Vores hjemmel til at behandle oplysninger som beskrevet i punkt 2.1<\/strong> og punkt 2.2<\/strong> er forf\u00f8lgelsen af vores legitime interesse. Vores legitime interesse er vores behandling og besvarelse af din henvendelse. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
2.4<\/strong> Hvis du benytter en af vores kontaktformularer, hvis du i en henvendelse viser interesse for et af vores produkter, eller hvis du henvender dig p\u00e5 vegne af en virksomhed, kan vi ogs\u00e5 registrere dig og de oplysninger, du giver os, i vores CRM-system som et potentielt lead eller repr\u00e6sentant for en virksomhed, s\u00e5 vi kan kontakte dig med oplysninger om og tilbud p\u00e5 vores produkter. Du vil da blive registreret som en kontaktperson for den virksomhed, du repr\u00e6senterer.
2.5<\/strong> Vores hjemmel til at behandle oplysninger som beskrevet i punkt 2.4 <\/strong>er forf\u00f8lgelsen af vores legitime interesser. Vores legitime interesser er: (i) det potentielle salg af vores produkter, vi kan opn\u00e5 ved senere at benytte oplysningerne til at rette henvendelse til dig om vores produkter, samt (ii) vores interesse i at kunne kontakte dig som kontaktperson for den virksomhed, du repr\u00e6senterer. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.<\/p>\n\n\n\n
3.2<\/strong> Vores hjemmel til at behandle oplysninger som beskrevet i punkt 3.1<\/strong> er forf\u00f8lgelsen af vores legitime interesse. Vores legitime interesse er behandlingen og besvarelsen af din henvendelse og dermed ydelsen af den support, vi har aftalt at yde med den virksomhed, som du repr\u00e6senterer. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
3.3<\/strong> Vi kan ogs\u00e5 benytte din henvendelse, og dermed personoplysninger indeholdt deri, som led i optimeringen af vores nuv\u00e6rende services eller til udviklingen af nye services, fx ved at udarbejde statistik over modtagne henvendelser eller foretage anonymisering af modtagne henvendelser for at kunne benytte dem senere. Vi kan ogs\u00e5 anvende dine kontaktoplysninger i forbindelse med udarbejdelse af sp\u00f8rgeunders\u00f8gelser, samt de personoplysninger vi m\u00e5tte modtage, hvis du deltager i sp\u00f8rgeunders\u00f8gelsen.
3.4<\/strong> Vores hjemmel til at behandle oplysninger som beskrevet i punkt 3.5<\/strong> er forf\u00f8lgelsen af vores legitime interesse. Vores legitime interesse er den potentielle optimering af vores nuv\u00e6rende services eller udvikling af nye services, som behandlingen fors\u00f8ger at opn\u00e5. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
3.5<\/strong> N\u00e5r du kontakter os telefonisk for at modtage support til brugen af vores produkter optager vi telefonsamtalen, hvis du giver samtykke hertil. Form\u00e5let med optagelsen er tr\u00e6ning af vores medarbejdere i supportafdelingen.
3.6<\/strong> Vores hjemmel til at behandle oplysninger som beskrevet i punkt 3.5<\/strong> er det samtykke, du har afgivet forud for optagelsen. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
3.7<\/strong> Du kan altid tilbagekalde dit samtykke. Dette kan ske ved at du henvender dig til os via kontaktoplysningerne angivet i punkt 12.1<\/strong> nedenfor.
3.8<\/strong> I forbindelse md udsendelse af markedsf\u00f8ringsmateriale, heri kundetilfredshedsunders\u00f8gelser eller personalisering (profilering) af vores markedsf\u00f8ring til dig, herunder p\u00e5 baggrund af din klikadf\u00e6rd i forhold til den modtagne markedsf\u00f8ring ved hj\u00e6lp af cookies, kan vi behandle dine personoplysninger, fx navn, e-mailadresse, din virksomhedstilknytning og andre oplysninger, som vi konkret modtager.
3.9<\/strong> Vores hjemmel til at behandle oplysninger som beskrevet i punkt 3.8<\/strong> er det samtykke, du har afgivet forud for udsendelse af markedsf\u00f8ringen til dig. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
3.10<\/strong> Du kan altid tilbagekalde dit samtykke. Dette kan ske ved at afmelde dig via den p\u00e5g\u00e6ldende kommunikation eller ved at du henvender dig til os via kontaktoplysningerne angivet i punkt 12.1<\/strong> nedenfor.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
4.2<\/strong> Vores hjemmel til at behandle oplysninger er forf\u00f8lgelsen af vores legitime interesse. Vores legitime interesse er, at behandlingen af personoplysningerne er n\u00f8dvendig for, at vi kan levere det kursus, som vi har aftalt at levere med den virksomhed, du deltager p\u00e5 vegne af. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
4.3<\/strong> Hvis din tilmeldelse sker p\u00e5 vegne af dig selv, og dermed ikke sker p\u00e5 vegne af en virksomhed, er vores hjemmel i stedet, at behandlingen er n\u00f8dvendig af hensyn til opfyldelse af den aftale, vi indg\u00e5r med dig om leveringen af et kursus. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.<\/p>\n\n\n\n
5.2<\/strong> I nogle tilf\u00e6lde registrerer vi ogs\u00e5 andre oplysninger, som du konkret giver os.
5.3<\/strong> Vi bruger disse yderligere oplysninger til at kunne individualisere de tilbud og nyheder, vi sender til dig.
5.4<\/strong> Vores hjemmel til ovenn\u00e6vnte behandling er det samtykke, du giver, n\u00e5r du tilmelder dig vores nyhedsbrev. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
5.5<\/strong> Du kan altid tilbagekalde dit samtykke. Dette kan ske ved at afmelde dig via den p\u00e5g\u00e6ldende kommunikation eller ved at du henvender dig til os via kontaktoplysningerne angivet i punkt 12.1<\/strong> nedenfor.<\/p>\n\n\n\n
6.2<\/strong> N\u00e5r der placeres cookies og lignende teknologier p\u00e5 dit terminaludstyr, kan der ske behandling og videregivelse til vores samarbejdspartnere af dine personoplysninger, fx oplysninger om din IP-adresse, hvis du har givet samtykke hertil. Vores hjemmel til at behandle disse oplysninger er det samtykke, du har afgivet forud for brug af cookies og lignende teknologi. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
6.3<\/strong> Du kan altid tilbagekalde dit samtykke. Dette kan fx ske ved at du henvender dig til os via kontaktoplysningerne angivet i punkt 12.1<\/strong> nedenfor.<\/p>\n\n\n\n
7.2<\/strong> Retsgrundlaget for behandling af oplysninger som beskrevet i punkt 7.1<\/strong> er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
7.3<\/strong> Fra tid til anden kan det v\u00e6re n\u00f8dvendigt for os at behandle personoplysninger for at kunne fastl\u00e6gge, g\u00f8re g\u00e6ldende eller forsvare et retskrav. N\u00e5r vi behandler personoplysninger i forbindelse med h\u00e5ndtering af potentielle eller faktiske retskrav, sker det med henblik p\u00e5 at kunne dokumentere relevante forhold, freml\u00e6gge n\u00f8dvendig information og sikre vores mulighed for at fastl\u00e6gge, forsvare eller g\u00f8re retskrav g\u00e6ldende.
7.4<\/strong> Retsgrundlaget for behandling af oplysninger som beskrevet i punkt 7.3<\/strong> er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, og, hvor det er relevant, artikel 9, stk. 2, litra f.<\/p>\n\n\n\n
8.2<\/strong> Vi overlader i en r\u00e6kke tilf\u00e6lde behandlingen af dine personoplysninger til vores databehandlere. Dette er eksempelvis tilf\u00e6ldet, n\u00e5r vi lader vores data blive hostet hos en ekstern leverand\u00f8r, og n\u00e5r vi lader en anden virksomhed varetage driften af vores hjemmeside. Vores databehandlere behandler udelukkende dine personoplysninger i henhold til vores instruks, og vi indg\u00e5r altid databehandleraftaler med vores databehandlere. Vi anvender fortrinsvist anerkendte og modne databehandlere som fx Microsoft, der er i stand til at stille tilstr\u00e6kkelige garantier i form af ekspertise, p\u00e5lidelighed og ressourcer til implementering af passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for de personoplysninger, som de behandler p\u00e5 vegne af os.
8.3<\/strong> Vi anvender bl.a. databehandleren Abtion, der leverer en r\u00e6kke ydelser i forbindelse med driften af vores hjemmeside.
8.4<\/strong> Hvis vores databehandlere undtagelsesvist behandler personoplysninger p\u00e5 vegne af os i et tredjeland, sikrer vi altid, at det n\u00f8dvendige lovpligtige overf\u00f8rselsgrundlag er p\u00e5 plads.<\/p>\n\n\n\n